UniPro助力金融企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 強(qiáng)化項(xiàng)目協(xié)作與跟蹤

根據(jù)一份來(lái)自Standish Group的研究報(bào)告（"CHAOS Report"），該報(bào)告對(duì)美國(guó)各行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示僅有不到一半（約44%）的項(xiàng)目能夠成功按時(shí)完成，并達(dá)到預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)。其中，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或超出預(yù)算和計(jì)劃的主要原因之一是溝通和合作不暢，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)之間的信息孤立和目標(biāo)不一致。如果以金融行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目為例，一家傳統(tǒng)銀行決定進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提供更便捷的在線銀行服務(wù)和數(shù)字化產(chǎn)品。該項(xiàng)目涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)，包括IT團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)等。各團(tuán)隊(duì)需要緊密合作，確保數(shù)字化銀行轉(zhuǎn)型項(xiàng)目能夠按時(shí)交付，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)。其項(xiàng)目協(xié)作與跟蹤，就顯得尤為重要。

通過(guò)使用一個(gè)專業(yè)的項(xiàng)目協(xié)作和跟蹤軟件，團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)共享信息、更新進(jìn)度、解決問(wèn)題和跟蹤任務(wù)。這種溝通和透明度的增強(qiáng)，有助于減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)識(shí)別潛在問(wèn)題，并做出相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)果，項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)大大提高，數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)能夠更快地實(shí)現(xiàn)，從而帶來(lái)更好的業(yè)務(wù)成果和客戶滿意度。

除此之外，項(xiàng)目管理軟件還能在以下方面提供幫助：

任務(wù)分配和優(yōu)先級(jí)設(shè)置：幫助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)將項(xiàng)目分解成可管理的任務(wù)，并根據(jù)重要性和緊急性設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)。這將確保團(tuán)隊(duì)專注于最重要的工作，減少時(shí)間浪費(fèi)和資源浪費(fèi)。

資源管理：監(jiān)控和分配資源（如人力、預(yù)算、設(shè)備等）以確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃進(jìn)行。對(duì)資源的合理分配將有助于避免瓶頸和延遲。

時(shí)間管理：制定詳細(xì)的項(xiàng)目時(shí)間表和里程碑，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并識(shí)別可能的滯后。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以讓團(tuán)隊(duì)采取糾正措施，避免項(xiàng)目延期。

風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)管理功能可以幫助金融企業(yè)及時(shí)做出決策，降低數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

報(bào)告和數(shù)據(jù)分析：提供實(shí)時(shí)報(bào)告和數(shù)據(jù)分析功能，幫助管理層了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況、資源投入和預(yù)算執(zhí)行情況。這將為決策提供更有力的依據(jù)。

集成和互操作性：確保項(xiàng)目管理軟件可以與現(xiàn)有的金融系統(tǒng)和應(yīng)用程序進(jìn)行集成，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息流暢，避免信息孤立。

安全性和合規(guī)性：金融行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全性和合規(guī)性要求非常嚴(yán)格。項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該滿足相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)要求，確保數(shù)據(jù)和信息的保密性和完整性。

培訓(xùn)和支持：為金融企業(yè)的團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和支持，使他們能夠熟練使用項(xiàng)目管理軟件，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實(shí)施。

持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況和反饋，不斷優(yōu)化和改進(jìn)項(xiàng)目管理軟件，以滿足金融企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中不斷變化的需求和挑戰(zhàn)。

項(xiàng)目協(xié)作和跟蹤是數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目成功的基石。數(shù)字化轉(zhuǎn)型通常涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)和部門之間的合作和協(xié)調(diào)，因此一個(gè)有效的項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)能夠?qū)⑺袇⑴c者聯(lián)系在一起，促進(jìn)信息共享和溝通。這有助于團(tuán)隊(duì)之間更好地協(xié)同工作，減少信息孤立和誤解，提高溝通效率。

另外，項(xiàng)目跟蹤是確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的關(guān)鍵因素。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和進(jìn)展，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)采取糾正措施。這有助于避免項(xiàng)目延期和資源浪費(fèi)，保持項(xiàng)目在正確的軌道上前進(jìn)。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，涉及到復(fù)雜的技術(shù)和業(yè)務(wù)變革，因此項(xiàng)目協(xié)作和跟蹤的重要性就顯得尤為突出。通過(guò)確保團(tuán)隊(duì)之間有效的溝通和項(xiàng)目進(jìn)度的可見(jiàn)性，金融企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，更快地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。當(dāng)然，其他提到的因素也是至關(guān)重要的，它們共同構(gòu)成了一個(gè)綜合性的項(xiàng)目管理解決方案，助力金融企業(yè)成功推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在國(guó)內(nèi)，企業(yè)使用的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具軟件也有多種選擇，如Jira、UniPro、Bugzila、PingCode、ONES、禪道、Redmine等類似產(chǎn)品，以國(guó)內(nèi)主流的項(xiàng)目管理軟件UniPro為例，其獨(dú)立自主研發(fā)的低代碼技術(shù)平臺(tái)，融合AI等先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)自定義流程、模板來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于行業(yè)特性的特殊要求，此外，能夠與即時(shí)通訊軟件、CRM軟件、OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)接，還能對(duì)SVN、GitLab、AD、LDAP等接口實(shí)現(xiàn)集成，讓項(xiàng)目在流轉(zhuǎn)過(guò)程中每一步都有記錄，可追蹤，從而最大程度保障項(xiàng)目順利實(shí)施，完成企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

（圖注：UniPro預(yù)置開(kāi)箱即用的模板，也有自定義模板，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求高效管理研發(fā)項(xiàng)目）