UniPro、PingCode、禪道，CTO如何選擇合適的項(xiàng)目管理軟件

作為企業(yè)技術(shù)方面負(fù)責(zé)人，承擔(dān)著公司核心技術(shù)健康發(fā)展的KPI。在面對(duì)各類業(yè)務(wù)需求時(shí)，統(tǒng)籌管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)，讓人盡其用，價(jià)值發(fā)揮最大化，是CTO經(jīng)常面對(duì)的問(wèn)題，項(xiàng)目管理軟件能夠幫助技術(shù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者洞察團(tuán)隊(duì)實(shí)際工作飽和度，研判項(xiàng)目進(jìn)度，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，也因此成為了CTO在管理中常用的工具軟件之一，在CTO眼中，如何來(lái)選擇合適自己的項(xiàng)目管理軟件，今天小編也來(lái)逐個(gè)方面分析下：

一、用戶需要明確自身需求：首先，明確目前團(tuán)隊(duì)和組織對(duì)項(xiàng)目管理軟件的具體需求。考慮項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜度、團(tuán)隊(duì)規(guī)模以及所需功能，例如任務(wù)分配、進(jìn)度追蹤、協(xié)作和溝通等。

二、了解各個(gè)軟件功能和特性：評(píng)估不同軟件的功能和特性，確保其能夠滿足技術(shù)團(tuán)隊(duì)的管理需求。一些常見(jiàn)的功能包括任務(wù)管理、日歷視圖、文檔共享、實(shí)時(shí)協(xié)作、報(bào)告和分析、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等，另外可能還需要考慮是否需要集成其他工具或應(yīng)用程序，如代碼托管、問(wèn)題跟蹤或版本控制系統(tǒng)。在此點(diǎn)上，例如國(guó)內(nèi)的PingCode和UniPro，其在項(xiàng)目管理軟件的不斷完善之外，也都推出了與項(xiàng)目管理軟件相配套的各類輔助軟件，例如UniPro的配套文檔類軟件UniDoc，Pingcode的測(cè)試管理軟件Testhub等.

三、用戶友好性：選擇易于使用且用戶友好的項(xiàng)目管理軟件。一個(gè)簡(jiǎn)潔、直觀的界面可以減少學(xué)習(xí)曲線，并提高用戶的采用率和生產(chǎn)力。嘗試使用軟件的試用版或演示版，以評(píng)估其界面和用戶體驗(yàn)。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都可以實(shí)現(xiàn)免費(fèi)試用，但是因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件本身是一個(gè)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合較深的軟件，所以免費(fèi)試用期間的技術(shù)支持就顯得更為重要。例如UniPro就推出了專屬客服，上門(mén)輔助講解演示等更多服務(wù)類別。

四、可定制性：了解軟件的可定制性和靈活性。CTO可能需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的獨(dú)特需求進(jìn)行調(diào)整和配置。項(xiàng)目管理軟件是否支持自定義字段、工作流程和報(bào)告等。因?yàn)樾袠I(yè)需求本身千差萬(wàn)別，所以要求工具類軟件本身一定要有很強(qiáng)的可延展性，或者支持定制開(kāi)發(fā)，而在此點(diǎn)上，國(guó)內(nèi)主流項(xiàng)目管理軟件如PingCode

禪道等都能支持，不同于其它家，UniPro本身的低代碼技術(shù)平臺(tái)，更是支持用戶自定義模板和流程，從技術(shù)上保障了定制開(kāi)發(fā)。

五、集成和擴(kuò)展性：考慮軟件的集成和擴(kuò)展能力。目前的技術(shù)團(tuán)隊(duì)可能已經(jīng)在使用其他工具和應(yīng)用程序，如協(xié)同編輯工具、通信工具或文件存儲(chǔ)服務(wù)。確保所選軟件可以與這些現(xiàn)有工具集成，并具備擴(kuò)展性以適應(yīng)未來(lái)的需求。作為項(xiàng)目管理軟件，必然是要拉通或者引入不同維度數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸類分析，從而在多維度呈現(xiàn)更多數(shù)據(jù)態(tài)勢(shì)，給到管理者“駕駛艙”的管理體驗(yàn)，此時(shí)對(duì)于各類軟件的數(shù)據(jù)類型和接口如何對(duì)接延展，也是選擇項(xiàng)目管理軟件一個(gè)重要因素。

六、安全和隱私：確保軟件具備適當(dāng)?shù)陌踩胧员Ｕ瞎緲I(yè)務(wù)項(xiàng)目和敏感信息。了解軟件供應(yīng)商的數(shù)據(jù)隱私政策、加密技術(shù)和數(shù)據(jù)備份措施。從軟件的開(kāi)發(fā)流程安全，到云端數(shù)據(jù)的合規(guī)安全，都是企業(yè)用戶選擇項(xiàng)目管理軟件的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

七、性能和可靠性：評(píng)估軟件的性能和可靠性。確保它具備足夠的承載能力，能夠處理技術(shù)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的規(guī)模。查看軟件供應(yīng)商的服務(wù)水平協(xié)議，以了解其可用性和響應(yīng)時(shí)間。此標(biāo)準(zhǔn)主要聚焦在軟件的性能和使用情況來(lái)看，也是眾多CTO選擇項(xiàng)目管理軟件的硬性條件之一。

八、成本和付費(fèi)模式：考慮軟件的成本和付費(fèi)模式。了解軟件的許可費(fèi)用、訂閱模式、用戶許可證和功能限制等。確保軟件的成本與您的預(yù)算和價(jià)值相匹配。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的付費(fèi)方式較為靈活，以UniPro為例，既有SaaS類型的按賬戶付費(fèi)，也有私有化部署的局域網(wǎng)解決方案。

以上就是小編通過(guò)調(diào)研，把CTO如何選擇項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了羅列，項(xiàng)目管理軟件的本身價(jià)值，即是提升團(tuán)隊(duì)工作效率，保障項(xiàng)目順利完成，也希望更多技術(shù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者，能夠選到合適的工具軟件，完成項(xiàng)目管理。