解決方案 | 電子簽打通消費電子行業(yè)數(shù)智化經(jīng)營通路

技術(shù)迭代不斷驅(qū)動產(chǎn)業(yè)快速增長，從PC電腦到手機平板、再到可穿戴設備的興起，每一次設備的迭代都代表著技術(shù)為產(chǎn)品注入了新的發(fā)展動能。與此同時，消費電子設備迭代更新周期的不斷縮短，市場增長疲緩等因素，也對行業(yè)的流轉(zhuǎn)效率提出了更高的要求。

從宏觀政策導向來看，宏觀政策對于消費電子行業(yè)管理合規(guī)的要求也在逐年提高，希望能通過以財稅合規(guī)、運營合規(guī)及數(shù)據(jù)安全合規(guī)等合規(guī)手段為抓手，助力企業(yè)達成長遠發(fā)展目標，降低企業(yè)經(jīng)營風險。

在流轉(zhuǎn)效率提升與安全合規(guī)要求的雙重驅(qū)動下，電子合同或成破局關(guān)鍵，通過打通產(chǎn)業(yè)上下游的協(xié)同鏈路，提升產(chǎn)業(yè)上下游的溝通效率，電子合同的簽署和履行成為驅(qū)動產(chǎn)業(yè)協(xié)同的重要加速器。

同時，相較于紙質(zhì)合同，電子合同不僅簽署快、效率高，還具有便捷留存查找及快速出證的優(yōu)勢，助力企業(yè)安全高效管理。

痛點：

消費電子行業(yè)內(nèi)的大型公司，為了保證核心競爭力，往往會將業(yè)務范疇擴展到研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、營銷的全過程，形成業(yè)務閉環(huán)。

在整個業(yè)務流程中，至少會涉及上游供應鏈供應商、研發(fā)生產(chǎn)制造商、產(chǎn)品分銷經(jīng)銷商的合同文件對接，一旦投入銷售，還有可能涉及消費使用者的消費分期及售后服務維修確認單的往來。

解決方案：

合同文件的流轉(zhuǎn)溝通效率決定了業(yè)務的運營效率，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺通過電子合同替代紙質(zhì)合同的方式，貫穿業(yè)務上下游全鏈路，提升溝通效率，進而提升業(yè)務效能，助力產(chǎn)品快速迭代交付。

痛點一：

消費電子的行業(yè)屬性，決定了協(xié)同的復雜性，從產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷售，涉及供應商管理、訂單協(xié)同及采購尋源等多種場景應用及合同文件往來。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同文件，相對方容易審查不到位，難以有效核實相對方的身份真實性；儲存難、容易出現(xiàn)遺失的風險；后期查找難，舉證不易。

采購場景示意圖

解決方案：

① 法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺，提供完整的數(shù)智化合同解決方案，產(chǎn)品功能覆蓋合同簽署全場景。針對消費電子行業(yè)中合同多、相對方多，難以有效核實相對方身份真實性的問題，提供多種個人身份實名認證的方式，確保簽署相對方身份真實、簽署的合同可靠且具有法律效力。

② 針對紙質(zhì)合同儲存難的問題，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺真正做到了線上快捷簽、同步存、后續(xù)快速查，不僅提效，更為后續(xù)合同查找和舉證提供了有力保障。

法大大電子簽，可用于線上文件生成、簽章設置等環(huán)節(jié)，銷售代表可直接進入ERP系統(tǒng)發(fā)起簽署流程，完成內(nèi)部審批，批發(fā)商/代理商/經(jīng)紀人等在接收到簽署短信通知后，可直接完成線上簽署，文件自動存檔，后期便捷下載，實現(xiàn)業(yè)務線上閉環(huán)。

痛點二：

消費電子行業(yè)用工多，用工類型復雜；涉及的人事合同多，企業(yè)內(nèi)部的合同流轉(zhuǎn)也容易存在問題。例如用工類型復雜導致的合同類型多、簽署周期長；合同數(shù)據(jù)分散在各個不同業(yè)務系統(tǒng)，數(shù)據(jù)一致性存疑；合同歸檔分散，查找調(diào)閱合同數(shù)據(jù)、挖掘合同數(shù)據(jù)價值難。

解決方案：

① 針對合同類型多、簽署周期長的難題，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺提供“合同模版”“自動歸檔”及“證明文件自助開具”等功能。人事合同批量下發(fā)、快速簽署、自動歸檔；在職員工各類證明文件自助開具，全面解放hr的勞動力。

② 以往紙質(zhì)勞動合同不僅簽署慢、存儲難，而且統(tǒng)計需要由專人手動負責，再列成excel表，統(tǒng)計難度大、易出錯，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺提供統(tǒng)一的企業(yè)合同管理后臺，數(shù)據(jù)報表自動統(tǒng)計，為后續(xù)企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

作為全球領(lǐng)先的家電品牌零售商，對管理效率要求較高，無論是企業(yè)內(nèi)部的人事合同簽署管理，還是涉及外部的采購、合作管理，要想提效，就必須率先擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在這樣的背景下，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺被集成到了集團的整體業(yè)務流程中，覆蓋集團本身的各項業(yè)務和集團旗下的各項子業(yè)務，全面提升業(yè)務管理效率，推動企業(yè)高速發(fā)展。

某電器集團業(yè)務示意圖

未來，法大大將持續(xù)以法律科技為依托，憑借新一代數(shù)智化簽約管理平臺的強大產(chǎn)品能力，助力消費電子行業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化的轉(zhuǎn)型突圍。