鄂爾多斯市政務協同辦公平臺,讓全市政務更協同高效

近年來,國家高度重視數字政務建設,以數字化推進國家治理體系和治理能力現代化,助力建設人民滿意的服務型政府。
2018年,國務院辦公廳印發《進一步深化“互聯網+政務服務”推進政務服務“一網、一門、一次”改革實施方案》,對改進跨層級、跨地域、跨部門、跨業務的協同管理和加快政務信息系統整合共享等工作做出了重要部署;
今年3月,國家發布的《數字中國建設整體布局規劃》中指出,要“發展高效協同的數字政務……強化數字化能力建設,促進信息系統網絡互聯互通、數據按需共享、業務高效協同。提升數字化服務水平,加快推進“一件事一次辦”,推進線上線下融合,加強和規范政務移動互聯網應用程序管理”。
鄂爾多斯市政府積極響應國家政策,高度重視政務數字化建設。2022年,鄂爾多斯市大數據中心攜手泛微,啟動政務協同辦公平臺建設。一體化、智能化、移動化的協同辦公平臺是提高“數字政府”建設水平的重要一環。
平臺以“統一組織架構管理、統一數據集中管理、統一應用聯動管理、統一平臺建設、統一門戶建設、統一移動辦公建設”為建設思路,以提升行政效能為宗旨,讓全市政務工作人員在一個平臺上統一辦公,支撐黨政機關內部和跨層級、跨部門的辦公協同。
目前,鄂爾多斯市政務協同辦公平臺已為全市各級50多家黨政部門建立了統一的政務辦公入口和豐富的數字化政務應用,整合既有政務系統,助力使用單位實現行政管理及辦公辦文一體聯動、人員即時交流移動辦公、跨部門聯審聯批等。
平臺基于信創體系,具備“數據共享,政務協同;線上辦公,降本增效;多端融合,一致體驗;安全可靠”等特點。豐富的功能性、便捷的操作性、靈活的擴展性、優良的穩定性等提升了用戶使用體驗,促進了一體化政府建設。
鄂爾多斯市政務協同平臺特色應用
鄂爾多斯市政務協同辦公平臺能夠基于低代碼構建豐富的政務辦公應用,提供即時通訊、日常辦公、公文處理、事務管理、門戶管理、流程管理、其他業務等多個應用模塊,快速滿足政府日常、業務使用需求。
1、移動協作平臺,即時通訊,讓溝通加速
鄂爾多斯市政務協同辦公移動端與微信互聯互通,可互發消息、互加好友。用法和微信一樣,讓鄂爾多斯市政府所有人員快速上手。
移動端匯集了豐富應用,一個App就能讓業務通行通用通管,滿足政府機構各項辦公需求。
實現移動辦文,工作人員在外也能在政務微信中輕松查閱、編輯文件,著力打造“指尖辦、輕松辦”的政務辦公新模式。
2、全程數字化公文管理,無縫交換、政令通暢
從擬稿、審核、簽發、用印、套紅、蓋章、擬辦到傳閱全過程公文辦文業務流程,鄂爾多斯構建了全生命周期的數字化公文管理中心。
并且,政務協同辦公平臺與自治區電子公文交換系統實現無縫對接,此類辦公自動化系統與自治區電子公文交換系統數據接口的成功對接在各盟市范圍內尚屬首次實現。
提升了全市公文流轉和政令傳遞效率,為各黨政部門將已有業務信息系統接入政務協同辦公平臺提供了成功實施經驗和重要數據基礎。
基于政務文檔對于分發、流轉、審批的時效性要求,工作人員實現在手機、平板等移動化設備中關于OA公文及附件的手寫簽批,實現政務公文處理的“掌上辦、高效辦”。
3、文檔在線編輯閱覽,協同操作,權限可控
在線預覽:支持多種格式的知識文檔在線預覽使用,保證文檔的內容顯示效果滿足預期。
在線編輯:既可隨時隨地進行編輯,又提供了基于文檔的協同能力,并且可自定義編輯權限、版本管理和文檔水印,實現人員的協同分工。
在線編輯痕跡顯示,多版本留存,保證文檔安全,不泄密。
格式處理:實現了文檔數據格式的轉換、文檔修訂清稿、文檔數據合并及文檔書簽添加功能。
版式文件支持功能:多種安全保障措施及管控策略,分級分類管控信息,確保文檔自由流轉同時保障信息安全。既提供文檔鏈接、二維碼等多種方式,便于跨平臺分享傳閱,又提供用戶/文檔操作權限控制、分頁授權、文檔水印、內容遮蓋等技術機制,保護文檔在線安全閱讀,還提供OFD文件的手寫簽批、文件注釋以及工作協同等OFD文檔處理功能。
價值總結
鄂爾多斯市政務協同辦公平臺統一規劃,統一建設、統一平臺,統一入口,數據共享,縱橫連通,提升在線協作和數據共享水平,助力實現全市政務協同。
智能化的政務辦公平臺,讓辦文、辦會、辦事無紙化、智能化,低代碼構建豐富的政務辦公數字化應用,降低行政成本、提高行政效率。
未來,鄂爾多斯市政務協同辦公平臺將繼續拓展外部應用,建立統一印控中心、線上辦事、意見反饋窗口等,助力企業、群眾常辦事項在線辦、網上辦、一網通辦,全面拓展數字政府建設新應用。
