物業(yè)企業(yè)多種類型合同，用泛微今承達(dá)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)字化管理

隨著物業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，物業(yè)服務(wù)越來越精細(xì)化、專業(yè)化，旨在為居民社區(qū)提供更便利的服務(wù)。
物業(yè)企業(yè)提供多種形態(tài)、全方位、立體式的綜合服務(wù)，包括基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)、業(yè)主增值服務(wù)(空間運(yùn)營收入、房屋經(jīng)紀(jì)、電商服務(wù)、社區(qū)金融、家政服務(wù)及養(yǎng)老服務(wù)等)和非業(yè)主增值服務(wù)(顧問咨詢服務(wù)、案場服務(wù)、工程服務(wù))等。
項(xiàng)目種類多、業(yè)務(wù)條線多，意味著日常要處理大量合同，存在著諸多挑戰(zhàn)：
管理需求
1、合同數(shù)量多、類型多，包括收入合同、運(yùn)營類合同、支出類合同、資產(chǎn)處置類合同、投資類合同、貸款理財(cái)類、人事類合同、合作協(xié)議類等，如何形成統(tǒng)一、規(guī)范的合同管理模式？
2、合同分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，審批數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)分散在銷售系統(tǒng)、多種經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、CMP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、工程系統(tǒng)等，如何形成閉環(huán)、完整的合同管理？
3、合同周期不同，收款、續(xù)簽如何實(shí)時(shí)提醒，及時(shí)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)資源，減少企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率？
4、合同需要與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)主子合同、框架合同與執(zhí)行合同之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，并且能夠?qū)崟r(shí)記錄履約、收費(fèi)過程。
……
結(jié)合物業(yè)企業(yè)需求，泛微今承達(dá)-全程數(shù)字化合同管理通過集成銷售系統(tǒng)、采購平臺、工程管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、多種經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，讓物業(yè)企業(yè)多種類型合同在一個(gè)平臺統(tǒng)一管理；通過流程+低代碼，形成完整的數(shù)字化合同管理。

收入合同+運(yùn)營合同+采購合同等
物業(yè)企業(yè)多種類型合同統(tǒng)一管理

1、物業(yè)服務(wù)合同
發(fā)起物業(yè)服務(wù)合同時(shí)，可快速關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中的商機(jī)信息、客戶信息、房屋信息、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息，隨著合同流程的流轉(zhuǎn)，自動更新不動產(chǎn)臺賬、客戶臺賬中的信息，形成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，自動生成付款計(jì)劃、提醒付款及合同到期時(shí)間，智能化統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)。
合同新建后，根據(jù)合同生效日期和合同失效日期自動生成物業(yè)費(fèi)繳納明細(xì)表等，并且關(guān)聯(lián)合同收款表自動改變付款狀態(tài)。

形成合同臺賬，記錄合同總額以及合同執(zhí)行過程。形成多維度的合同臺賬，合同基本信息、合同收費(fèi)、押金、繳費(fèi)記錄、變更記錄、解除記錄、物業(yè)費(fèi)繳納等信息。
收款信息根據(jù)實(shí)際填寫，形成收款臺賬，便于后續(xù)收款提醒。
2、社區(qū)空間資源業(yè)務(wù)類合同
包括廣告合同、智能柜機(jī)合同、洗車服務(wù)協(xié)議、游泳池承包經(jīng)營、充電樁業(yè)務(wù)合同、通信基站業(yè)務(wù)合同、水電代收付合同以及其他收入類合同。
在泛微今承達(dá)中快速發(fā)起多種經(jīng)營業(yè)務(wù)合同，智能關(guān)聯(lián)多種經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的資源信息。
合同審批結(jié)束后將合同相關(guān)信息（基本信息、收款計(jì)劃等）推送到銷售系統(tǒng)中，同時(shí)后期如收款計(jì)劃發(fā)生變更，將變更后的收款計(jì)劃狀態(tài)更新到多種經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中。
多種經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)際收款數(shù)據(jù)回傳到今承達(dá)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合同的閉環(huán)管理。
3、工程類合同
物業(yè)企業(yè)在今承達(dá)中快速發(fā)起工程施工、電梯維修、設(shè)施報(bào)修等合同，智能關(guān)聯(lián)工程管理系統(tǒng)中的工程項(xiàng)目信息。
合同審批結(jié)束后將合同相關(guān)信息（基本信息、收款計(jì)劃等）推送到工程管理系統(tǒng)中。
通過集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在合同中臺創(chuàng)建應(yīng)收單，流程審批后推送應(yīng)收數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，便于財(cái)務(wù)做款項(xiàng)催收。
4、采購類合同
采購類合同包括物資類、園藝類、保潔、建筑工程類等，不同類型采購業(yè)務(wù)，關(guān)聯(lián)不同的審批流程，讓采購合同發(fā)起更便捷。
通過同步SRM系統(tǒng)中的供應(yīng)商數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)等，泛微今承達(dá)實(shí)現(xiàn)采購合同線上發(fā)起、審批，審批結(jié)束后將合同狀態(tài)推送到SRM系統(tǒng)，自動歸檔至合同臺賬。
讓采購流程能夠全過程閉環(huán)流轉(zhuǎn)，讓合同流程審批更靈活。
5、多維度的合同報(bào)表
泛微今承達(dá)通過整合合同相關(guān)數(shù)據(jù)，形成多維度、多樣化的報(bào)表輸出。
例如收入、支出合同、新簽合同、合同各節(jié)點(diǎn)用時(shí)時(shí)長，為物業(yè)企業(yè)各層級管理、業(yè)務(wù)人員提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

價(jià)值總結(jié)
合同管理規(guī)范化：將物業(yè)行業(yè)多而雜的合同按收入、支出、運(yùn)營、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)類型進(jìn)行歸類管理，提升合同管理的效率。
合同風(fēng)險(xiǎn)可控：各類合同在審批、履約階段的風(fēng)險(xiǎn)可以及時(shí)的預(yù)警及處理，降低合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
合同數(shù)據(jù)一體化：將銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、工程項(xiàng)目系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟合同平臺打通，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)及管理數(shù)據(jù)的一體化，實(shí)現(xiàn)合同全過程管理。