智能時代極其落后的企業固定資產管理

如果你是一個聰明的老板，為了把企業里面幾千萬甚至上億的資產管理好，你會投入多少精力跟時間？我想絕大部分老板會肯定的說，我會投入大量的時間跟精力。但是我們今天聊的這個話題，我會告訴大家，絕大部分老板，在企業幾千萬上億的資產管理上面，可能從來沒有關注過，哪怕是1年連1天的關注時間都不到。這就是今天我們要聊的企業固定資產管理的話題。

要想成為一家優秀的企業，高效是必不可少的。現如今，優秀的企業，在其市場拓展銷售營銷方面往往都是做的非常高效的，但是企業內部管理的某些領域即使是再優秀的高科技公司，往往都非常的低效跟原始，比如說企業固定資產管理。今天就跟大家來聊聊高科技時代，依然用原始方式進行管理的企業固定資產管理現狀及問題。

固定資產一般是指價值比較高，能夠較長時間，長期、重復的參加生產或者被使用的資產，比如科技類公司里面場景的電腦、投影儀、手機等。

企業固定資產管理期望實現幾個重要指標：資產管理清晰，賬實相符，責任人明確，資產閑置率可控，無資產流失，管理高效。然而，理想總是非常的豐滿，現實卻非常的骨干，絕大部分企業的固定資產管理現狀是這樣子的：資產管理混亂、賬實不符、責任人不清晰，因為搞不清楚公司到底有多少資產在哪兒，導致大量重復購買浪費大量資金，離職人員流程不規范，管理不嚴謹，導致企業資產流失，固定資產管理盤點，是積極的困難，盤點成本非常高，而且數據準確率在60%以下，花了很大的人力物力，數據沒有盤點準確。

如此骨干的現狀，對企業造成的損失是什么呢？資產閑置率高達20%及以上，造成大量的資產重復購買，1000人左右的企業，每年資產重復購買損失上百萬。盤點效率極低且數據準確率在60%以下，盤點2000資產大概需要6人/月及以上，盤點費用近10萬。如果說固定資產管理以前沒有引起大家的注意，那么每年損失上百萬現金，會引起你的注意嗎？這是一個問題。

如此慘不忍睹的現狀，是如何造成的呢？

首先，缺少比較專業的管理工具，絕大部分企業都是用Excel進行固定資產管理，盤點的時候都是通過打印出表格進行人肉盤點。

Excel大家都知道，就是一個簡單的表格，沒法做到資產全生命周期管理，只能記錄當前資產簡單狀況，沒法記錄歷史操作記錄；只能在電腦上面進行操作，不便于移動辦公，很多情況下，管理員忙起來就會到賬資產忘記進行修改；真多有多個辦公區域的企業，大家只能管理自己區域的資產，缺少對全局資產的掌握跟了解，本來可以通過區域資產調撥來解決企業重復購買問題的措施，在Excel管理方式下幾乎不會出現，因為大家相互不了解其他區域的資產情況。再說到盤點，大部分公司都是通過表格盤點或者幾乎不盤點。不盤點的問題我們不在這兒贅述，在這兒簡答說說表格盤點的問題。打印幾千資產的表格幾十頁，每次找某個員工的資產需要定位半天，好不容找到了，發現數據有變化需要用筆進行臨時修改，至于設備的配置及SN等明細數據，幾乎沒法記錄，非常容易出錯，而且特別耗時，大部分企業只會記錄一個大概的品牌，比如張三-蘋果，聯想-李四，大家都知道，蘋果電腦的價格從幾千到幾萬，簡單的通過一個品牌來記錄領用電腦情況意味著什么。基于以上原因，導致企業盤點2000個資產大概周期需要6-10人月不等，光人員工資就在10萬以上，可能有些人會想，我們招這些員工進來不就是做這個事情的嗎，久一點有什么關系？初步一聽好像確實是這個樣子，但是這里面有兩個問題：第一，如果盤點能夠幾天完成，員工可以從事其他更加重要的工作；第二，花費這么多人力物力的盤點結果，準確率因為手工的多次操作，一般在60%以下.....

其次，缺少專業的人才及專業的固定資產管理制度。

現在的企業有專門的固定資產管理員的企業不到5%，這5%中，管理經驗非常豐富，而且能夠根據企業業務現狀制定一套合適的管理制度并推進執行的占比不到5%。絕大部分的企業里面，資產管理員是由行政兼職，行政平時的事情都非常的多、雜，能夠花在固定資產管理上面的時間不到1/3,固定資產管理整體來說還是一個比較專業，要管理好還是有難度的領域。這么一個領域，讓一個業余的同事來花少量時間來兼職完成，效果可想而知。固定資產從員工入職到資產申請、采購、入庫、領用、借用、維修、調撥、領用退庫、離職退還等任何一個環節都需要記錄清晰，中間有幾個環節如果沒有進行正確記錄，就會導致資產位置或者狀態不對，隨著時間流逝，資產管理員的更替，會導致資產不知道遺落在哪個角落。資產管理不清晰，閑置與否、位置在哪如果記錄不準確，那么企業在新員工入職的時候，就只能進行重復購買，重復購買意味著資產浪費。此外，很多企業分布在全國各地，在外地城市根本沒有管理員在場，有時候異地人員離職入職比較頻繁，這個時候固定資產的管理非常的具有挑戰，需要有非常專業的管理知識，制定一些專業的管理制度并推動執行才能夠勉強解決部分管理問題。而現實中，絕大部分企業在固定資產異地管理上問題非常之多...

第三，公司不重視，沒有任何管理壓力，沒有人需要對固定資產管理的問題負責。

實際的企業里面，1000人以上的固定資產每年損失最少在幾十上百萬，盤點費用在10萬以上，整個企業里面沒有一個人知道公司究竟有多少資產，在哪里，是否已經丟失。更糟糕的是，公司層面可能沒有人知道，在企業固定資產管理上面有這么嚴重的問題。沒有人知道問題的存在，自然而然也不會有人去解決，對應到企業的具體現狀就是，企業里面都會有一個或者多個的全職或者兼職的固定資產管理員，但是這些管理員基本上不需要承擔什么責任，沒有人會把固定資產管理的閑置率或者流失率、盤點效率記錄到他們的KPI里面，離職的時候，也不需要進行其所管理的資產進行交接，而在制造業的庫房管理上面，從來不會出現這種問題？這究竟是什么原因導致的呢？我知道的一個原因是，企業里面的固定資產通常會進行為期5年的折舊，折舊到5年之后，殘值為0，不會有人關注資產到底在不在，也許資產在買進了1年就不見了，但是財務賬務依然會進行折舊，直到折舊成零或者指定殘值。

科技如此發達的21世紀，成百上千萬的資產管理卻如此落后，難道沒有什么解決方案嗎?有解決方案，但是沒有好的解決方案，下一期，我會更大家分享如今市場上面場景的一些固定資產管理解決方案及存在的問題。