當表格上云，協同共享 x 數據處理，數據收集、整理、分析、呈現全流程都發生了顛覆性的變化，我們甚至可以用在線表格搭建各類辦公應用，完成復雜的任務管理、客戶管理等工作。

8 大場景，10 大功能，今天就帶你探索下石墨表格的正確打開方式。

01 數據錄入

相較于傳統的本地 Excel，在線表格的一大優勢就是可以實現協同編輯，而且這種優勢在需要多人、多地、多部門的協同時，會表現得格外突出。

多人在表格里共同編輯數據，無需本地文件的多次傳輸匯總，提高數據錄入效率的同時，也可以很好地避免版本混亂可能造成的數據錯誤。

（多人協同編輯）

協同編輯對數據收集效率的提升毋庸置疑，但當我們需要收集一些較為敏感、私密的數據時，比如身份證號、銷售數據等，完全公開狀態的多人協同編輯就有些不適用。而且多人協同編輯時，我們收集到數據也經常會是「五花八門」，缺少規范與結構化。

針對這種情況，我們還有另一種選擇——石墨表單，將預先設置好題型的表單分享給相關人員，大家獨立填寫互不干擾，數據也更加的規范化，而且通過表單收集的數據能夠實時自動匯總到石墨表格。

不像其他的表單產品，需要繁瑣的數據導出。石墨的表單和表格互聯互通，數據的收集與后續的整理分析也實現了無縫銜接

（表單表格聯動）

02 數據管控

在企業的數據管理中，安全始終是繞不開的話題。

在線表格可以提升數據的收集效率，那它又是如何確保數據安全可控的呢？

針對此痛點，石墨表格提供了鎖定工作表、鎖定單元格功能。

在收集與共享數據的過程中，我們可以根據實際需要，為每一張工作表、每一個單元格獨立設置「可編輯」「僅查看」「禁止查看」3 種權限。基于此，我們就能夠靈活地為表格協作者劃定專屬的編輯、查看區域，從而實現對權限的精細管控。

協同編輯保證數據高效收集、共享，權限管控建立信息邊界，防止信息泄露。效率與安全兼顧，企業的數據管理也因此能夠實現最理想的狀態——「和而不同」。

（鎖定單元格）

03 數據整理

當我們進行數據整理時，分組、排序、刪除重復項等是基礎操作。

除此之外，我們還會經常遇到多表合并或者從其他表格引用數據的場景，如果復制粘貼的話，不僅工作量大，還非常容易出錯。

此時，石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地發揮作用。

「合并工作表」能夠將一張表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet，匯總到一張總表。「跨表格引用」則能從指定的表格中獲取到想要的數據。并且當源表格的數據發生變化時，合并后的總表格數據、引用的數據也可以實時自動更新。

（合并工作表）

（跨表格引用）

04 數據分析

數據分析離不開函數公式，而函數公式的豐富度，在某種程度上也是衡量一款在線表格產品是否優秀的重要標準。

石墨表格提供了多維度數據分析利器——「數據透視表」。通過透視表，我們可以對大規模數據快速匯總分析，并能指定匯總維度、匯總方式和呈現方式。

（數據透視表）

除此之外，石墨表格還提供了可實現批量運算的「數組公式」，并且在國內率先推出了數據分析「大殺器」—— XLOOKUP、XMATCH 函數，熟悉表格的朋友，肯定知道這其中意味著什么。

（函數公式）

截至目前，石墨表格已支持 6 大函數類別，400+ 公式，覆蓋 99% 主流辦公軟件所擁有的公式函數，可以充分滿足大家的數據分析需求。

05 數據可視

數據可視化的本質就是視覺對話。借助圖形化的手段，我們能夠更加清晰有效地傳達與溝通信息。

石墨表格提供了「切片器」功能，我們能夠更加快速且直觀地篩選數據，以組件的形式構建一個可交互的 dashboard。

（切片器效果演示）

除此之外，石墨表格不僅支持柱形圖、餅圖、折線圖等市面上大多數的圖表類型，還針對企業特殊業務，上線了漏斗圖、旭日圖、瀑布圖、甘特圖等定制圖表，因此能夠適用更多的可視化場景。

（圖表使用示例）

將數據化繁為簡，更加直觀清晰地呈現。石墨表格的「切片器」和「圖表」可以充分滿足企業的數據可視化需求，幫助大家提升信息傳達的效率與質量。

06 數據溝通

在企業的數據流轉過程中，跨部門、跨層級的協同溝通必不可少，因此如何讓數據的溝通更便捷高效就顯得尤為重要。

當我們使用本地 Excel 時，數據的溝通反饋，往往要通過截圖發微信、發郵件，甚至是開會來完成。問題雖然最終都能夠得到解決，但過程中丟失的效率是對企業人力成本的極大浪費。

在石墨表格中，有這樣的兩個實用功能——全局討論、單元格評論，可以說是數據溝通的利器。

針對數據的整體意見，我們可以使用全局討論，針對某個單元格的反饋，我們可以添加單元格評論。而且在添加討論、評論時，支持直接@人或文件，高效完成信息的傳達和聚合。

基于此，企業辦公中的數據溝通，是不是更加高效，也更聚焦更有針對性，體驗可謂是非常的流暢絲滑。

（單元格評論）

07 數據追溯

數據是企業經營決策的重要依據，因此對于其安全性、精準性有極高的要求。

如果說權限設置是對數據安全的事中管控，那么歷史記錄，則是對數據問題的事后追溯。

通過石墨表格的歷史記錄功能，我們能夠全面掌握數據的來龍與去脈，輔助決策，并且當數據出現錯誤時，我們還能夠精準識別背后的責任人。

石墨表格的「編輯歷史記錄」功能，能夠對表格人員、權限的變更，以及編輯歷史等信息進行全方位的記錄，可以隨時追溯與還原。而「查看單元格歷史」功能，則能夠對每一個單元格的編輯歷史進行精準記錄，哪怕是一個標點符號的改動，也會有跡可循。

數據編輯、流轉的全過程留痕，全過程可追溯，企業的數據安全實現了雙重保障。

（單元格歷史）

08 辦公輕應用

通過上面的了解，我們可以發現石墨表格不但具備協同、共享屬性，還擁有強大的數據收集分析能力。

基于此，通過石墨表格，我們還能像拼「樂高」一樣，靈活搭建各類辦公輕應用。

不管是簡單的任務管理、項目管理，還是較復雜的客戶管理、進銷存管理、人事管理、財務管理，石墨表格都能提供專屬的輕應用解決方案。

通過實時動態更新的數據看板，企業管理者就能夠及時了解業務動態，從而更高效、準確地做出分析與決策。

（任務管理輕應用）

（銷售管理輕應用）