客戶 · 介紹

蘇州某飲食文化有限公司于2007年創立，至今已發展成為一個以原材料生產加工到廚房一體化配送，以及餐飲實體店為主的多元化經營企業。

公司堅持只做直營店，目前旗下4個品牌，1個農場，55+家直營門店，深耕蘇州五縣一市，輻射長三角，并建有一個總部管理和一個培訓基地，為門店提供后勤保障和輸送各類人才。目前公司進入良性循環發展階段，每年以8至10家門店的規模快速展店，公司深耕蘇州五縣一市，力爭做蘇州連鎖餐飲知名品牌。

客戶 · 遇到的問題

蘇州某知名餐飲公司目前擁有直營門店55+，員工1,000+，為了實現有效的人力資源管理，企業采購了樂才人事智能管理系統，幫助企業管理組織架構、員工檔案、招聘流程、績效考核、員工福利等各個方面，提高人才管理效率。同時，使用釘釘氚云作為企業數據庫存儲員工檔案。

對于人力資源部門來說，日常工作涉及到員工的入職、調崗、離職等流程辦理，大量信息需要在2個系統間來回流轉。具體工作場景如下：

? 當員工入職時：HR先在樂才平臺進行員工檔案創建，發送電子合同簽署，安排培訓等相關操作，然后再將上述一系列信息手動同步到釘釘氚云存檔。

? 當員工調崗時：HR在樂才系統調整該員工的崗位信息，然后復制員工身份證號，再登錄釘釘氚云數據庫進行查詢及調整，確保兩個系統數據統一及完整。

? 當員工離職時：HR在樂才系統刪除該員工后，再登錄釘釘氚云數據庫中查詢并進行刪除。

看似比較簡單的流程，但隨著企業規模不斷壯大，人員不斷增加，讓原本存在的問題開始逐漸顯露出來：

● 兩個系統的功能都無比強大，但彼此數據不互通

● 每個員工檔案都包含多項信息，人工操作無法確保數據的準確性

● 同樣信息總是需要HR二次錄入，需投入大量人力物力以維持數據的正常流轉

因此，如何實現兩個系統的數據自動同步成了當下最需要考慮的問題。

如果要連接兩個不同系統的數據，往往需要系統開發，費用高，時間周期長，并且像樂才和釘釘氚云這種比較靈活的系統，企業經常會調整使用流程，系統字段，這會導致需要不斷地進行調整和開發。

此外，系統對接往往伴隨著高昂的研發成本，漫長的研發周期，不斷地調試與開發。即便完成了系統對接，但是企業的業務隨時可能會調整，使用的軟件系統可能會替換，此時又需要重新對接，費時費力。那么，到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢？

集簡云 · 解決方案

集簡云是一款超級軟件連接器，通過集簡云無需任何開發就可以將樂才與釘釘氚云系統之間的數據進行打通，讓應用與應用之間的數據實現自動同步，我們只需要在集簡云搭建一個數據流程即可讓整個工作流程實現自動化運轉。

? “樂才無需API開發連接釘釘氚云”自動化方案1如下：

步驟1：觸發動作【樂才-當有新的人員變動時】

步驟2：執行動作【日期時間格式變更-調整日期時間格式】

步驟3：執行動作【字段查詢-設置匹配關系】

步驟4：執行動作【樂才-查詢員工列表】

步驟5：執行動作【釘釘氚云-查詢員工數據】

步驟6：執行動作【釘釘氚云-創建業務數據】

實現效果：通過集簡云，每當樂才有員工入職時，自動查詢所屬部門，上下級人員并錄入到釘釘氚云創建數據，無需人工再手動一一進行查找、復制粘貼，節省大量時間且確保數據的準確性。

? “樂才無需API開發連接釘釘氚云”自動化方案2如下：

步驟1：觸發動作【樂才-當有新的調崗/離職時】

步驟2：執行動作【釘釘氚云-查詢表單業務數據列表】

步驟3：執行動作【數據篩選-設置篩選條件】

步驟4：執行動作【釘釘氚云-查詢員工數據】

步驟5：執行動作【釘釘氚云-創建業務數據】

實現效果：通過集簡云，每當樂才有員工調崗或者離職時，自動查詢該員工在樂才和釘釘氚云兩個系統的信息并進行更改，確保兩個系統數據統一和完整。

原本需要研發技術人員數十個工作日才能完成的流程對接工作，在集簡云零代碼集成功能的幫助下，不到1個工作日就完成了搭建，調試與上線使用。

客戶 · 反饋

通過集簡云搭建的樂才連接釘釘氚云的自動化流程，有觸發有執行，每當樂才系統有員工信息發生變化時，即會根據設置的動作自動往下一步步執行，整個過程無需人工干預，輕松實現自動化運轉，大大減輕人力部門工作壓力，提高管理效率和質量。

? 【員工信息自動同步，提升工作效率】

每當員工入職、調崗、離職等發生變動時，自動同步信息到釘釘氚云數據庫存儲，提升HR工作效率。

? 【避免人工操作，降低出錯成本】

避免人工操作時的多錄、少錄、錯錄問題，確保兩個系統的員工信息的準確性和完整性，降低出錯風險。

? 【無需開發成本，配置簡單靈活】

根據業務場景，靈活配置業務審批流程，僅需點點鼠標即可完成修改，無需技術開發投入，減少企業管理成本。

集簡云這樣一款降本增效的軟件，值得大中小企業一試，此家餐飲公司正在考慮把其他業務板塊的需求都接入進來，希望集簡云可以滲透到各個業務場景中，實現全流程閉環管理。