如何做好職場(chǎng)的時(shí)間管理？

今日主題：時(shí)間管理

Ray先森說(shuō)?

時(shí)間管理，不管什么時(shí)候都是特別熱門(mén)的話題。

因?yàn)椋瑢?duì)很多職場(chǎng)人而言，他們往往在竭力追求著時(shí)間的投入產(chǎn)出比，永遠(yuǎn)想著如何能最大化的利用時(shí)間。

很多其他資源說(shuō)是稀缺，其實(shí)大部分可以通過(guò)間接的方式找到替代品或是再生，但唯有時(shí)間這個(gè)資源是絕對(duì)剛性的，人生不過(guò)三萬(wàn)天，過(guò)一天就是少一天。

而且每個(gè)人的時(shí)間都一樣，一天就24小時(shí)，一年就365天。

誰(shuí)能更高效地利用好這些時(shí)間，當(dāng)然就能收獲得更多。你的工作、興趣、娛樂(lè)、陪伴家人、游山玩水，這些事情所花的時(shí)間全都是在一個(gè)固定的時(shí)間池子里舀水，你舀掉一勺就少一勺，

所以，如何去分配那些被舀出來(lái)的水，自然也就是今天我想聊的話題：

如何做好職場(chǎng)的時(shí)間管理？

可能以往，當(dāng)你看到很多文章在聊“時(shí)間管理”這個(gè)話題的時(shí)候，大多數(shù)都是在告訴你：

如何使用各種各樣的時(shí)間管理技巧。

比如大多數(shù)的時(shí)間管理方法，是建議你給自己弄一個(gè)計(jì)劃表，每天把要做什么事都按部就班地列好，幾點(diǎn)幾分做什么都寫(xiě)清楚，然后就動(dòng)用你魔鬼般的自控力好好執(zhí)行就好，執(zhí)行的時(shí)候每件事花了多長(zhǎng)時(shí)間最好都記下來(lái)。

說(shuō)實(shí)話，這種方式不能說(shuō)沒(méi)用，但在這些方式之前，我想你更應(yīng)該了解一個(gè)關(guān)于“時(shí)間管理”的元問(wèn)題，就是我們?cè)谟懻?ldquo;時(shí)間管理”的時(shí)候，我們真正在討論什么？

這句話看起來(lái)有點(diǎn)繞口，但確實(shí)值得我們?nèi)ズ煤盟伎肌?/p>

時(shí)間管理的本質(zhì)，其實(shí)是在管理自己的注意力。

實(shí)際上，其實(shí)我們遠(yuǎn)比想象中的更容易分散注意力，遠(yuǎn)處的汽車(chē)?yán)嚷暋㈦娔X微信的消息提醒聲、剛剛手邊響起的陌生號(hào)碼來(lái)電聲、讓你思緒停不下來(lái)的音樂(lè)唱片聲，人的大腦總是在不斷地接收著海量的信息。

所以，你要明白的是，在管理時(shí)間之前，最重要的是：

訓(xùn)練自己并清楚地知道什么是最重要的事，怎樣去聚焦和量化要事，并以此去管理和分配自己的注意力。

比如，每周一的早上，我都會(huì)提前半個(gè)小時(shí)到公司，并且花15分鐘，更新本周進(jìn)展和計(jì)劃，列出本周重點(diǎn)工作事項(xiàng)，并以此為基礎(chǔ)，制定“本周計(jì)劃”。

每周五晚上，再抽出15分鐘寫(xiě)本周總結(jié)，其實(shí)就是對(duì)本周的周計(jì)劃做梳理和復(fù)盤(pán)。

同樣，每天早晨寫(xiě)好“當(dāng)日工作”，每天下班前再總結(jié)“完成事項(xiàng)”。時(shí)間花費(fèi)雖然少，但效果顯著。日子久了，就越發(fā)能掌控自己的注意力，

也明白職場(chǎng)上的事應(yīng)當(dāng)有所為有所不為。

我自己經(jīng)常有種時(shí)間根本不夠用的感覺(jué)。

特別是剛剛刷完抖音關(guān)上手機(jī)屏幕的那一刻，那感覺(jué)簡(jiǎn)直仿佛自己被時(shí)間拋棄了一樣，雖然說(shuō)上帝分配給我們每個(gè)人每天公平的24小時(shí)，但其實(shí)你的時(shí)間在某種意義上不完全屬于你。

因?yàn)椋蠖鄶?shù)的我們需要把時(shí)間這種資源拿去與其他資源做交換，以換取生存。

比如用時(shí)間交換金錢(qián)，時(shí)間交換知識(shí)，時(shí)間交換快樂(lè)，用時(shí)間交換機(jī)會(huì)等等。

像時(shí)下大火的各類短視頻軟件在一定程度上是建立在我們這些用戶的時(shí)間資源上才得以生存，這些APP是在與我們爭(zhēng)奪我們的時(shí)間，我們打開(kāi)這些短視頻軟件，在上面刷視頻，他們獲得流量，即可賺取利益。

在這場(chǎng)戰(zhàn)斗里，絕大多數(shù)普通人都輸了。

當(dāng)這些運(yùn)營(yíng)商獲得了漂亮的年報(bào)數(shù)據(jù)和營(yíng)業(yè)額之后，而留給普通用戶的永遠(yuǎn)是無(wú)盡的空虛和被消耗殆盡而所剩無(wú)幾的時(shí)間。

前段時(shí)間看過(guò)蔡壘磊在公號(hào)里寫(xiě)過(guò)一篇文章，其中有一段是這么寫(xiě)的：

你待在底層，會(huì)覺(jué)得人性很陰暗，你難以想象一個(gè)人怎么可以為了那么小的事情，一直花時(shí)間跟你糾纏和使絆。其實(shí)不是人性陰暗，只是他們的時(shí)間不值錢(qián)，精力不值錢(qián)，他們也沒(méi)什么其他值錢(qián)的事情可做而已。

因此一個(gè)人待在底層越久，被浪費(fèi)的時(shí)間就越多，產(chǎn)出效率就越低，因?yàn)槟銤M眼看到的都不是合作，而是互踩，無(wú)底線競(jìng)爭(zhēng)，自己不行也不讓你行的這種low炮行為。

你說(shuō)干這些對(duì)他們有什么好處？

也沒(méi)啥大的好處，就是單純的不值錢(qián)，各種不值錢(qián)，時(shí)間不值錢(qián)，命也不值錢(qián)，你給個(gè)50萬(wàn)他們就能替你去搏命，相反，可能就為了幾瓶牛奶幾塊面包的小事，也能在大庭廣眾之下羞辱你。

其實(shí)我知道這些話很刺耳，可能也不太體恤大多數(shù)人，但你回頭想想，這話其實(shí)一點(diǎn)都不假。

比如說(shuō)你的老板花錢(qián)交換你的時(shí)間，把你的時(shí)間買(mǎi)過(guò)來(lái)，利用你的技能產(chǎn)生等額的價(jià)值，為公司打工。

老板獲得了一個(gè)更加強(qiáng)大的公司和更多的利潤(rùn)，打工人呢？

不太多的金錢(qián)、非常疲憊的身體和看似豐滿但隨時(shí)失效的經(jīng)驗(yàn)。

我們的時(shí)間，在某種程度上來(lái)說(shuō)，并不絕對(duì)屬于我們。

因?yàn)闀r(shí)間是一種資源，而且是人人都有但人人都覺(jué)得永遠(yuǎn)都不夠的資源，對(duì)于強(qiáng)者而言，他們用各類APP搶占你們的時(shí)間（讓你沉迷短視頻），用錢(qián)買(mǎi)你的時(shí)間（讓你給他們打工）。

而當(dāng)一個(gè)人一旦習(xí)慣了用時(shí)間去交換一切的時(shí)候，他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用，因?yàn)橐粨Q的東西太多，而人的時(shí)間永遠(yuǎn)有限，而最后的結(jié)局也只有兩種：

要么讓自己陷入永遠(yuǎn)一刻不得閑的奔忙狀態(tài)，

要么讓自己的時(shí)間被榨干直到最后被人拋棄。

我一直認(rèn)為，真正的時(shí)間管理，是從管理自己的時(shí)間意識(shí)做起。

就好比武俠小說(shuō)里，要練就一門(mén)神功，底子最重要，一旦基礎(chǔ)打好了，其他的招式連起來(lái)也就得心應(yīng)手信手拈來(lái)。

而現(xiàn)在我們討論的“時(shí)間意識(shí)”，就是我們需要打好的基礎(chǔ)。

例如我們經(jīng)常會(huì)覺(jué)得一天忙忙碌碌，到最后好像什么也沒(méi)干成。

歸根結(jié)底，對(duì)時(shí)間的使用上沒(méi)有任何概念可言。

在這里，你不妨可以借鑒下劉潤(rùn)老師提到的這個(gè)“時(shí)間顆粒度”概念：

時(shí)間顆粒度，就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位。

簡(jiǎn)單說(shuō)，就是把時(shí)間打磨的非常細(xì)，細(xì)到如顆粒一般大小，每一分每一秒都不能浪費(fèi)。

所以說(shuō)為什么很多人看似并不守時(shí)？是因?yàn)樗臅r(shí)間顆粒度，過(guò)于粗獷。

當(dāng)然，除了打磨顆粒度樹(shù)立良好的時(shí)間觀念之外，也可以在行動(dòng)上做些調(diào)整，在這里給你提供5個(gè)方式僅供參考：

1.找出重要時(shí)間段

在面對(duì)一件事情時(shí)，怎么才能把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài)，進(jìn)而對(duì)時(shí)間進(jìn)行高效的利用。

找到你每天最重要的2小時(shí)，它的意思不是說(shuō)每天找出最重要的2小時(shí)，其他時(shí)間都不重要了。它的意思是如何讓你在需要的時(shí)候調(diào)動(dòng)自己的身體能量，迅速進(jìn)入一種高效的工作狀態(tài)，這個(gè)時(shí)間當(dāng)然可以是30分鐘、2個(gè)小時(shí)或是更多。

比如，我一天當(dāng)中最好的精神狀態(tài)往往是在上午的7～11點(diǎn)之間，所以我一般會(huì)把重要的任務(wù)安排在這個(gè)時(shí)間段去處理。

2.樹(shù)立時(shí)間流觀念

時(shí)間管理上最大的坑就是：

誤認(rèn)為每個(gè)人都有工作時(shí)間和生活時(shí)間，這兩個(gè)不同的時(shí)間團(tuán)塊。

其實(shí)，時(shí)間是一個(gè)不間斷、不回頭的“河流”，做好時(shí)間管理的前提是把所有項(xiàng)目都納入同一個(gè)流里，特別是當(dāng)你無(wú)法平衡工作和生活的時(shí)候，只有優(yōu)先級(jí)排序，沒(méi)有重要性平衡。

3.每日寫(xiě)工作計(jì)劃

不管是剛?cè)肼殘?chǎng)的新人，還是職場(chǎng)老人，我都建議你養(yǎng)成每天寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)的習(xí)慣，不為了給領(lǐng)導(dǎo)看，只為了培養(yǎng)自己的覺(jué)察和復(fù)盤(pán)能力。

一個(gè)進(jìn)階的工作習(xí)慣，是每一個(gè)時(shí)間段自己拿出兩個(gè)小時(shí)，拉一遍重要事項(xiàng)清單。

需要注意的是，這些計(jì)劃和清單一定要用能勾選的模式，每完成一項(xiàng)就打勾，這是你能給自己創(chuàng)造的一個(gè)“最小化正反饋”。

4.先做減法再做加法

比提高效率更重要的是先做減法，避開(kāi)那些讓你不斷消耗時(shí)間又無(wú)法有效產(chǎn)出的工作。

比如為了省錢(qián)每天花三個(gè)小時(shí)擠地鐵，就不如咬咬牙住到騎車(chē)半小時(shí)就能到單位的地方，一兩年之后你因?yàn)楣ぷ魍度攵雀撸@得的漲薪肯定能超越房租投入。這一點(diǎn)，我深有體會(huì)。

5.不要陷入過(guò)度完美

努力提高自己的容忍度，允許一些事情“60分就好”，有必要讓自己接受“先完成再完美”的想法。

比如內(nèi)部開(kāi)會(huì)用的PPT就完全不必費(fèi)盡心思做很多動(dòng)畫(huà)效果，能口頭匯報(bào)的就不準(zhǔn)備文字材料，出會(huì)議紀(jì)要時(shí)信息準(zhǔn)確比文字漂亮更重要。

很多事，一旦陷入過(guò)度完美，其實(shí)往往也就無(wú)從下手，甚至根本不想動(dòng)手，這樣的案例我見(jiàn)過(guò)太多太多。‍‍

在我以往的職場(chǎng)經(jīng)歷中，一個(gè)職場(chǎng)人能自我培育并堅(jiān)持的職業(yè)化素養(yǎng)，比如善于做時(shí)間管理，其實(shí)是一項(xiàng)非常難得的品質(zhì)。

而時(shí)間管理的本質(zhì)，就是理解、且尊重自己與他人的時(shí)間，

并在這個(gè)基礎(chǔ)上將每一分每一秒的價(jià)值發(fā)揮到最大化。

本文來(lái)自微信公眾號(hào)“Ray先森”（ID：RayZhang1993），作者：Ray先森，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。