送貨上門VS社區安全,業主間的需求矛盾,物業要如何調和?

8月,“物業服務企業與美團聯合推出‘騎手友好型社區’”的消息傳出。9月,中國物業管理協會與美團聯合發布《關于共同暢通配送服務“最后一百米”的倡議書》,行業頭部物企紛紛參與其中,社會各界叫好聲一片。
“騎手友好型社區”的建立,對保安和騎手來說,雙方工作職責內“攻”與“守”的矛盾不再激烈,關系更加緩和;
小編認為對物企和配送平臺來說,方案執行既益于雙方工作順利開展,又能減少社會的負面評價,降低企業的公關風險;
對行業來說,物業與騎手平臺的聯合為未來跨界合作提供了新思路、積累了更多可行性經驗;
對社會來說,多次引起社會輿論的普遍問題得以解決,能夠促進社會和諧穩定發展。
其中,唯一沒提及卻是事件主要利益相關方的業主,仍然擁有兩種聲音——盡管大部分業主表示支持,但也有不少業主發出了反對的聲浪。
業主的一切生活所需如米面糧油、數碼家電、美妝護膚、寵物醫藥等均能通過外出服務和配送服務來達成,配送到家門口更是做到了“足不出戶收攬萬物”的便捷性,無外乎大部分業主支持。所以早前部分物業“一刀切”,為了社區安全一律不允許騎手進入社區時,各家業主也微詞頗多。
但對方案持反對意見或者說有更多顧慮的業主,也很好理解。某些以家庭、租客為主的小區樓盤,兒童老人、獨居女性較多,業主的休閑娛樂、日常活動大部分都在小區內,外來人員自由出入頻率的增加難免讓人擔憂:社會活動人員混雜,潛藏的不穩定因素及安全事故發生率是否也會隨之上升?
如今社會經濟處于高壓環境下,業主對物業的服務質量已經越發敏感,稍有不慎就可能引爆局勢,讓局面變得越發不可收拾。此次“騎手進社區”就是物業進一步優化服務,向業主證明管理服務能力、提升品牌形象的又一契機。如何消除業主顧慮,提升服務品質,且看物業如何應對。
01 滿足大部分,照顧小部分
不同項目的業主需求可能存在差異,物業的任何管理和服務方式都不能照搬照抄,“項目特色”是方案執行落地的最佳路徑。我們在滿足大部分人需求的同時也要盡可能的聽到小部分人的呼聲。
如A小區為老舊小區,居住的業主主要為夫妻家庭和上年紀老人,貨品配送需求不大,則可在物業監督情況下由騎手直接送到家門口并核實收貨信息。如是以年輕租戶為主的小區,配送需求量大,物業則可考慮分棟(架空層)在樓棟內或樓棟外設置存放柜、存放架等集中放置區,并補裝監控,方便業主取件,也兼顧外來人員不可隨意入樓的情況。
此外,根據社區構成人員的行動軌跡,物業也可協商、調整物業人員的配送時間,盡量錯峰配送,減少可能因送貨高峰期配送人員送錯、送丟概率。
02 強化配送服務管理力度
打造“溫暖”服務,需要從細節處入手。滿足業主的收貨需求,還需要配送平臺和人員的積極配合,物業需要在配送服務過程中從配送時間、路線、交通、人員等方面充分考量配送平臺和配送人員的便利性。
如配送量大的小區或高端小區,可設置專門的騎手“綠色通道”,增加道路指示牌,提高配送效率;考慮車速問題,則可以增設小區低速配送專車,減少高峰期內人員與電動車的碰撞幾率;小區改造升級而增加的監控死角需先行處置,嚴控視線盲區;小區內潛藏的風險預警如危險區域警示、防高空拋物、路障設施等需定期排查,防范意外事故發生。
同時對已做好配送應對措施卻始終存有顧慮的業主,多加宣傳,積極溝通,并以更加專業認真的服務,讓業主看到物業為此付出的努力和成效,打消業主顧慮。
03 建立平臺/騎手準入&退出機制
跨行業聯動趨勢下,物業需要建立平臺&員工準入和退出機制,做好配送平臺對接和配送監督工作。
配送平臺及騎手應尊重并執行物業合理的配送服務規定,如進入社區換乘低速配送工具、指定位置充電補給、統一時間配送等,降低社區安全隱患。若平臺或騎手出現違規或嚴重失責行為,則規勸整改或將其拉入黑名單并要求變更騎手,以督促配送平臺&騎手嚴格執行社區配送規則,完善物業服務管理制度,保障業主權益。
我們須知,物業企業的金主從始至終都是業主,與業主相關的任何一件“小事”都必須成為物業企業重點關注的“大事”。本次“騎手進社區”既是行業跨界合作的發展訊號,也是物業積極求變、改善服務質量,用專業化、精細化且更具“溫度”的管理和服務打動業主、提升客戶滿意的契機。
