釘釘(第三方應(yīng)用)無(wú)需API開(kāi)發(fā)連接第三方系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)同步創(chuàng)建審批

1 使用場(chǎng)景
企業(yè)日常工作中,經(jīng)常會(huì)涉及到各種各樣的訂單審批流程,為了提高工作效率,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)選擇暢捷通T+Cloud作為財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),釘釘作為OA審批系統(tǒng)。為了保證流程的順暢和高效,需要將暢捷通T+Cloud創(chuàng)建的銷(xiāo)售單據(jù)手動(dòng)錄入到釘釘中提交審批。這個(gè)過(guò)程可以讓相關(guān)人員更快地審批和處理已經(jīng)創(chuàng)建的銷(xiāo)售單據(jù),從而提高企業(yè)的效率。
但在數(shù)字化時(shí)代下,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,大量的財(cái)務(wù)單據(jù)需要手動(dòng)審核和錄入,流程涉及到多個(gè)步驟和多個(gè)系統(tǒng),需要員工完成多次操作。手動(dòng)同步數(shù)據(jù)和提交審批需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,同時(shí)極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)或丟失等情況,嚴(yán)重影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
而使用自動(dòng)化流程可以極大地提高工作效率,并且減少錯(cuò)誤和信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。例如,在暢捷通T+Cloud系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)同步數(shù)據(jù)功能,當(dāng)員工在暢捷通T+Cloud提交銷(xiāo)售訂單時(shí),自動(dòng)同步審批數(shù)據(jù)到釘釘系統(tǒng),這樣可以大大提高員工的工作效率,并且增加企業(yè)的生產(chǎn)效率。這也是數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要之舉。
但公司內(nèi)部想要研發(fā)對(duì)接系統(tǒng)往往會(huì)耗費(fèi)了大量時(shí)間和成本。即便完成了系統(tǒng)對(duì)接,也難以應(yīng)對(duì)現(xiàn)有場(chǎng)景規(guī)則的變化,更無(wú)法滿(mǎn)足新場(chǎng)景的需求,到底該如何高效、低成本的解決這個(gè)問(wèn)題呢?
2 如何無(wú)代碼集成第三方系統(tǒng)?
集簡(jiǎn)云是一款超級(jí)軟件連接器,通過(guò)集簡(jiǎn)云無(wú)需任何開(kāi)發(fā)就可以將釘釘系統(tǒng)對(duì)接到其他系統(tǒng)中,讓?xiě)?yīng)用與應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步,我們只需要在集簡(jiǎn)云搭建一個(gè)數(shù)據(jù)流程即可讓整個(gè)工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn),操作簡(jiǎn)單,成本低,而且無(wú)需代碼開(kāi)發(fā)。
【釘釘(第三方應(yīng)用)+暢捷通T+Cloud】具體操作演示
2.1、數(shù)據(jù)流程由兩個(gè)部分組成(觸發(fā)&執(zhí)行)
● 觸發(fā)動(dòng)作:暢捷通T+Cloud-當(dāng)有新的銷(xiāo)售訂單添加時(shí)
● 執(zhí)行動(dòng)作:暢捷通T+Cloud-查詢(xún)銷(xiāo)售訂單
● 執(zhí)行動(dòng)作:釘釘(自建應(yīng)用)-查詢(xún)員工ID
● 執(zhí)行動(dòng)作:釘釘(第三方應(yīng)用)-根據(jù)部門(mén)名稱(chēng)查詢(xún)部門(mén)ID
● 執(zhí)行動(dòng)作:釘釘(第三方應(yīng)用)-發(fā)起審批實(shí)例
2.2、達(dá)成效果:在使用流程前,當(dāng)員工在暢捷通T+Cloud中提交銷(xiāo)售訂單后,還要在釘釘手動(dòng)錄入信息再次提交審批,流程重復(fù)且麻煩,使用此流程可實(shí)現(xiàn),當(dāng)暢捷通T+Cloud當(dāng)有新的銷(xiāo)售訂單添加時(shí),審批數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到釘釘發(fā)起審批實(shí)例,保證了流程的順暢和高效,提高了員工的工作效率。
3 更多流程示例
● 金蝶云會(huì)計(jì)+釘釘(第三方應(yīng)用):當(dāng)金蝶云會(huì)計(jì)中新錄制費(fèi)用憑證時(shí),自動(dòng)在釘釘發(fā)起一條審批,同步云會(huì)計(jì)憑證內(nèi)的摘要、會(huì)計(jì)科目以及相關(guān)金額,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。
● 招商銀行云直聯(lián)+釘釘(第三方應(yīng)用):當(dāng)招商銀行云直聯(lián)有新的賬務(wù)變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)延遲2小時(shí)查詢(xún)電子回單,自動(dòng)將賬務(wù)變動(dòng)信息與電子回單鏈接自動(dòng)發(fā)給指定用戶(hù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)掌握賬戶(hù)的變動(dòng)情況,快速核對(duì)賬目。
● 釘釘(第三方應(yīng)用)+明道云應(yīng)用:每當(dāng)銷(xiāo)售人員在釘釘添加新的客戶(hù)時(shí),明道云的客戶(hù)管理表單會(huì)自動(dòng)添加該客戶(hù)數(shù)據(jù),保證客戶(hù)信息的完整性,便于企業(yè)人員查看及管理。
● 抖音+釘釘(第三方應(yīng)用):每當(dāng)抖音有新用戶(hù)留資時(shí),企業(yè)人員總是無(wú)法第一時(shí)間收到,往往錯(cuò)過(guò)與意向用戶(hù)溝通的最佳時(shí)間,不利于線(xiàn)索轉(zhuǎn)化。通過(guò)此模板,線(xiàn)索信息可以自動(dòng)同步到釘釘新增待辦事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),提高抖音營(yíng)銷(xiāo)效率。
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原文標(biāo)題: 釘釘(第三方應(yīng)用)無(wú)需API開(kāi)發(fā)連接第三方系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)同步創(chuàng)建審批
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