云質QMS說質量 - 11 我和我的客戶投訴(3) - 明槍易躲 暗箭難防
君子思義 小人貪利
金庸老先生在《笑傲江湖》中寫道,“只要有人的地方就有恩怨,有恩怨就會有江湖,人就是江湖。”這句話映射到現(xiàn)實社會中,就是“社會險惡,人心叵測。”
《淮南子 · 繆稱訓》也有名句,“君子思義而不慮利,小人貪利而不顧義。”一針見血地說出了君子與小人截然不同的處世哲學。
無論是自己所在的單位還是客戶,實際工作中面對的人肯定是魚龍混雜。人心隔肚皮,最難揣測是人心。
一部分人是公事公辦,有自己的道德底線,算得上君子了。
還有一部分人是公事私辦,拿公司的事夾帶自己的私貨。
另外一小撮人則是私事公辦,利用公司的平臺達到自己的私人目的。
無論是干客戶質量還是項目質量,只是偶爾會接觸客戶的質量高層,更多的還是和對口的質量工程師打交道。另外新產品試裝或出現(xiàn)投訴時,還不得不直接面對客戶生產線的段長或班長,甚至是操作工人。
眼見不一定為實,客戶更不一定說真話。
無論和客戶哪個層次的人打交道,都要有識人的本事,也要有辨別“事件”的能力,否則可能就會掉進“無底洞”里。
PPM是壓制供應商的砝碼
主機廠一般都會給供應商定義PPM目標,并進行月度和年度PPM考核。一旦超過目標,客戶按照既定章程,各種槍炮組合,就沖著供應商飛過來了,供應商免不了各種升級匯報。供應商面對這樣的場面,將是苦不堪言,不死也扒層皮。
[注:PPM = Part Per Million,這里是客戶用來衡量供貨質量的標準,10PPM,可以簡單理解為供貨100萬件,其中有10件不良品。]
曾經(jīng)做過一個日系主機廠項目,要求批量供貨后的PPM是3。超過3PPM,主機廠就進行質量升級,并要求供應商的總經(jīng)理現(xiàn)場匯報。
3PPM是什么概念?
大家都知道,3PPM意味著,供貨100萬件,最多有3件不良。實際上這個項目,整個生命周期也不過5年左右,全生命周期供貨量加在一起,供貨量只有幾十萬件,平均到每個月也就1萬件而已。
客戶對供應商進行月度PPM考核,到下一年度,就重新計算PPM了。這樣每個件在生產時都不能有差錯,需要像手工匠人做一個藝術品一樣那樣用心去雕琢。
大家仔細想想,如果汽車的每個零件都像藝術品那樣去做,那制造成本得高到什么程度?
自從PPM被引入汽車行業(yè),各種質量數(shù)據(jù)都轉換為PPM,隱藏在PPM后面的東西更值得讓人深思。
在這樣的工業(yè)化大批量生產情況下,又有多少家供應商能夠做到連續(xù)幾年不犯錯?所以供應商為了保證供貨質量,為了維護3PPM的目標,為了不被客戶升級,為了拿新的訂單,可能就無所不用其極。
客戶的某些人,更是會用PPM目標來大做文章。
明面上,PPM是純粹對供應商供貨績效的考核,可以通過目標驅動供應商進步。
暗地里,PPM是客戶用來壓制供應商甚至是切換供應商的砝碼之一,也是某些人用來達到自己個人目的的打黑槍。
明槍易躲 暗箭難防
曾經(jīng)有一段時間,某主機廠客訴頻繁,總是有這樣那樣的質量問題,讓我們疲于應對。
這些問題其中有的個別是我們的問題,有的則就很難講了,但無論怎么樣,按照客戶的要求,我們都得整改,而且我們也沒有有效的證據(jù)來和客戶理論。
由于客訴頻繁,PPM直線上升,但那時某主機廠也是起步階段,對PPM考核還不甚嚴格。
某主機廠畢竟是我們的大客戶,我們投入重兵,整改不遺余力,但是問題還是頻發(fā),PPM也已早超過設定的閾值。
反戈一擊的機會來了。
某一天,突然接到客戶電話,負責供應商質量(QMT)的工程師說,“又有質量問題了,你家件又漏了。”而且還調侃說,“最近的質量問題有點多啊,還是趕緊來一趟吧。”那意思是又得去匯報了。
第二天上午,我和客戶質量工程師及時趕到客戶那里,先對近期發(fā)生的問題及整改,進行了詳細匯報。雖然PPT準備的是天花亂墜,但免不了還是被客戶組團劈頭蓋臉一頓說。
然后QMT就領著我們到整車裝配線了解情況,找到反饋問題的生產主管。
生產主管將問題又口頭復現(xiàn)了一遍:車加完冷媒后,在測漏工序發(fā)現(xiàn)泄漏。然后把問題車弄到返修區(qū),反復排查發(fā)現(xiàn)了漏點,并最終確認是我們的件有問題,證據(jù)是在我司件和發(fā)動機連接處發(fā)現(xiàn)了一個“鋁屑”。
我和QMT說要帶走“鋁屑”回去分析,客戶質量也同意了。雙方一起,拍了多張照片,以免將來引起異議。
順便提一下,拿到缺陷件進行分析,這是整改的必要條件。如果沒有得到缺陷件,客戶口頭說有抱怨,我們只能說是接收了抱怨信息,但可以不接受抱怨。
然后我提出,“這是一次非常好的學習機會。凡是涉及我司件的工位,我們都看一看,順便了解下我司件的裝車情況。”
貌似有人偷梁換柱。
生產主管和QMT都離開了,現(xiàn)場服務人員領著我們。
[注:現(xiàn)場服務人員,簡稱“現(xiàn)服”。某主機廠的現(xiàn)服不是我們公司的人,而是我們雇傭的人,在客戶現(xiàn)場可以簡單處理客訴問題等。一般幾家供應商共享一個現(xiàn)服,這樣節(jié)約成本。)
在不同工位間行走過程中,我突然發(fā)現(xiàn)地面上有類似于鋁屑的物質。
詢問現(xiàn)服得知,客戶現(xiàn)場正在換物料架。
我看了新的物料架,其材質應當是鋁合金的。就讓現(xiàn)服去找膠帶,用膠帶粘了很多地上的鋁屑狀物質。
回到公司后,我們馬上取樣,凡是我們生產現(xiàn)場有鋁材的地方,包括產品和工裝等全部覆蓋,將導致泄漏的鋁屑、客戶地上采樣的屑狀物和我司取的鋁材樣品都一一編號并拍照存檔,方便分別進行分析。
由于導致泄漏的鋁屑和客戶處采樣的屑狀物,都不是很大,唯一能做的就是材料成分分析了。
聯(lián)系周邊有資質的實驗室,都說鋁屑太小,做不了成分分析。
后來把樣品寄到了韓國,那里的兄弟公司有實驗室。一周后,材料分析結果出來了,與推測完全吻合。
導致泄漏的鋁屑的材料成分,與在客戶地上采樣的屑狀物的材料成分結果相符,而與我司樣品材料成分差別很大,根本就不是一種型號的鋁材。
兄弟公司實驗室給出了一份正式的材料成分報告,報告中包括所有樣品的編號、圖片和材料成分等,并連同樣品一起寄回了我司。
我們把分析結果告訴了QMT,QMT沉默了幾秒,然后說,“把那個鋁屑和報告復印件給我們寄過來吧。”
過一段時間,我們聯(lián)系QMT,他只是說鋁屑讓他們實驗室分析了。分析結果他沒有說,就是等于默認了。
作為客訴的局內人,我們卻是這類事件的局外人。客戶內部最終是怎么處理的,我們始終是不知道,現(xiàn)服也沒打探出什么消息。
最后的結果就是客訴撤銷了。
后來很長一段時間,某主機廠的客訴幾乎是絕跡了,一切又回到了原來的軌道。