在線設計協同神器pk：Canva、稿定設計、ProcessOn、藍湖、墨刀
隨著組織數字化的深化，協同辦公已經滲透進各行各業的豐富場景。除了大家熟知的協作文檔，設計行業的在線協同需求也日益顯著，主要涉及兩大場景，一是設計團隊內部的協同作圖場景，二是設計與產品、研發之間的跨團隊協同場景。高效的在線協作，不僅讓設計團隊小伙伴之間有了更多實時交互的機會，也打破了傳統模式下設計與其他部門跨團隊溝通的低效，堪稱提質增效的神器。
近年來，在線設計領域涌現了不少優秀的工具，其中，協同成為各在線設計廠商主打的核心場景之一。比如Canva可畫和稿定設計主要滿足新媒體、電商、營銷、商務等多元化設計場景的PPT、海報、視頻等各類協同設計需求，差別是Canva可畫適用于大中小各種規模的團隊，稿定設計主要面向中小企業和群體。ProcessOn主打各類流程圖、思維導圖、原型圖、網絡拓撲圖等，不僅市場定位更垂直細分，豐富的素材模板和便捷的團隊共創能力也讓用戶更容易上手，協作更高效。藍湖和墨刀則主要解決設計與產品、研發之間的跨團隊協作需求。
Canva、稿定設計、ProcessOn、藍湖、墨刀這幾款頭部在線設計產品可謂各有千秋，不同行業、場景、規模和需求的團隊究竟應該如何選擇呢？一起來看下吧！
Canva創建于2013年，是全球知名的在線設計平臺。目前用戶遍布全球，月活躍用戶超3000萬，超過85%的世界500強企業都在使用Canva。Canva可畫面向的設計場景主要涵蓋演示文稿、社交媒體、視頻、平面物料、市場營銷、商務辦公等，模板素材包括PPT、公眾號封面、視頻封面、海報、電商Banner、信息圖表等。無論是獨立工作者，還是小型、大型、本地甚至是全球團隊的一員，所有的工作和溝通都可以在Canva完成。
具體而言，Canva可畫的協同功能主要有以下亮點：
• 隨時隨地，團隊協作：無論是PPT、海報還是其他類型的設計，都可以通過Canva可畫跨區域、跨公司、跨部門實時協作編輯。
• 輕松溝通，高效靈活：改變傳統低效的面對面協作模式，隨時隨地分享設計，標記團隊成員和分配任務，并可發表評論、留下反饋和解決建議。
• 操作簡單，容易上手：無需復雜的注冊和審批流程，只需要邀請成員加入你的團隊，設置他們的操作權限，即可開始協作編輯。
• 保持品牌視覺識別統一性：團隊可以在編輯器中使用共享的品牌調色板、Logo和元素，保證品牌形象的可識別。
• 統一管理品牌資產：團隊共享文件夾，管理和存儲所有可重復使用的資產、項目和上傳內容，團隊在任何設備上都可以訪問。
Canva免費版、商用版和企業版，在協作方面有以下差異：
• Canva免費版：提供設計基礎協作功能。
• Canva商用版：提供進階功能，包括無限量云存儲空間，品牌工具箱，文件夾管理，團隊可以有序地管理設計和圖片素材，提升協作效率。
• Canva企業版：無限云存儲空間，容納所有設計素材；零門檻編輯器，團隊成員可快速修改和替換；提供多層級文件夾，支持分類歸納快捷檢索；擁有團隊共享的品牌資源中心，logo、素材、海報模板隨用隨取，可以在線快速便捷地分享，提升品牌營銷效率；支持實時多人編輯協作。
（圖片來源：Canva可畫官網）
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稿定設計定位于聚焦商業設計的多場景在線設計平臺，通過“拖、拉、拽”等操作即可輕松實現創意，主要面向中小企業、自媒體、學生、電商運營、個體經營者，滿足他們的圖片及視頻模板設計需求。稿定設計涵蓋的設計場景包括新媒體、電商、金融保險、餐飲門店、企業商務、娛樂、在線印刷等，提供公眾號圖片、海報、小紅書配圖、視頻封面等各類素材模板。
在協同方面，稿定設計支持團隊高效設計協作管理，主要亮點如下：
• 一人作圖，人人可復用修改，提高團隊設計效率。
• 支持PSD文件上傳，智能轉模板，支持團隊素材上傳，設計風格更統一。
• 高速度、大容量云端存儲，隨時隨地編輯、使用團隊設計。
• 一站式搞定設計：豐富的設計模板，高效的設計工具，形成內容設計商業閉環，助力高質量團隊設計。
定價方面，稿定設計個人專業版158元/年，新媒體商戶版548元/年，全用途商戶版698元/年，基礎協作版1599元/5人/年，高級協作版3899元/10人/年。個人版對于中小企業、自媒體、學生、電商運營、個體經營者等群體來說，成本并不算很高，可以進行嘗試。
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ProcessOn
ProcessOn成立于2014年，定位是適用于所有人的專業在線作圖工具和知識分享社區，支持流程圖、思維導圖、原型圖、網絡拓撲圖和UML等多種類型的繪制，模板素材非常豐富。同時，用戶可以將自己有價值的知識繪制成圖后發布到ProcessOn平臺，與行業大V站內交流。使用體驗上，ProcessOn比較輕量，用完即走是其最大的優點。
在團隊協作方面，ProcessOn的主要亮點如下：
• 支持團隊成員共創，打造團隊知識地圖，實現數字化資產沉淀，讓團隊協作更高效、數據更安全。
（圖片來源：ProcessOn官網）
• 團隊空間中的功能包括：全年OKR、流程資產庫、團隊會議、知識空間。
（圖片來源：ProcessOn官網）
ProcessOn有免費版、個人版和團隊版。免費版永久免費，提供一些基礎功能，支持3人以內協作，適合小團隊。個人版按年收費，價格為159元/年，功能較為豐富，協作人數不限。
團隊版按年和團隊使用人數收費，價格為259元/人/年，可以享受個人版所有特權，在此基礎上，還有更多的專屬功能，不僅團隊文件數量不限，還支持組建團隊內部協作小組、設置團隊成員高級權限、邀請外部協作等。
三個版本的異同如下圖所示：
（圖片來源：ProcessOn官網）
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藍湖定位于高效的產品設計協作平臺，無縫銜接產品、設計、研發流程，有效降低溝通成本，縮短開發周期，提高工作效率。可以說，團隊協作是藍湖的主打場景。
針對產品經理、設計師、工程師的協作需求，藍湖的功能亮點如下：
• 助力產品經理更輕松表達需求：支持在線展示文檔、在線評審、更新通知、自動備份，并且能夠匯總文檔和設計，方便團隊實時查看和溝通；支持按頁面邏輯連線，快速生成交互原型，清晰展現邏輯；產品經理可以基于設計圖發表意見，強調產品交互的說明和備注。
• 提升設計師設計圖交付效率：支持自動標注設計圖，一鍵生成標注和切圖，自動共享給同事；可以清晰展現設計圖不同狀態，方便設計圖管理；設計圖批注，可以打點標記進行評論，并實時@相關成員；自動保存歷史版本，可隨時查看，并可自動備份源文件。
• 高度自動化，幫助工程師快速開發：點擊任意元素，即可查看標注信息；切圖可一鍵下載，支持JPG、PNG、SVG、WebP等格式；自動生成CSS、iOS和Android代碼；通過小程序組件，可自動生成小程序代碼。
藍湖有免費版、初創版、企業版、企業內網部署。不同版本適用的團隊規模、功能和定價主要差異如下：
（圖片來源：藍湖官網）
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墨刀成立于2014年，是一款面向設計師、產品經理和技術開發團隊的在線辦公協作平臺，集原型設計、線上版sketch設計師工具、流程圖、思維導圖為一體，支持團隊項目實時協作和管理，具備金融級數據安全保障，并支持私有化部署。
針對產品設計協作難、生產效率低等痛點，墨刀在協作方面的主要亮點具體如下：
• 全面覆蓋產設研團隊：從產品原型到設計畫圖、交付研發，全方位打通了生產環節。
• 工作協作一體化：既是生產力工具，也是團隊高效協作的利器，一條鏈接即可完成。
• 串聯多個工作場景：全面搞定團隊腦暴、流程梳理、高保真原型、描繪設計稿等各種工作場景。
墨刀有企業版和個人版。企業版支持團隊多人協作，分為原型協作版、企業專業版、私有部署三種版本。個人版分為免費體驗版、原型版和終身版三種版本，分別適用于個人體驗、個人用戶、產品經理。
企業版各版本在協作、定位和定價方面的差異如下：
• 原型協作版：具備原型、交互、演示等功能，適合產品團隊協作與管理；階梯定價，349元/人/年起，可以免費試用。
• 企業專業版：支持使用原型、設計、思維導圖、流程圖4大工具，適合產設研團隊深度協作和管理；非階梯定價，詳詢廠商。
• 私有部署：提供專屬服務器、數據加密，更安全穩定，并且獨享云資源，速度更快，適用于有私有化部署和定制化需求的企業。墨刀私有化部署方案有兩種，一種是專屬云存儲，一種是私有云存儲。專屬云存儲適用于大多數中小型企業，私有云存儲適用于通信，金融等對數據安全性要求更高的企業。具體價格方案需要根據企業自身需求詳詢廠商。
（圖片來源：墨刀官網）
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從以上幾款頭部在線設計產品在協同方面的功能和適用情況可以看出，不同在線設計廠商在解決設計行業協作痛點方面，既有共性又有差異。不同行業、場景和規模的團隊，需要結合自身需求，理性選擇合適的在線設計工具，方能事半功倍。
