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專家團|teddy:十年經(jīng)驗總結(jié):不同類型國際 SaaS 公司的組織架構(gòu)設(shè)計

Teddy
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2023-07-27 10:12
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專家團|teddy:十年經(jīng)驗總結(jié):不同類型國際 SaaS 公司的組織架構(gòu)設(shè)計

上一篇《十年經(jīng)驗總結(jié):國際 SaaS 創(chuàng)業(yè)的 9 條建議》在發(fā)布之后,獲得了很多媒體的轉(zhuǎn)載,也有很多朋友反饋很有幫助,在此感謝大家的認可。
所以我希望能夠繼續(xù)結(jié)合我過去十年在國際 SaaS 領(lǐng)域創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗和對于行業(yè)其他 SaaS 公司的觀察,總結(jié)更多的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗與大家分享。
在創(chuàng)業(yè)過程中,我相信很多創(chuàng)業(yè)者都會遇到以下問題:
我要如何配置我的團隊?是重點組建產(chǎn)品研發(fā)團隊,還是重點組建市場銷售團隊?我要把團隊分布在全球各地?還是要集中在某一個地區(qū)?
我曾經(jīng)跟很多國際 SaaS 公司的創(chuàng)始人探討過這些問題,然后發(fā)現(xiàn)這并沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的答案,不同公司的客戶類型和增長策略的差異,對應(yīng)的組織架構(gòu)也會有很大的差異。
在此我總結(jié)了一些常見的特點跟大家分享:

專家團|teddy:十年經(jīng)驗總結(jié):不同類型國際 SaaS 公司的組織架構(gòu)設(shè)計

接下來我將以這張表為基礎(chǔ)與大家進行進一步探討說明國際 SaaS 公司的組織架構(gòu),主要專注在團隊配置方面。
需要注意的是,公司定位和組織架構(gòu)并不是從第一天選好之后就一成不變的,而是會隨著公司發(fā)展階段而逐漸調(diào)整。
比如說 Notion 和 1Password 就是從個人客戶開始,然后逐步往右邊的企業(yè)客戶發(fā)展,我們 AfterShip 則是從小型企業(yè)客戶開始,逐漸往中大型客戶方向發(fā)展,在目標(biāo)客戶轉(zhuǎn)變的過程中,所需要的組織也會不斷調(diào)整。

 


# 面向個人客戶的國際 SaaS 公司

很多人可能會認為國際 SaaS 一定是 To B 的,但是實際上有一部分的 SaaS 產(chǎn)品是從 To C 開始做起來的。
比如說 Notion, 1Password 他們都是先做個人客戶,先把產(chǎn)品打磨的足夠簡單易用,在通過 PLG (Product-Led Growth,產(chǎn)品驅(qū)動增長)的方式獲取了大量的個人用戶之后,再開始往企業(yè)用戶方向切入。

個人客戶和企業(yè)客戶有很多的區(qū)別:

第一,個人客戶的數(shù)量遠比企業(yè)客戶多。
全球有 80 億人口,但是只有 3.3 億家企業(yè) [1]。
我們在路上碰到的任何一個人,他們都可能用了一些面向個人用戶的 SaaS 產(chǎn)品,比如他可能用了 Notion 來整理筆記,或者是訂閱了愛奇藝或者網(wǎng)易云音樂的會員。
但是如果我們想要尋找一些中大型的企業(yè)客戶,那么通常都需要去到專門的行業(yè)活動,或者是找人脈幫忙介紹。
第二,個人客戶的付費單價比企業(yè)客戶低。
對于大多數(shù)個人客戶來說,他可能會愿意花幾十到幾千美元來訂閱一個 SaaS 服務(wù),但是卻很少有個人客戶愿意花幾萬到幾百萬美元來訂閱一個 SaaS 服務(wù)。
而對于每年營收幾百萬到上億的企業(yè)來說,他們則更有可能花幾萬到幾百萬美元來訂閱一個 SaaS 服務(wù)。
第三,個人客戶的決策鏈路比企業(yè)更短。
對于個人客戶來說,如果他覺得產(chǎn)品好用,自己就可以掏錢買了。
而對于企業(yè)來說,采購一款產(chǎn)品往往需要經(jīng)過業(yè)務(wù)主管、IT、財務(wù)等關(guān)鍵決策人的層層審批。
第四,個人客戶的產(chǎn)品使用者和購買決策者是同一個人。
對于個人客戶來說,通常都是自己買產(chǎn)品給自己(或者自己的家人使用),所以產(chǎn)品的使用體驗非常重要,如果產(chǎn)品不好用,個人客戶可能就不續(xù)費了。
而對于企業(yè)客戶來說,可能是老板買產(chǎn)品給員工用,這時候哪怕有些產(chǎn)品員工(用戶)不喜歡,但是老板(客戶)覺得有價值,那么在后續(xù)可能還是能夠成功續(xù)費。
關(guān)于用戶和客戶的區(qū)別,我推薦大家閱讀《SaaS 102 | 為什么要區(qū)分誰是客戶、誰是用戶?》。
而基于個人客戶的以上特點,我們會發(fā)現(xiàn)如果想要做一款面向個人用戶的國際 SaaS 產(chǎn)品,那么最好的做法是把產(chǎn)品做得足夠簡單易用,然后通過 PLG 進行增長。

這也導(dǎo)致了我們在組建團隊時的側(cè)重點不同:

1. 因為客單價相對較低,所以需要盡量降低獲客成本,做面向個人的 SaaS 產(chǎn)品通常不會組建專門的銷售團隊,而是通過內(nèi)容營銷、優(yōu)化 SEO、產(chǎn)品裂變等 PLG 的方式來驅(qū)動增長,引導(dǎo)客戶自行在線上購買套餐;
2. 因為客戶數(shù)量大,如果客服數(shù)量也隨著客戶數(shù)量同比提升的話,那么公司很難盈利,所以面向個人的產(chǎn)品通常會優(yōu)先通過線上幫助文檔來引導(dǎo)客戶自主解決問題,然后招聘少量的客服來處理特定類型的客戶問題;
3. 因為 PLG 的本質(zhì)是需要把產(chǎn)品做得足夠簡單易用,所以在前期需要較多的產(chǎn)品研發(fā)人員,這里的較多指的不是絕對人數(shù),而是指相比于同一家公司市場、銷售、客服等團隊人數(shù)來說,產(chǎn)品研發(fā)團隊的人數(shù)更多;
4. 從整體來看,做面向個人客戶的 SaaS 所需要的團隊人數(shù)通常會比做面向企業(yè)客戶的 SaaS 所需要的人數(shù)更少,尤其是在早期,所以在人數(shù)少的情況下,無論選擇集中辦公、混合辦公,還是混合辦公(部分集中,部分遠程)都可以。

 


# 面向小型企業(yè)客戶的國際 SaaS 公司

在全球 3.3 億家企業(yè)中,其中超過了 250 人的企業(yè)更是只有 35.1 萬家 [2],剩下的絕大多數(shù)都是屬于小型企業(yè)客戶。
跟個人客戶相比,小型企業(yè)客戶的客單價會更高一些,但是數(shù)量相對較少。
跟中大型企業(yè)客戶相比,小型企業(yè)客戶的客單價更低,但是因為團隊人數(shù)少,通常不會有太多的層級,所以決策鏈路也較短。

在這一階段,我們也主要是通過 PLG 來驅(qū)動公司增長,通過提供不同級別的套餐來滿足處于不同階段的小型企業(yè)客戶的需求。

專家團|teddy:十年經(jīng)驗總結(jié):不同類型國際 SaaS 公司的組織架構(gòu)設(shè)計
(圖片來源:https://www.aftership.com/pricing/tracking)
針對小型企業(yè)客戶的 SaaS 產(chǎn)品,公司內(nèi)人數(shù)占比最多的仍然是產(chǎn)品研發(fā)團隊,但是可以根據(jù)產(chǎn)品類型和客單價的差異來考慮是否要配置一些市場銷售團隊,對于辦公模式也沒有強制要求,可以根據(jù)自己公司的情況來選擇辦公模式和辦公地點,以下為不同辦公模式的優(yōu)勢和劣勢:

專家團|teddy:十年經(jīng)驗總結(jié):不同類型國際 SaaS 公司的組織架構(gòu)設(shè)計

以我們 AfterShip 自身舉例。
我們在 2019 年之前都沒有專門的市場銷售和客戶成功團隊,當(dāng)時的主要團隊分布在深圳、香港、印度等地區(qū),采用混合辦公模式(在不同地區(qū)建立不同辦公室 + 部分遠程辦公),產(chǎn)品主要是通過 PLG 獲得增長,然后由我們的整個產(chǎn)研團隊一起通過優(yōu)化 SEO、內(nèi)容營銷和產(chǎn)品裂變等方式來驅(qū)動 PLG。
如果你想了解更多關(guān)于 PLG 的內(nèi)容,在此也推薦大家閱讀《PLG 的本質(zhì)是要把產(chǎn)品做好,讓客戶成為你的銷售》。

 


# 面向中型企業(yè)的國際 SaaS 公司

根據(jù) HubSpot 的定義 [3],中型企業(yè)通常指的是那些人數(shù)在 100 到 1,000 人之間,年營收在 5,000 萬美金到 10 億美金之間的公司,這些公司有專門的 IT 預(yù)算,通常占公司總營收的 4% - 6% [4],總預(yù)算從幾百萬美金到幾千萬美金不等。

針對這一類客戶,雖然我們依舊可以通過 PLG 去獲取客戶,但是也需要開始有專門的市場團隊去進行市場宣傳,同時組建專門的銷售團隊去針對性地跟進一些客單價較高的企業(yè)級客戶,采用 PLG + SLG + MLG 結(jié)合的方式。

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因為面向中小型企業(yè)的 SaaS 產(chǎn)品客單價遠超面向個人用戶的 SaaS 產(chǎn)品,所以這些企業(yè)也會對于產(chǎn)品服務(wù)提出更高的要求。
比如客戶會希望能夠有一個專門的銷售人員來給他們提供服務(wù),而非完全在產(chǎn)品頁面自助購買套餐,所以我們需要組建專門的銷售團隊。
又比如客戶會希望能有專門的客戶成功人員來幫助他們把產(chǎn)品用起來,在遇到問題時,也會對于客服響應(yīng)速度有著更高的要求,所以我們需要組建專門的客服和客戶成功團隊。
所以在這類型的公司,市場 + 銷售 + 客服 + 客戶成功等團隊的人數(shù)會和整體產(chǎn)研團隊人數(shù)差不多。

同時在組建團隊時,我們最好是在目標(biāo)市場當(dāng)?shù)亟M建團隊(尤其是市場、銷售和客戶成功團隊),因為只有身在當(dāng)?shù)兀拍芨玫亓私猱?dāng)?shù)厥袌鑫幕c客戶建立信任和合作。

如果剛開始在組建當(dāng)?shù)貓F隊時挑戰(zhàn)比較大,那么我們至少要組建在同一時區(qū)的市場、銷售、客戶成功和客戶服務(wù)團隊,從而保證能夠及時響應(yīng)客戶需求。

# 面向大型企業(yè)的國際 SaaS 公司

根據(jù) HubSpot 的定義,大型企業(yè)通常指的是那些人數(shù)在 1000 人以上,年營收在 10 億美金以上的公司,他們每年有幾千萬到上億美元的 IT 預(yù)算,采購單個 SaaS 服務(wù)的客單價可能會達到百萬美元以上。
對于很多 SaaS 公司來說,每獲取一個大型企業(yè)客戶都代表著公司營收和品牌的顯著增長。

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想要拿下這類型的客戶,除了我們要把產(chǎn)品本身做得足夠好以外,還需要把公司的品牌和服務(wù)做得足夠好。

第一,我們需要建立在目標(biāo)市場當(dāng)?shù)氐氖袌鰣F隊、銷售團隊和客戶成功團隊,與客戶以及合作伙伴進行面對面的接觸,深度地建立信任和連接。

對于這些大型企業(yè)客戶來說,他們不缺錢,也不缺選擇,所以他們會傾向于選擇市場上在這個細分領(lǐng)域最好的 SaaS 產(chǎn)品。
所以我們需要通過多多參加權(quán)威行業(yè)活動等方式,提升公司的品牌影響力,塑造行業(yè)最佳解決方案的形象。
同時多跟代理機構(gòu)進行溝通合作,因為很多大型企業(yè)會選擇讓代理機構(gòu)幫助自己進行方案選型。
在這一階段,我們主要采用 SLG + MLG 為主,PLG 為輔的增長策略。
因為無論線索是來源于銷售拓展、市場活動、合作伙伴介紹,還是客戶自行來到網(wǎng)站留下聯(lián)系方式,都需要有專門的銷售人員進行溝通和跟進。
需要注意的是,把產(chǎn)品賣給這些大客戶只是第一步,我們要有專門的客戶成功團隊來讓客戶把產(chǎn)品用得更深,從而獲得進一步的營收增長。
因為對于大型企業(yè)客戶來說,他們除了現(xiàn)在購買的這個產(chǎn)品服務(wù)以外,還有很多其他的需求,我們可以在把他們服務(wù)好的前提下引導(dǎo)他們選擇更多我們的產(chǎn)品服務(wù)。
比如說一個客戶原來只是使用 AfterShip Tracking 進行快遞查詢,后續(xù)我們還可以引導(dǎo)他使用 AfterShip Returns 進行退換貨,使用 AfterShip Email 進行獲取新客戶,等等。
除此之外,很多大型企業(yè)有很多不同地區(qū)的分公司,大型企業(yè)在剛開始通常不會在所有市場和分公司使用我們的產(chǎn)品,而是先挑一兩個看看效果。
如果我們第一年幫助客戶在北美市場取得了很好的成績,那么在續(xù)約的時候就可以嘗試把我們的產(chǎn)品服務(wù)繼續(xù)推廣到他們的歐洲市場、亞太市場等地。
在這種情況下,針對某些大型企業(yè)客戶,我們甚至需要考慮有多個市場、銷售、客戶成功團隊成員來服務(wù)一個大客戶。

第二,我們需要配置當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品研發(fā)團隊,以快速響應(yīng)大客戶的需求。

因為大型企業(yè)客戶的業(yè)務(wù)場景通常更加復(fù)雜,對于系統(tǒng)的開發(fā)、對接、產(chǎn)品能力、數(shù)據(jù)安全合規(guī)等方面會有更多的要求,所以我們最好在當(dāng)?shù)匾才渲卯a(chǎn)品研發(fā)團隊來跟客戶進行深度溝通,以支持大客戶的需求。
在這個過程中,很多人可能會遇到的一個問題是:
大客戶如果提了一些定制化的需求怎么辦?
在此我推薦兩種解決方案:
一是通過跟其他 SaaS 公司合作,接入另一個 SaaS 系統(tǒng)來滿足客戶的需求。
同樣一個需求,對于我們現(xiàn)有系統(tǒng)來說可能是定制化的,但是對于其他公司來說反而可能就是他們標(biāo)準(zhǔn)化的功能之一。
以 Shopify 舉例,在 Shopify 上面開店的賣家除了建站肯定還有很多不同的需求,但是 Shopify 并沒有完全靠自己的能力去研發(fā)這些功能,而是通過應(yīng)用市場的方式,連接了很多不同的 SaaS 產(chǎn)品,從而滿足客戶的需求。
二是找到當(dāng)?shù)氐暮献骰锇椋屗麄儊碜鲞@些定制化的需求。
在很多市場其實都有一些專門的公司是可以幫助客戶做定制化的。
對于客戶提過來的需求,如果我們判斷是可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的方式來滿足這個客戶的需求,并且在后續(xù)復(fù)用給更多的客戶,那么我們可以考慮讓我們產(chǎn)品研發(fā)團隊來做。
如果是這個需求跟我們的產(chǎn)品規(guī)劃方向不符,很難復(fù)用給其他客戶,那么我們可以找到其他的合作伙伴來做這個需求。

第三,建立 7 * 24 小時服務(wù)的客戶服務(wù)團隊,并且保證服務(wù) SLA。

SLA 指的是 Service Level Agreement,服務(wù)級別協(xié)議,通俗來講就是服務(wù)提供方承諾在約定時間內(nèi)提供特定的服務(wù)水平,否則將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或補償。
以我們 AfterShip 所提供的服務(wù)為例:

專家團|teddy:十年經(jīng)驗總結(jié):不同類型國際 SaaS 公司的組織架構(gòu)設(shè)計

(圖片來源:https://www.aftership.com/pricing/support)

我們不僅提供了 7 * 24 小時的客戶服務(wù),如果客戶購買了對應(yīng)白銀級/黃金級服務(wù),我們還會給出更加高價值的服務(wù)支持和明確的服務(wù) SLA。
如果你的主要客戶都處于同一個市場,那么你可以考慮在當(dāng)?shù)亟⑹袌鲣N售團隊。
而如果你的客戶遍布全球,那么你可能需要在全球多地組建客服團隊或者是在某一地區(qū)組建客服團隊,然后采用 24 小時輪流排班的方式來達到該效果。
如果你想要組建面向國際市場的客服團隊,通常來說,印度、菲律賓和墨西哥都是不錯的選擇。

 


# 總結(jié)

本文我跟大家分享了不同類型國際 SaaS 公司在創(chuàng)業(yè)過程中的組織架構(gòu)設(shè)計以及背后的邏輯,以供大家參考。
值得注意的是,哪怕是同一家 SaaS 公司,在不同階段主要面向的客戶也可能不同,這也會導(dǎo)致對于團隊的要求在不斷變化。
以我們 AfterShip 為例。
我們在剛開始的主要客戶是想要做電商的中小型賣家,所以我們在 2019 年以前壓根沒有組建市場銷售團隊和客戶成功團隊,單純靠 PLG 獲取增長。
而后續(xù)隨著我們的目標(biāo)客戶開始轉(zhuǎn)向中小型企業(yè)和大型企業(yè)之后,我們才開始在全球各地組建市場銷售團隊和客戶成功團隊,希望通過 PLG + SLG + MLG 一起驅(qū)動公司營收的增長。
在這個過程中,我們也是踩了很多的坑,才有了今天這篇文章的分享。
如果這篇文章對你有所幫助,歡迎點贊留言轉(zhuǎn)發(fā),讓更多人了解國際 SaaS 創(chuàng)業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計。
參考鏈接:
[1] https://www.statista.com/statistics/1260686/global-companies/
[2] https://www.statista.com/statistics/1261035/large-global-companies/
[3] https://blog.hubspot.com/sales/enterprise-sales
[4] https://techvera.com/how-much-should-a-company-spend-on-it/

 

 
 

本文來自微信公眾號“SaaS 102”(ID:SaaS_102),作者:Teddy Chan,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 專家團|teddy:十年經(jīng)驗總結(jié):不同類型國際 SaaS 公司的組織架構(gòu)設(shè)計

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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