科研院所用泛微搭建信創辦公平臺，統一辦公，業務融合，安全便捷
國家全面推動重要領域的信創改造工作，要求到2027年底，對綜合辦公、經營管理、生產運營等系統實現“應替盡替、能替則替”。
科研機構作為智力、知識密集型機構，承載著大量數據、信息資產，數字化程度高，業務系統多樣，對辦公系統的安全性和保密性要求高。
在信創環境下，如何為科研機構提供安全、一站式的綜合辦公平臺和個性化的項目管理應用？
泛微通過低代碼+流程，為科研院所提供全棧式信創環境下的數字化辦公、數字化科研項目管理的一體化解決方案；
滿足分級保護、等級保護管理等標準，從密級密標、數據管理、訪問控制、身份鑒別、安全審計、三員分立等多個維度保障系統的安全性。
（應用架構）
科研院所信創辦公平臺應用亮點
一、統一辦公入口，建立非密門戶
整合多個業務系統，統一組織架構和權限，構建科研院所辦公統一入口，無需重復登錄，通過一個工作門戶即可實現各項業務辦理和日常辦公。
將業務系統中的審批流形成統一待辦事項，集中展現在統一門戶中，審批通過后反饋至原系統。不同權限人員展現對應密級、權限的待辦和消息。
科研機構各業務系統數據敏感，泛微協助組織根據業務和密級建立接入標準，統一辦理時只能展現各事項和流程的標題等非密信息。
二、電子文件收發安全，密級控制一體化
建設滿足分級保護管理規范、分級保護技術要求的辦公應用，讓科研院所工作人員日常辦公更加安全、便捷。
（安全管理）
1、安全的電子公文全過程管理
公文的收發文流轉、簽發、用印、分發、歸檔、借閱、統計全過程電子化管理，提供一文多屏、在線轉版等智能應用，讓科研院所辦文更高效。
公文、每個附件、流程都具有獨立的密級，且附件、流程的密級都不能高于公文的密級。
將公文與電子文件密級標志管理系統對接。當公文正文轉換成OFD的時候，經過定密環節選定密級調用密標系統，將OFD正文文件進行加密。
采用數字信封的方式對文件流轉過程加密，有效管理收文的啟封時間、啟封人，不僅可以保障公文信息安全，同時可在簽收時電子用印，生成電子存證，實現安全高效的公文流轉。
2、電子郵件收發記錄可審計
郵件、附件密級單獨控制。當有多個附件時，可為每個附件單獨設置密級。附件密級不高于郵件密級。對每個收件人進行密級關聯，防止高密低流情況發生。
可查詢審計郵件的收發操作日志，包括郵件名稱、密級、收發時間，發件人、收件人，發送終端IP等日志內容。
3、流程附件
流程、附件具有獨立密級，且附件密級不高于流程密級。主流程和子流程密級一致，不同人員依據密級權限查看流程和附件。當流程歸檔后，參與流程的人員不可打開涉密附件。
三、流程驅動科研項目管理，讓制度落地
通過跨系統、跨職能的統一流程平臺，業務、流程相互驅動，建設項目研發、業務財務一體化流程，規范科研組織的工作流程。
1. 科研信息整合，敏感信息自動上鎖
將所有科研項目信息整合，進行集中管理，規范項目執行體系。對科研過程所有文檔自動匯總和管理，形成體系化的項目庫和知識庫。
提供全面的數據安全加密措施，所有科研相關信息均支持二次加密；關鍵性科研文檔、成果交付物均支持數字簽名，防篡改。
2、科研全過程跟蹤
從項目申報、項目立項、項目評審、項目變更、項目結項到項目成果管理的全過程科研管理平臺。
實現各部門間項目協同，項目負責人和項目成員實時查看各自任務進展，并通過流程進行反饋。
3、科研經費管理，業務財務一體化
建立科研課題數據、科研項目和科研經費一體化管控，實現經費支出合規化管理。
系統自動統計課題收入、支出、結余，包含各課題預算執行情況。
在課題立項時申報預算，在課題執行過程中有相關費用支出時根據填報的預算進行控制。超預算后系統控制不能進行相關費用的申請。
構建豐富的財務流程，貫穿科研管理全程。并且形成多維度統計報表，包括課題預算執行、支出報表等等。不同類型項目的資金使用清晰可見，每一筆支出都有跡可循。
4、科研成果統一管理利用
通過電子化流程，讓不同類型的成果都能通過流程進行登記。包括內刊、上報件、報告、研究成果、調研、會議、采訪等。
流程中上傳的結項報告、調研函等成果文件自動歸集到成果庫中。
所有成果都會在成果庫中展示，方便科研人員查詢和文獻檢索。
5、可視化項目流程績效統計
支持統計各個流程節點及每個流程環節上經辦人員執行時間。支持根據流程、節點、人員、成本等多維度生成可視化報表，分析單個步驟和整個流程所需的平均時間等關鍵指標。
價值總結
科研院所通過建立流程規范、業務融合、安全的信創辦公平臺，在全信創環境下部署科研項目、業財管理系統等應用；實現項目全生命周期的管理，一個平臺全面了解院所所有項目的狀況，管理機構的人財物資源，整合科研院所有資源，安全便捷。
