HR 必讀 | 解鎖協同辦公新技能，工作從此無煩惱
如何讓人力資源部門的日常工作不再重復枯燥，如何讓 SSC 的流程更為靈活和標準化？
過去近 7 年間，石墨已為幾萬家企業的人力資源部門提供過咨詢和模板設計，通過長期實際場景調研與開發實踐，石墨推出協同辦公新技能（人力資源篇），借助幾個常見的 HR 日常煩惱及示例，嘗試解決招聘進度難掌控、入職難體系化培訓、員工信息難整理、薪酬發放難校驗、離職難交接等人力資源六大管理模塊痛點，場景涵蓋人員招聘、在職、離職、培訓、薪酬等全流程。
借助石墨之道，我們希望可以減少廣大人力資源小姐姐們的辦公壓力，讓企業日常管理和協作更加高效、輕松。
HR日常煩惱 01：突如其來的大量招聘需求，HRD 如何實時掌控各部門招聘進度
人力資源工作中，一項重要任務就是招聘到合適的企業人才。但該任務時常困擾著招聘團隊與人力資源負責人。當 HR 面臨突如其來的巨大招聘壓力時，如何快速了解各部門招聘數量，進度和人才缺口，根據實時情況調整工作重心和人員分配，是 HRD 日常的煩惱之一。
石墨之道：全局招聘看板，掌控實時進度
對此，石墨將項目思維注入招聘過程，讓招聘團隊與用人部門通過同一套系統完成招聘工作，實時同步招聘進度，實現從簡歷篩選到最終錄用全流程的無縫協同。
首先，當招聘團隊收到候選簡歷時，可直接上傳到石墨，積累企業人才庫。
石墨支持 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、音視頻、TXT Markdown 等多種格式文件的在線預覽與存儲
這樣可以將后續的面試、錄取管理標準化，方便候選人更好了解公司情況和面試流程。
更為重要的是，借助面試信息的實時填寫情況，可以通過招聘全局看板，以數據可視化的形式展示出來。
通過該看板，人力資源負責人可以查看進入招聘各環節的候選人有多少，從而了解各個職位的進展情況，還可以通過繪制招聘漏斗，了解相鄰環節間的轉化率，從而分析職位進展是否順利，快速發現問題環節，定位重點與難點職位，合理調配資源，有針對性地尋找突破方法。
借助石墨，可以將招聘流程化管理，縮短招聘周期，優化招聘體驗
HR日常煩惱02：入職人員頻繁，培訓和溝通成本重復繁瑣
企業中的人員入職往往十分頻繁，如果沒有統一的培訓文件管理平臺，人力資源部門的溝通及文件發放工作就會十分繁瑣。
石墨之道：入職資料一鍵打包，隨時更新
對此，石墨借助企業入職培訓資料一鍵打包，并能通過鏈接一鍵分享給新人。
借助石墨企業網盤（團隊空間），可以結構化存儲培訓資料，并方便隨時迭代。
HR日常煩惱03：人員信息經常變動，企業花名冊維護耗時費力
為了記錄和管理員工信息，企業往往需要制作企業花名冊，從而可以讓人力資源部門直觀查看企業人員情況，如入離職情況、各部門人員的人數/性別/學歷/職級等比例。
不過隨著公司規模的逐漸擴張，人力資源部門對于花名冊的管理與維護難度也在逐步提升。
石墨之道：企業員工全信息數據庫，員工信息實時查找與多維匯總
對此，石墨推出「企業員工全信息數據庫」，可以自動化完成大部分信息同步工作，只需錄入員工基本信息，即可自動統計企業目前在、離職人數、試用期、工齡、合同到期日計算及提醒。
目前，企業往往使用本地 Excel 表格制作花名冊，但花名冊經常需要多方協同、共同填寫，石墨云端 Office 的諸多協作特性：多人實時同步填寫、云端存儲，可以讓這項工作更加方便、便捷。
值得一提的是，石墨的表單、表格雙向打通功能，可以讓新入職員工在線填寫入職登記表，系統自動錄入花名冊，HR 也可以隨時導出信息，打印成紙質資料，同時支持快速查找和統計分析。
企業花名冊，除了能統計基本的人員信息外，還能起到人才盤點等作用，如人員流動分析、組織架構分析等，高效便捷地制作與維護企業花名冊，對于企業組織的管理與變革已經十分重要。
HR日常煩惱04：薪酬管理軟件不靈活，每個月如何正確校驗
每月發薪日，都是對企業人力資源、財務部門的一次考驗，不僅要在短時間內完成企業所有員工的薪酬核算，同時也要保證數字準確，而隨著企業規模的擴張，這項工作量也會隨之指數級擴張。
石墨之道：靈活可定制的薪酬管理模型，更易于校驗、分析
借助石墨表格搭建的「薪酬管理模型」，可以幫助人事、財務部門緊密跨部門協同，極大縮短薪資計算、核算流程，且自動化程度高，出錯概率低。
石墨表格內置的 400 多種公式，讓薪資計算更加快速與準確，同時借助「跨表格應用」，讓數據在不同 Sheet、表格間實時引用，無需反復修改同步。
更重要的是，石墨還具有多重隱私安全保證，獨立空間獨立權限、截圖水印、下載預警，當薪資表等敏感信息外泄后，企業可在第一時間知曉，且快速溯源。
HR日常煩惱05：員工離職交接拖延，公司數據缺失嚴重
現代企業，管理上有兩大重點，一是對員工的管理，二是對數字資產的管理。大部分傳統企業，數字資產與員工密不可分。當有員工離職時，人員交接不當就會導致交接文件冗雜、被交接人員難以整理，增加時間成本。
石墨之道：離職文件一鍵轉移，安全交接
對此，石墨中的「一鍵交接」就顯得十分便捷，可以更好幫助員工整理文件、減少對接時間，同時保證文件歸屬于企業，不會隨離職而被員工帶走。
簡單來說，石墨的離職交接邏輯是：企業交接人發起交接，只需一個鏈接即可將離職員工文件轉移到公司相關負責人手中。
在這一過程中，交接人還可以看到離職員工的文件情況：
交接人可以將離職員工的重要文件轉移到到負責人賬號，同時離職員工賬號會自動清空這些文件。
總之，石墨在人力資源場景上的運用，涵蓋入職、在職、離職全流程協同管理，讓招聘、員工信息管理、薪酬發放、離職交接等諸多辦公流程更加高效、便捷。
