管委會數(shù)字化綜合管理平臺，內(nèi)部高效協(xié)作溝通，業(yè)務(wù)一窗辦理

“管委會”是管理委員會的簡稱，一般指政府的派出機構(gòu)，根據(jù)政府授權(quán)對轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)、社會事務(wù)實行統(tǒng)一管理，行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。
管委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、項目建設(shè)、招商引資、科技創(chuàng)新、安全生產(chǎn)等多方面的工作；需要將各類數(shù)據(jù)形成統(tǒng)計報表，進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析和上報……
管委會日常辦公中的痛點：
組織調(diào)整頻繁：班子搭建時間短，組織調(diào)整、人員調(diào)動相對頻繁；
業(yè)務(wù)協(xié)同需求：領(lǐng)導(dǎo)同時分管多項業(yè)務(wù)，需要跨部門業(yè)務(wù)處理事項多；
移動辦公需求：外出頻繁，需要移動化的溝通、反饋工具，提升效率；
……
泛微結(jié)合管委會狀況，搭建了內(nèi)外協(xié)同的數(shù)字化運營平臺，通過建設(shè)各種行政類審批和工作交辦流程，讓管委會能夠在一個數(shù)字化平臺進(jìn)行日常辦公和業(yè)務(wù)處理：
• 對內(nèi)：提供一站式的工作門戶和個性化的辦公應(yīng)用，落實管委會內(nèi)部組織管理、任務(wù)推進(jìn)、行政管理等職能需求，在線開展跨部門協(xié)作，高效解決問題；
• 對外：低代碼構(gòu)建豐富的業(yè)務(wù)應(yīng)用，滿足項目推進(jìn)、招商管理、企業(yè)服務(wù)、意見反饋、數(shù)據(jù)歸集上報等業(yè)務(wù)需求，讓政務(wù)服務(wù)快速觸及轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)和群眾。

（應(yīng)用架構(gòu)）
內(nèi)部管理 數(shù)字化辦公應(yīng)用高效協(xié)作

1、值班管理
開發(fā)區(qū)管委會經(jīng)常需要安排值班人員，全時段維護(hù)轄區(qū)安全和及時處理應(yīng)急事務(wù)等。
管委會可以通過系統(tǒng)，通過預(yù)制的人員信息表，排班管理員可一鍵進(jìn)行排班，提升效率；
排班完成后，通過短信提醒值班人員，并且值班人員可以通過政務(wù)微信獲取值班情況，也可以在系統(tǒng)門戶進(jìn)行值班查詢，包括局/處、值班日期、帶班領(lǐng)導(dǎo)以夜班人員。
值班開始后，通過移動端到崗簽到定位，進(jìn)行外勤簽到。

（值班打卡）

2、移動企業(yè)通訊錄，信息高效管理
管委會需要對企業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。泛微通過低代碼為管委會構(gòu)建企業(yè)通訊錄，實現(xiàn)企業(yè)信息的即時共享，快速查詢。

（企業(yè)通訊錄）

3、督查督辦，任務(wù)落實
1）任務(wù)智能分解、管理
從模板文檔中智能識別、分解出任務(wù)明細(xì)，并寫入待辦工作流程中。會議紀(jì)要、重點工作直接導(dǎo)入，智能分解，減少手動錄入工作量，提高效率，為基層減負(fù)。

（任務(wù)分解）

根據(jù)反饋周期和反饋情況智能亮燈，臨期、超期任務(wù)快速聚焦。
2）人員績效考評
根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求設(shè)置考核指標(biāo)。根據(jù)各單位以及主辦協(xié)辦人員對任務(wù)的辦理情況，結(jié)合考核指標(biāo)自動匯總督查督辦績效考評。
將考評結(jié)果通過公文管理報管委會領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時同步考評數(shù)據(jù)到個人績效中。
4、管委會人員干部全過程管理
建立數(shù)字化的干部檔案，詳細(xì)登記了干部基本信息；通過數(shù)字化流程，實現(xiàn)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離，人員請假外出，在職證明，加班申請等多樣化人事操作。
使管委會人事管理平臺全面與工作場景協(xié)同，將人員的考勤、學(xué)習(xí)、績效、崗位技能、督辦任務(wù)完成情況、考核情況集中分析，形成綜合評分畫像。
5、新聞審批、上報一體化
管委會作為政府機構(gòu)，日常新聞發(fā)布比較多。在系統(tǒng)構(gòu)建時，結(jié)合文檔審批實現(xiàn)新聞上報審批，提高了工作效率。
業(yè)務(wù)管理 政務(wù)服務(wù)快速觸及企業(yè)群眾
1、項目全過程監(jiān)管
開發(fā)園區(qū)、高新園區(qū)內(nèi)需要推進(jìn)的項目眾多，如何對在線項目進(jìn)行有效管理、呈現(xiàn)項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、對項目合規(guī)性進(jìn)行有效監(jiān)督至關(guān)重要。
1）項目門戶
將項目監(jiān)管信息以及部分項目進(jìn)展情況數(shù)據(jù)推送至公示門戶，民眾可以在平臺中注冊賬號或者以游客的身份查閱項目相關(guān)數(shù)據(jù)。
為內(nèi)部項目管理人員提供項目門戶，歸集項目監(jiān)管中的待辦信息，填報入口，查詢報表等數(shù)據(jù)。

（項目門戶）

2）項目全過程管理
對項目從入庫、預(yù)算編制、立項、施工、驗收全生命周期管理。
3）項目數(shù)據(jù)登記
將項目中所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，例如造價數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等，并形成相關(guān)臺賬。項目推進(jìn)情況數(shù)據(jù)登記，定期記錄項目的進(jìn)展。
2、落實招商工作
園區(qū)招商是管委會內(nèi)部的重要工作之一，平臺需將園區(qū)內(nèi)部的地塊資源、項目推進(jìn)以及招商對象進(jìn)行有機的整合，助力招商工作高效推進(jìn)。
招商工作需管理工作中的三個基本元素：載體、商客、項目，并且需要對招商工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核。
1）載體管理
梳理園區(qū)內(nèi)所有的招商載體，包括：地塊、廠房、倉庫、寫字樓等。與地圖軟件集成，繪制載體區(qū)域；在載體中關(guān)聯(lián)意向項目，數(shù)據(jù)協(xié)同。
2）商客管理
建立商客信息臺賬，包含基礎(chǔ)信息，投資意向，評估數(shù)據(jù)，便于查詢檢索。
3）招商項目
以項目模塊為中心，將地塊、項目與招商客戶在一個平臺緊密相連，對引進(jìn)項目、動工項目、完工項目、投資項目進(jìn)行全過程跟蹤，精準(zhǔn)反饋項目執(zhí)行情況，打開系統(tǒng)就能知道所有項目信息。

（項目看板）

4）招商工作流
落實園區(qū)招商工作流程，對相關(guān)節(jié)點材料進(jìn)行合規(guī)性檢查。根據(jù)工作流程相關(guān)規(guī)定，形成對招商人員的績效考核依據(jù)。

 （隨時隨地開展產(chǎn)業(yè)管理）

3、企業(yè)群眾服務(wù)，內(nèi)外協(xié)同
管委會內(nèi)部設(shè)有行政審批局，為園區(qū)內(nèi)部的企業(yè)和群眾提供場景式、一件事的服務(wù)。
外網(wǎng)政務(wù)服務(wù)平臺與內(nèi)部辦公平臺數(shù)據(jù)打通，外部事項登記后，自動觸發(fā)辦件審批流程。審批過程中，外網(wǎng)政務(wù)服務(wù)平臺實時能夠獲取審批進(jìn)度和結(jié)果。

（行政審批流程）

4、園區(qū)數(shù)據(jù)便捷收集
管委會需隨時了解園區(qū)內(nèi)部的企業(yè)運轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)變動、工作落實等數(shù)據(jù)情況，也需要隨時收集一些數(shù)據(jù)指標(biāo)。泛微提供了便捷的數(shù)據(jù)收集入口。
1）填報業(yè)務(wù)整合
整合內(nèi)部需要填報的數(shù)據(jù)類型、填報周期、數(shù)據(jù)填報責(zé)任單位。
2）數(shù)據(jù)收集
通過平臺手動或者自動生成填報任務(wù)，由基層單位進(jìn)行數(shù)據(jù)填報；通過數(shù)據(jù)集成中心，從第三方業(yè)務(wù)平臺中抽取所需數(shù)據(jù)。
同時，管委會可通過外發(fā)表單，進(jìn)行外部數(shù)據(jù)的采集，可以在微信、企業(yè)微信等多個入口進(jìn)行數(shù)據(jù)填報。
3）數(shù)據(jù)分析
形成數(shù)據(jù)看板，多樣化圖表方式，統(tǒng)一呈現(xiàn)。

（數(shù)據(jù)大屏）

5、安全生產(chǎn)管理
通過移動端，隨時開展風(fēng)險巡查、隱患排查、特殊作業(yè)流程審批、事件上報及處理等，實現(xiàn)便捷化移動辦公，助力安全管理提效增質(zhì)。
價值總結(jié)
效能優(yōu)化：在信創(chuàng)環(huán)境下，協(xié)助管委會低代碼構(gòu)建豐富應(yīng)用，結(jié)合多種智能辦公組件全面實現(xiàn)組織融合、業(yè)務(wù)聯(lián)動和數(shù)據(jù)貫通，優(yōu)化辦公效能；
業(yè)務(wù)貫通：梳理管委會核心需求，實現(xiàn)任務(wù)督辦、招商管理、項目監(jiān)管、填表報數(shù)等業(yè)務(wù)應(yīng)用落地，推進(jìn)業(yè)務(wù)應(yīng)用與辦公應(yīng)用的數(shù)據(jù)整合；
內(nèi)外協(xié)同：通過事項梳理、優(yōu)化流程、服務(wù)整合等手段，為企業(yè)提供一窗式、一件事的辦理服務(wù)，將行政審批與內(nèi)部審批進(jìn)行打通，審批辦件全程數(shù)字化流轉(zhuǎn)。