本文要點(diǎn)

第一部分：簡(jiǎn)要介紹版本管理的概念、類(lèi)型（圖紙版本管理、代碼版本管理）。

第二部分：判斷企業(yè)是否需要圖紙版本管理的8個(gè)問(wèn)題；圖紙管理的四類(lèi)工具：功能簡(jiǎn)單的EDM、制造業(yè)主流PDM/PLM（智橙云PLM、西門(mén)子等）、建筑行業(yè)的BIM（Revit）、化工等工程行業(yè)的流程PLM（賽趨科）。

第三部分：圖紙管理實(shí)例

一、什么是版本管理

（一）快速理解版本管理

版本管理是為滿(mǎn)足不同需求，對(duì)同一產(chǎn)品或系統(tǒng)進(jìn)行局部的改進(jìn)和改型所產(chǎn)生的產(chǎn)品或系統(tǒng)系列的變更情況進(jìn)行記錄、跟蹤、維護(hù)和控制的過(guò)程。

通俗來(lái)說(shuō)，版本管理就是，對(duì)于頻繁變更的文檔進(jìn)行規(guī)范存檔，從而能檢查、對(duì)比各個(gè)版本，并能恢復(fù)舊版本的數(shù)據(jù)。

（二）為什么要做版本管理？不同文檔版本管理的共性

國(guó)內(nèi)所說(shuō)的版本管理，根據(jù)管理對(duì)象，一般分為兩種類(lèi)型：圖紙版本管理和代碼版本管理。前者往往由制造企業(yè)的研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)，后者往往由軟件廠(chǎng)商的（軟件）研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)。

兩者的本質(zhì)是一樣的——都是對(duì)圖文檔版本的管理，其最根源的需求都在于——需要頻繁核查舊版文檔，甚至在舊版文檔上進(jìn)行修改。

試想一下：

圖紙版本丟失的后果——一家生產(chǎn)輸配電設(shè)備的企業(yè)，需要根據(jù)客戶(hù)提出的輸配電場(chǎng)景和規(guī)格，對(duì)方案進(jìn)行反復(fù)調(diào)整，客戶(hù)最后說(shuō)“就用第二版方案吧”，可是研發(fā)工程師已經(jīng)對(duì)第二版的圖紙進(jìn)行修改、覆蓋了，沒(méi)辦法回退到第二版，工程師加班加點(diǎn)重畫(huà)不說(shuō)，可能還會(huì)和當(dāng)初交付給客戶(hù)的方案有差別。

代碼版本丟失的后果——某軟件更新后出現(xiàn)了BUG，需要暫時(shí)回滾到上一個(gè)版本，并對(duì)代碼進(jìn)行比較，來(lái)定位BUG，但是研發(fā)人員沒(méi)有備份原版代碼，只能費(fèi)時(shí)費(fèi)力地一行行測(cè)試。

接下來(lái)，我們將具體講一下圖紙版本管理的方方面面，代碼版本管理與之類(lèi)似，不做深入討論。

二、企業(yè)圖紙版本管理的難點(diǎn)、方法和工具

（一）8個(gè)問(wèn)題，快速判斷圖紙版本管理水平

“版本管理？有啊，廠(chǎng)里有圖紙管理制度，按照時(shí)間/客戶(hù)分成多級(jí)文件夾，并且還有表格來(lái)記錄相關(guān)操作員、客戶(hù)信息、規(guī)格。”

國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)老板都這么想——大家都懂管理，卻不夠懂圖紙版本管理。不妨來(lái)回答這8個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題，來(lái)檢驗(yàn)一下企業(yè)的圖紙版本管理水平：

1. 多人修改同一圖紙，習(xí)慣各不同，怎么管版本？

2. 圖紙負(fù)責(zé)人難找，交付時(shí)沒(méi)確認(rèn)，錯(cuò)用老版本怎么辦？

3. 相關(guān)人多、環(huán)節(jié)多，圖紙審批流程長(zhǎng)，不同部門(mén)用的圖紙版本不一怎么辦？

4. 圖紙反復(fù)修改，導(dǎo)致細(xì)節(jié)有誤，怎么核查？

5. 文檔被覆蓋，找不到歷史版本，怎么還原？

6. 設(shè)計(jì)圖紙改了，車(chē)間怎么做到100%同步？

7. 圖紙間互相借用，怎么控制改版是否同步到其他圖紙？

8. 圖紙分散存儲(chǔ)，怎么快速整合到一起？

企業(yè)決策者，可以通過(guò)這8個(gè)問(wèn)題，快速了解企業(yè)是否需要改進(jìn)版本管理模式。

對(duì)于制造企業(yè)、工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，在起步階段，往往通過(guò)人工+excel、分級(jí)目錄的形式，就能比較有效地管理圖紙版本。

但是隨著企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，產(chǎn)品圖紙或工程圖紙日積月累，工程師也經(jīng)常需要反復(fù)修改設(shè)計(jì)或者舊圖復(fù)用，缺乏合適的圖紙管理工具，就難免導(dǎo)致研發(fā)效率低下、生產(chǎn)錯(cuò)誤率高、圖紙易丟失導(dǎo)致返工等問(wèn)題。

（二）主流的圖紙管理工具/軟件

圖紙管理工具，基本可以分為三類(lèi)：EDM、PDM/PLM、BIP、流程PLM。

1.功能少、重營(yíng)銷(xiāo)——EDM

EDM是電子文件管理系統(tǒng)，是一種比較古老的軟件，主要功能是任務(wù)流程管理、可視化看板、文件查詢(xún)等。

目前，市面上的EDM軟件基本分為三類(lèi)：

第一類(lèi)，是PDM、BIP等更全面的系統(tǒng)里，有EDM模塊，可以單獨(dú)出售；

第二類(lèi)，是小EDM廠(chǎng)商的產(chǎn)品被PDM/PLM、BIP領(lǐng)域的大廠(chǎng)商收購(gòu)，或是逐漸做大，從而推出了自己的PDM/PLM系統(tǒng)，但仍然保留原有業(yè)務(wù)線(xiàn)；

第三類(lèi)，是單獨(dú)做EDM的小廠(chǎng)商，因?yàn)镋DM功能較簡(jiǎn)單、開(kāi)發(fā)成本不高，所以這些廠(chǎng)商往往輕研發(fā)、重營(yíng)銷(xiāo)，也贏得了一定的生存空間，要注意的是，由于研發(fā)能力有限，這類(lèi)產(chǎn)品常常只能兼容固定的幾個(gè)版本的CAD軟件。

2.制造行業(yè)——PDM/PLM

PDM指產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，相對(duì)于EDM來(lái)說(shuō)功能更多、管理更高效，主要功能包括圖文檔管理、編碼管理、變更管理、版本管理、權(quán)限管理、項(xiàng)目管理等。

在我國(guó)，早期比較出名的PDM系統(tǒng)是西門(mén)子的Teamcentre，該系統(tǒng)以功能全面、價(jià)格昂貴著稱(chēng)，各行各業(yè)的大企業(yè)都紛紛斥巨資購(gòu)買(mǎi)。

隨著PDM逐漸被PLM（產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)）、云PLM取代，PLM系統(tǒng)中的PDM模塊的部署成本一再降低，越來(lái)越多的中小制造企業(yè)開(kāi)始使用智橙云PLM等系統(tǒng)管理圖紙數(shù)據(jù)。

EDM、PDM、PLM、云PLM的關(guān)系，類(lèi)似于TXT文檔、Word、Office全家桶、云辦公軟件（如現(xiàn)在用的比較多的WPS云文檔）的關(guān)系，EDM功能最簡(jiǎn)單，PDM功能已經(jīng)初具雛形，PLM把PDM等應(yīng)用集成到一起，云PLM像云文檔一樣，更方便易用，并且按年付費(fèi)，而非一次性買(mǎi)斷、企業(yè)必須隔幾年再買(mǎi)新版本。

3.建筑行業(yè)——BIM

BIM指建筑信息模型系統(tǒng)，功能覆蓋建筑設(shè)計(jì)、建筑施工、建筑項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等流程。BIM這個(gè)詞最早由大名鼎鼎的AutoCAD的母公司AutoDesk發(fā)明，行業(yè)主流產(chǎn)品是也AutoDesk的Revit。

4.化工等工程行業(yè)——流程PLM

流程PLM是PLM的一個(gè)分支，相對(duì)于離散行業(yè)更看重圖紙管理和協(xié)同設(shè)計(jì)，流程PLM更傾向于試驗(yàn)管理和配方管理，國(guó)內(nèi)比較出名的企業(yè)是賽趨科。

三、圖紙管理實(shí)例

僅展示將圖紙導(dǎo)入PLM/PDM，并發(fā)布、導(dǎo)出的主要過(guò)程（圖片來(lái)自智橙云PLM官網(wǎng)）。

1. 登錄系統(tǒng)，選擇【全部產(chǎn)品】，點(diǎn)擊【創(chuàng)建產(chǎn)品空間】，創(chuàng)建自己的空間，用于存放圖紙；

2.填寫(xiě)空間信息：在【產(chǎn)品空間名稱(chēng)】中填寫(xiě)‘我的測(cè)試空間’，點(diǎn)擊確定；

3.點(diǎn)擊新生成的空間名稱(chēng)，通過(guò)超鏈接完成進(jìn)入到空間；

4.進(jìn)入空白空間后，標(biāo)簽自動(dòng)切換到【我負(fù)責(zé)的】，可在空白空間創(chuàng)建數(shù)據(jù)；

點(diǎn)擊【新建零部件】按鈕，填寫(xiě)零部件信息；

注意：屬性名稱(chēng)中帶星號(hào)的為必填屬性，在【名稱(chēng)】中填寫(xiě)‘測(cè)試零件’，同理填寫(xiě)其他必填或選填的屬性，生成第一個(gè)零部件物料；

5.選擇其他空間，找到任意一個(gè)【產(chǎn)品】【業(yè)務(wù)類(lèi)型】的數(shù)據(jù)；

點(diǎn)擊【另存為】按鈕，將該套產(chǎn)品復(fù)制一份，用做改型設(shè)計(jì)；

注意：【另存為】會(huì)將選擇的產(chǎn)品或者零件復(fù)制到指定的位置，并且數(shù)據(jù)狀態(tài)由【已發(fā)布】改為【設(shè)計(jì)中】

6.修改需要另存的產(chǎn)品的屬性信息：包含【存放的位置】填寫(xiě)‘我的測(cè)試空間’，【名稱(chēng)】填寫(xiě)‘另存為測(cè)試產(chǎn)品’，【是否包含BOM結(jié)構(gòu)】為勾選狀態(tài)等，通過(guò)下拉屬性填寫(xiě)界面，填寫(xiě)必選屬性，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成另存為過(guò)程。