一款辦公“神器”，搞定你的年終總結！

12月，又到了做年終總結的時候了。相信每個職場人都有過寫年終總結的煩惱，雖然在網上看了大量的模板，但寫的時候還是無從下筆。
 

普通人的年終總結現狀：

一份年終總結離不開對本年工作重點的回顧，對不足之處的反思，對未來工作的展望等。但寫的時候才發現，本年的工作情況早就忘得差不多了。打開電腦試圖查找之前的工作文件，只找到了零散的幾個文檔，不知道是早就刪除了還是忘了存儲位置。去工作群里看看有沒有留存的文件記錄，卻發現已經過期無法查看了。

找不到之前的工作文件，年終總結就只能憑著記憶發揮，不僅不夠全面，還可能漏掉重要的工作內容。一開始的工作內容回顧就存在問題，那么后面基于此部分展開的不足之處的分析、未來工作的展望就無從談起，就達不到分析、總結的目的。

因此，年度工作內容的回顧是年終總結的基礎，如果這個基礎沒有打好，后面的分析總結就如同空中樓閣，不切實際。

“神器”助力后的年終總結：

今年是小編工作的第一年，也將寫第一份年終總結，剛開始收到這個消息的時候心里也有一點忐忑，但幸運的是有辦公神器在手，小編在寫年終總結的時候輕松了不少！

01

首先，在回顧工作內容的時候，小編絲毫不慌張，因為小編的夠快云庫的個人文件庫存放著入職以來所有的工作文件。小編習慣把每個月的工作文件單獨放在一個文件夾里面，然后再具體細分類。為了清晰的描述每份文檔，小編會給它們打標簽，例如文章稿件上會標記發布的時間，打上“xx月第x周”或者“xx月xx日”這樣的標簽，這樣查找起來也很方便。

小編只需要按照時間順序查看文件夾里的內容，就能想起不同時間節點的工作重點，清楚每篇文章的發布情況，從頭到尾梳理一下我的個人文件庫就能對本年度工作重點了然于胸。小編習慣把個人文件庫同步到本地，在本地做的修改能實時同步到云端，不用一次次手動上傳備份，避免了文件丟失等不少問題。

下筆寫的時候，也能隨時打開文件夾查看每一項工作的具體情況。夠快云庫有強大的檢索功能，支持文件名/標簽/文件名和標簽/全文檢索，不僅能查找個人文件庫的內容也能檢索其他公共庫里的內容，在調取文件的時候就很方便。

02

在看到好的文案或者有創意的內容的時候，小編會把它們存在我的個人文件庫里面，久而久之就積累了很多素材，成了我的專屬素材庫。每當沒有靈感的時候，我就會打開素材庫充充電，尋找工作的突破點。有大量拍照需求的人，完全可以把夠快云庫打造成你的圖片素材庫，拍完后上傳，隨用隨取。如果用手機拍照，拍完就能直接從相冊上傳到庫中，既節省手機空間，又妥善的儲存了素材。

小編最喜歡的功能是歷史版本管理（默認保留100個，可根據需求定制更多），查看這些歷史版本可以明晰文檔的修改痕跡，能幫助我追溯當時工作中的一些細節。例如，查看文章稿件的歷史版本，可以選擇兩個版本進行比較，回憶當時修改文章的一些想法，對經常要寫文稿的人特別實用。

 有了夠快云庫這個神器幫我回顧工作重點，就可以完美完成年終總結中的重要環節。在其他方面，夠快云庫照樣能助我披荊斬棘。

03

個人文件庫中存儲了大量工作資料和素材，而公司的公共文件庫則像一個電子圖書館。在里面可以查詢到各部門所有的公開資料，包括一些前輩留下來的策劃文案、文章稿件、宣傳物料，如果幸運一點可能還會有各種各樣的報告總結，項目復盤文件等。有了這些資料，有利于在前人的基礎上發現自己在工作中的不足之處，做出對未來工作的展望。

 平時工作中，公司庫里的資料也非常有用。可以從中尋找案例，借助他人的經驗解決你面臨的問題。特別是對于我這種剛剛工作不久的新人來說，公司庫里的文件簡直就是我的“錦囊”。我可以在里面學習公司的產品介紹，了解行業知識，工作遇到問題時還可以從中尋找解決的思路，給工作新人提供了一份職場指南。
 

例如，我在剛入職的時候對產品的很多功能都不了解，自己就從知識庫里面檢索各種產品介紹資料，根據資料的詳細描述，一步步熟悉各種功能、操作，慢慢上手工作。現在，小編已經可以輕車熟路的從里面找到我需要的各種資料了。
 

夠快云庫中的個人文件庫是我的專屬資料庫、素材庫，而公司的庫則是一個大的知識庫，里面有各個部門的資料，配合夠快云庫強大的檢索功能一起使用效果更佳！話不多說，大家可以去體驗一下，已經在使用的可以試試這樣寫年終總結！