獨家攻略,選擇合適的電子合同公司就看這幾個核心指標
選擇合適的電子合同公司是確保電子合同有效性和安全性的關(guān)鍵步驟。在選擇過程中,以下幾個方面需要考慮:
電子合同公司實力和規(guī)模
簽合同畢竟不是一次性的消耗型商品,簽完還得考慮后續(xù)的法律服務(wù),存儲問題,市面上的小公司哪天說不準就倒閉了,到時候切換也很麻煩;大公司這方面會穩(wěn)定許多,還有一個比較重要的售后問題,大公司開發(fā)資源相對來說更多一些,客戶一些需求也能及時得到反饋改進。我們以電子合同行業(yè)頭部公司e簽寶為例,數(shù)據(jù)如下:
注冊資金:3420萬
公司員工人數(shù):1000+
日均簽署量2000W次,累計簽署量61億次,企業(yè)用戶數(shù)180萬,個人用戶數(shù)1.9億,均排名行業(yè)第一(日均簽署量數(shù)據(jù)出自艾瑞咨詢《2018年第三方電子簽名行業(yè)研究報告》)
e簽寶繼獲得2021年市場份額“第一”后,又獲得2022年、2022年H2市場份額第一,并在本地部署、公有云市場也獲得第一(數(shù)據(jù)來源:IDC2022電子簽名市場行業(yè)報告)
評估公司的安全性能
選擇合適的電子合同公司時,評估其安全性能至關(guān)重要。在數(shù)字化時代,信息安全是企業(yè)合作伙伴選擇的首要考慮因素之一。以下是評估安全性能的幾個關(guān)鍵方面:
數(shù)據(jù)加密和隱私保護:確保服務(wù)商采用先進的加密技術(shù),保護合同數(shù)據(jù)的傳輸和存儲過程中的安全性。服務(wù)商應遵循數(shù)據(jù)隱私保護法規(guī),保護用戶的個人信息和商業(yè)機密。
身份認證和訪問控制:服務(wù)商應采用嚴格的身份認證措施,確保只有授權(quán)人員可以訪問和處理合同數(shù)據(jù)。通過多因素身份驗證、訪問控制策略和權(quán)限管理,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。
系統(tǒng)安全和漏洞管理:服務(wù)商應定期進行系統(tǒng)安全評估和漏洞掃描,及時修復和更新系統(tǒng)中的安全漏洞。同時,建立安全事件響應機制,及時應對網(wǎng)絡(luò)攻擊和安全威脅。
備份與災難恢復:服務(wù)商應采取定期備份合同數(shù)據(jù),并建立完善的災難恢復計劃,確保數(shù)據(jù)的可靠性和可用性。在意外事件發(fā)生時,能夠及時恢復數(shù)據(jù)并保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
以行業(yè)頭部e簽寶為例,性能指標如下:
日均簽署量2000W次,行業(yè)第一
簽名響應速度 200ms以內(nèi)
平臺并發(fā)支持:2000次/秒以上
行業(yè)唯一雙云雙活部署:阿里云+華為云,在阿里云的服務(wù)器數(shù)量超過1000臺。
合規(guī)性和監(jiān)管合規(guī)
評估服務(wù)商是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,例如數(shù)據(jù)保護法規(guī)、電子簽名法和網(wǎng)絡(luò)安全法等。服務(wù)商應具備合規(guī)性證書,并接受第三方審計和監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督。
市面上合規(guī)的電子合同平臺,都要求有完整的資質(zhì)證書。這個行業(yè)受到各政府部門的監(jiān)管,對資質(zhì)的要求是非常嚴格的。正規(guī)的電子合同服務(wù)商,需要有國家法律規(guī)定的經(jīng)營許可,國家權(quán)威機構(gòu)的認證資格,國際行業(yè)權(quán)威的認證等,才能保障電子合同軟件具備合規(guī)性。還是以行業(yè)頭部e簽寶展示的資質(zhì)為例:
擁有全產(chǎn)品線的商用密碼產(chǎn)品型號證書(包括公有云、私有云、國產(chǎn)化安全可控系列產(chǎn)品),電子簽名產(chǎn)品經(jīng)過國密局嚴格檢測,技術(shù)實現(xiàn)符合國密局規(guī)范要求,確認滿足《電子簽名法》、《商用密碼管理條例》要求,簽名數(shù)據(jù)受法律保護。
《可信云證書》-首批取得可信云證書
《等保三級認證》,等保三級評測得分全行業(yè)最高,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)絕對安全有保證
《ISO27001認證》、《高新技術(shù)企業(yè)認證》、《計算機安全專用產(chǎn)品銷售許可證》
公信資質(zhì)——合作全國范圍內(nèi)的CA機構(gòu)數(shù)量、是否投資控股CA機構(gòu)等。
合作了CFCA、浙江CA、湖北CA、河南CA、四川CA、陜西CA、CQCCA等多家CA機構(gòu),支持客戶自選CA通道,支持多條CA通道優(yōu)先級配置,保證發(fā)證服務(wù)高度可靠
多樣化的部署方式和行業(yè)解決方案
是否能根據(jù)客戶需求,提供純SaaS服務(wù)、API對接方案、SDK對接方案、電子簽章系統(tǒng)私有化部署等不同方案,能否滿足不同類型客戶不同業(yè)務(wù)場景的需求。
我們以行業(yè)頭部e簽寶為例,官網(wǎng)顯示,提供以下不同方案:
SaaS服務(wù):功能豐富成熟的電子簽名SaaS服務(wù)平臺,注冊開通即使用,無需任何對接
API對接服務(wù):通過API接口對接的方式,接入電子簽名服務(wù),提供全流程電子簽名服務(wù)
SDK對接方案:客戶系統(tǒng)集成SDK開發(fā)包,接入e簽寶電子簽名服務(wù)
電子簽章私有化部署方案:在客戶本地服務(wù)器部署專屬的電子簽章系統(tǒng)軟件,為客戶提供電子簽名服務(wù)和配套的管理功能,滿足客戶合同隱私保護的需求、合同管理的需求、電子印章和證書管理的需求。
通過綜合考慮以上因素,企業(yè)可以選擇最佳的電子合同公司,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可靠的支持和保障。



