風頭正勁的RPA,會是企服的下一風口嗎?
RPA(Robotic Process Automation),即機器人流程自動化,是指模擬人類在計算機上執行操作的機器人應用,這些機器人應用可以幫助人們完成重復度高、耗時長的低附加值勞動,讓員工有更多的時間開展創造性的工作。
在國內,基于屏幕抓取技術開發而成的按鍵精靈是RPA的早期形態,它可以模擬簡單的鼠標和鍵盤操作,起初應用于游戲領域,后來逐漸延伸到日常辦公。
近年來,隨著OCR、NLP、機器學習、知識圖譜等AI技術與RPA的融合,RPA逐步具備了圖像識別、文本識別等非結構化數據處理能力。“智能回復機器人”“輿情監控機器人”“商品自動上架機器人”“簡歷篩選機器人”……RPA正廣泛應用于各行各業,潛移默化地影響著人們的生產生活。
RPA的運轉離不開“三駕馬車”:設計器、執行器與控制器。
當開發人員在設計器上制定好詳細的指令并發布到機器人后,業務人員即可在控制器上為機器人分配任務。在無需開放任何系統接口的情況下,機器人在界面上就能與各種應用系統形成交互,執行業務人員指派的任務。在此過程中,業務人員可以隨時在控制器上監視異常,控制任務進程。
RPA具有三大特征:
第一,部署靈活。RPA是通過模仿人在用戶界面的操作來完成工作的,因此它可以在不影響企業原有IT架構的前提下,做到非侵入式的部署,相當于一個外掛系統,落地更快,風險更低。
第二,高效準確。在無人值守的理想狀態下,RPA可以不受時間和地域的影響,7*24小時持續工作。人工操作可能會因為長時間勞動引起疲勞,從而導致操作錯誤,RPA則能夠在提升效率的同時,大大降低錯誤率。
第三,安全可靠。RPA的每一步操作都能保留日志數據,可追溯留痕,確保安全合規。
但與此同時,RPA的局限性在于靈活性較弱。由于RPA主要依靠識別軟件界面來進行操作,一旦頁面或應用更新,模擬操作就會失效,需要開發人員重新配置。
RPA一般適用于規則明確、大量重復的場景。云擴科技解決方案中心總經理孫中軼認為,“RPA可以基于設定的規則進行操作,非常適合執行那些枯燥、繁瑣的重復性任務,在降低人力成本的同時,也會更加安全、高效和精準地保證數據傳輸的質量與效率。”
從業務層面來看,RPA可以賦能以下通用場景:
根據IBM對大中華區的有關市場調研報告顯示,由于企業自身信息化程度高、業務流程完備,以及對整體效率與容錯率有較高要求等諸多因素,以銀行和保險為代表的金融行業目前在RPA市場份額最高,占50%以上。除此之外,RPA還廣泛應用于零售、制造、電信、物流等領域。
以最近幾年蓬勃發展的新零售行業為例,RPA帶動了門店庫存盤點模式的升級。
成立于2018年的T11生鮮超市是新零售業態的代表之一。基于線上線下一體化的經營戰略,T11生鮮超市和美團展開合作,以提升線上流量和推廣力度。以往受運營條件的限制,線下商品的庫存信息只能由各個門店的業務人員手動操作,業務人員每天最多只能登錄兩次系統,驗證企業ERP與美團后臺數據的同步情況。這種操作模式帶來的問題包括:一是由于無法做到數據的實時更新,兩個平臺的數據一旦不一致,容易導致超賣的發生;二是數據同步操作本身具有一定的復雜性,對業務人員的IT操作能力有較高要求。如果出現操作錯誤,就容易引發經營糾紛問題。
在引入RPA后,業務人員有了更多的時間進行更為擅長的客戶服務工作。由RPA代替人工自動登錄美團后臺,查詢商品庫存更新進度。如果顯示進度已完成,RPA將自動登錄T11 ERP系統,導出現有的商品庫存數據并生成Excel文件,最終將商品庫存的Excel文件上傳至美團后臺。通過RPA的流程梳理與實施,庫存數據的更新與驗證每20分鐘即可完成一次,并一次性覆蓋四家店面,從整體上提高了數據同步的實時性,解決了銷售過程中可能出現的商品超賣問題。
自2019年以來,RPA在全球市場全面爆發。從這一年開始,Gartner連續三年發布RPA魔力象限。在國內市場,根據艾瑞咨詢數據,2019年RPA的市場規模為10.2億元,同比增長96.6%。2020年,受疫情和宏觀環境的影響,增速雖稍有下滑,但依然保持在79.1%的高位。
在數字化轉型的驅動下,RPA服務商市場規模正進一步擴大,融資筆數大幅增長,涌現出以弘璣Cyclone、來也、云擴、藝賽旗、實在智能、達觀數據等為代表的優質廠商。除了傳統的RPA服務商,一些AI公司也紛紛轉向該領域,加速了RPA賽道的爆發。2021年,在Gartner公布的RPA魔力象限中,首次出現了兩家中國RPA廠商的身影,弘璣Cyclone、來也入選,這標志著國內RPA服務商在全球市場上的影響力正在擴大。
Gartner預計,到2022年,全球90%的大型組織將以某種形式應用RPA。到2024年,RPA市場將繼續保持兩位數高速增長模式。超自動化(Hyperautomation)將是RPA的未來發展方向。超自動化是一個囊括AI、RPA、低代碼、流程挖掘等工具,旨在實現更廣泛的業務流程自動化的技術合集。根據RPA中國的預測,到2024年,中國RPA市場規模將達到81.8億元,金融、政務、制造業等領域將成為重要的落地方向。
