釘釘OA審批無需代碼連接維格表,審批詳情自動匯總到表單

1. 釘釘用戶使用場景:
公司將所有審批流程都設置在釘釘OA系統中,包括日常開支審批、報銷、采購等。每當一次審批流程結束后,財務人員需要將審批實例詳情同步到維格表中,以便于生成財務報表和統計分析。然而,隨著審批數量增加,這個看似比較簡單的流程開始出現了一定的問題:
● 釘釘OA系統中審批實例詳情字段信息較多,財務人員需要按照公司財務部門制定的規范進行復制粘貼,但經常發生遺漏的情況;
● 如果系統中存在審批實例詳情字段與維格表格式不一致,需要人工進行數據清洗和調整;
● 大量的手動復制粘貼工作容易出錯,需要財務自行檢查審批實例詳情與維格表中是否一致,常耗費大量的時間和精力,工作效率較低;
● 審批實例詳情中的某些數據可能涉及公司隱私,需要財務人員在同步過程中確保數據安全性和保密性;
因此,財務負責人常常在想這一套流程是否可以高效、低成本地解決?
如果要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像釘釘這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
2. 釘釘如何無代碼集成第三方系統?
利用集簡云系統,企業可以輕松實現這個功能,將多個軟件中的數據自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。
集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:
通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發就可以將釘釘無縫集成到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL數據庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。
集簡云的使用流程:
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什么事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
【釘釘OA審批+釘釘OA審批+維格表】具體操作演示
釘釘OA審批支持各類業務,包括人事、財務、市場營銷、協同效率、行政、企業文化、經驗管理等,可輕松滿足日常辦公需求。
維格表將過去復雜的IT數據庫技術,做得像表格一樣簡單 ,可以將復雜的可視化數據庫、電子表格、實時網絡協同、低代碼開發技術四合為一,1個維格表,滿足團隊協作、項目管理、數據協作等1000+場景,讓所有工作連接和整合。
1. 實現目的:每當釘釘有審批流程結束時,可以自動查詢審批實例詳情并同步到維格表中匯總。無需人工再手動一一同步信息,避免信息同步發生錯誤,省時省力,大大提高工作效率。
2. 數據流程由兩個部分組成(觸發&執行)
● 觸發動作:當釘釘OA審批流程結束時
● 執行動作:釘釘OA審批自動查詢審批實例詳情
● 執行動作:維格表自動添加數據
3. 達成效果:通過集簡云,即可實現每當釘釘有審批流程結束時,會自動查詢審批實例詳情并同步到維格表中匯總。無需人工再手動一一同步信息,避免信息同步發生錯誤,省時省力,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 釘釘OA審批+阿里云短信:當釘釘審批完成后,發送短信通知相關員工或者客戶
● 釘釘OA審批+數據庫: 員工在釘釘打卡后,同步打卡信息到企業數據庫中保存
● 財務系統+釘釘OA審批:每當財務系統有新的單據審批完成時,自動同步到釘釘OA系統
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟件之間的數據連接,構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。
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在自動化業務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
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