大型國有控股企業(yè)——中國十七冶集團以數(shù)字化辦公推動高質(zhì)量發(fā)展

大型國有控股企業(yè)——中國十七冶集團有限公司攜手泛微為集團數(shù)字化管理建設(shè)提速，通過搭建覆蓋5000名+用戶的統(tǒng)一辦公的數(shù)字化平臺，助力集團提升管理效能，推動集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型！
關(guān)于中國十七冶
中國十七冶集團有限公司成立于1957年，是中國冶金科工股份有限公司控股的子公司，中國五礦與中冶集團整合后，成為中國五礦一類重要骨干子企業(yè)，位居中冶集團第一方陣和安徽省建筑行業(yè)“前三甲”，主營業(yè)務(wù)包括EPC工程總承包、裝備制造及鋼結(jié)構(gòu)制作、房地產(chǎn)開發(fā)三大板塊。
作為集團型組織，中國十七冶集團具有多業(yè)態(tài)架構(gòu)，包括專業(yè)公司、區(qū)域公司、全資子公司、平臺型分公司、國外分公司等；需要一個統(tǒng)一協(xié)同管理平臺，讓集團、子公司在一個平臺管理協(xié)作，支撐工作開展與信息交換，滿足集團化管理要求，提升員工使用體驗和辦公效率。
此次，中國十七冶集團攜手泛微，建立集團統(tǒng)一辦公平臺，集團業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理在一個平臺上進行；低代碼構(gòu)建豐富應(yīng)用，集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以電子化工作流推動集團業(yè)務(wù)規(guī)范化，業(yè)務(wù)審核統(tǒng)一管理，明確審核責(zé)任、協(xié)商審核流程，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，助力集團有效降低風(fēng)險，提升效率。

中國十七冶集團數(shù)字化平臺

一、一個入口登錄所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)
統(tǒng)一身份認(rèn)證，智能推送信息
1、統(tǒng)一登錄入口、統(tǒng)一身份認(rèn)證
通過全員的統(tǒng)一身份認(rèn)證，實現(xiàn)全集團人員通過統(tǒng)一門戶登錄系統(tǒng)、獲取信息、進入工作狀態(tài)。
通過集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，單點登錄其他外部系統(tǒng)，一鍵跳轉(zhuǎn)，無需重復(fù)驗證，減少來回切換系統(tǒng)的麻煩。
2、建立集團及子公司獨立的辦公門戶
集團及各子公司建立獨立的辦公門戶，作為業(yè)務(wù)處理入口。將個人相關(guān)的待辦、公文、日程、會議、外部系統(tǒng)單點入口等匯聚到一個桌面處理，從“人找事”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;事找人”。
3、建立專項信息推送平臺，第一時間獲取所需信息
發(fā)布公司制度、大事記、督查表、公示公告、項目監(jiān)管信息、合格供方、報表管理、工程分包名錄、季度評價、工作量完成情況、技術(shù)質(zhì)量信息、警示教育、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。

二、業(yè)務(wù)流程線上管理
數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，規(guī)范執(zhí)行過程
中國十七冶集團將業(yè)務(wù)相關(guān)流程納入線上系統(tǒng)審核，大幅節(jié)約業(yè)務(wù)部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)審簽，業(yè)務(wù)部門與各職能部門審核的人工流轉(zhuǎn)時間，并且明確流程審批過程、明確審批人職責(zé)，集團能夠有效管理。
OA系統(tǒng)落地集團辦公室、人事、財務(wù)及各業(yè)務(wù)部門管理類審批流程近100支，覆蓋集團日常辦公、業(yè)務(wù)等場景。
1、組織矩陣管理
根據(jù)組織架構(gòu)自動生成分部、部門組織矩陣，建立矩陣式審批架構(gòu)。方便新的項目經(jīng)理部、二級公司加入后可以快速建立起審批流程體系，矩陣模式大大減少了流程維護工作量。
2、維護財務(wù)支付項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
梳理并維護支付項目分類、項目大類和費用明細(xì)的關(guān)系、項目明細(xì)和預(yù)算科目的對應(yīng)關(guān)系，隨時可以增加和停用。
將支付項目明細(xì)、預(yù)算等應(yīng)用到流程中，方便員工快速選擇，減少復(fù)雜財務(wù)單據(jù)錯填錯選的情況，并且利于按照各項目進行費用的統(tǒng)計分析。
3、財務(wù)制度落地，費用預(yù)算管控
規(guī)范財務(wù)單據(jù)填寫、審核審批流程。規(guī)范差旅費用標(biāo)準(zhǔn)報銷實時展示預(yù)算執(zhí)行情況，便于費用的靈活管控。
三、統(tǒng)一集成平臺
數(shù)據(jù)聯(lián)通、業(yè)務(wù)優(yōu)化
1、NC業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成
與NC業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、獲取NC系統(tǒng)合同核算單位、NC系統(tǒng)合同名稱，自動帶出合同名稱、付款比例、合同編號、合同金額、累計應(yīng)付、累計已付、供應(yīng)商。
通過獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，方便用戶填寫，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)提供審批依據(jù)，通過流程反推基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，相輔相成。

2、HR系統(tǒng)集成
HR發(fā)起相關(guān)業(yè)務(wù)需求，填寫相關(guān)信息，觸發(fā)OA端的審批流程，OA端審批結(jié)束將審批通過狀態(tài)告知HR系統(tǒng)。
四、全程數(shù)字化的公文管理
提升流轉(zhuǎn)效率，保障文件安全
為了提高公文效率，中國十七冶集團建設(shè)了集團及子公司發(fā)文及收文流程，涉及多種類型的公文處理，在線維護套紅模板。
實現(xiàn)公文在線擬稿、痕跡保留、在線審批、自動生成發(fā)文文號、自動套紅等，并且能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要限定發(fā)布范圍和下載權(quán)限，公文word文件及自動生成的PDF文件均可受控，保障文件查閱安全，避免重要信息泄露。

實現(xiàn)集團下行文與下屬多個分子公司的公文在線交換。集團可以配置化設(shè)定文件接收單位與發(fā)送范圍，批量化、快速的分發(fā)公文到子公司。
當(dāng)發(fā)文流程經(jīng)過核稿、會簽、簽發(fā)、套紅制作、蓋章發(fā)布后觸發(fā)各分子公司收文流程，收文員通過流程即可進行辦理。
五、全程數(shù)字化的合同管理
高效、合規(guī)、協(xié)同
中國十七冶集團構(gòu)建了合同從起草、套范本、審批、用印、歸檔、統(tǒng)計查詢的全程合同管理平臺，流程驅(qū)動，實現(xiàn)全程數(shù)字化管理，提高流轉(zhuǎn)效率、降低人力成本、時間成本。
建立合同專項門戶，包含合同辦理快捷菜單、合同流程辦理、合同臺賬、典型案例復(fù)盤與解析、合同模板等，快速通過門戶進行合同管理。
1、合同起草
在線維護管理合同模板，合同起草時可以選擇和套用合同模板生成合同文件。合同提交時，智能合規(guī)檢查，不符合規(guī)則流程禁止提交，并提示原因。

2、合同審批，上下游業(yè)務(wù)強關(guān)聯(lián)
合同及相關(guān)業(yè)務(wù)流程審批，需要能關(guān)聯(lián)到上游業(yè)務(wù)的流程或者臺賬，才可以繼續(xù)進行，有效控制工作節(jié)奏，降低風(fēng)險。
例如市場部合同文件審批需關(guān)聯(lián)事前投標(biāo)文件審批和合同文件評審流程等。
合同審批流程需要關(guān)聯(lián)外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)前置審批流程，且自動帶出前置流程的內(nèi)容；為審批提供依據(jù)。關(guān)聯(lián)外部系統(tǒng)的項目名稱、關(guān)聯(lián)外部系統(tǒng)的供應(yīng)商及客戶，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，規(guī)范業(yè)務(wù)審批。

下游工作會自動帶出上游數(shù)據(jù)，展示在審批表單上，無法篡改，有效提供審批依據(jù)。
流程發(fā)起和審批過程中，必須上傳合同原件和合同簽字蓋章掃描件，方便后續(xù)查閱和下載，或者意外情況原件丟失，有電子檔可供調(diào)取。
審批完成的合同到合同臺賬中進行數(shù)據(jù)歸集。根據(jù)收付款維度區(qū)分為市場類、投資類等合同類型，凸顯關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
合同電子文檔自動歸集到辦公系統(tǒng)文件庫，可按照目錄快速檢索定位到合同文件，快速查詢合同、支持合同內(nèi)容全文檢索。
通過合同報表門戶，實時監(jiān)測到合同簽署情況、價格走勢、合同糾紛信息等數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
六、會議移動化、數(shù)字化管理
全過程流程化管理，智能統(tǒng)計
管理人員可在線維護管理會議室，并可實時查看會議室使用情況。
會議室在線預(yù)訂，申請時可查看會議室占用情況，并對參會人員、會議室占用進行沖突提醒。
預(yù)定完成后支持及時短信提醒，會議開始之前短信提醒參會人。
參會時，參會人員通過移動掃碼完成會議簽到，系統(tǒng)自動完成參會簽到情況統(tǒng)計。
七、合格分包商庫管理
數(shù)字化臺賬管理，方便日常查詢
中國十七冶集團搭建了數(shù)字化的合格供方庫，方便日常業(yè)務(wù)查詢。
供方提供相關(guān)資質(zhì)資料，然后進行實地考察，工程分包合格供方考察流程審批通過后進入已考察合格供方庫。
選擇已考察會簽審批通過的合格供方，流程審批通過后寫入合格供方庫。
價值總結(jié)
跨組織信息傳遞與審核：滿足十七冶集團化分權(quán)管控需求，實現(xiàn)組織和應(yīng)用的分權(quán)管理，集團與分子公司信息交互、業(yè)務(wù)審批協(xié)同高效、文件的上傳下達。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：建立業(yè)務(wù)管理平臺、合同管理平臺，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，實時獲取。
建立決策支撐平臺：通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，輔助企業(yè)高層實時獲取數(shù)據(jù)，全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理狀況；
移動應(yīng)用提高工作效率：管理層能夠隨時隨地審批、監(jiān)控，實時進行信息/消息推送，提高了工作效率。
一體化的數(shù)字化辦公平臺，將助力中國十七冶集團提升管理效能，不斷增強競爭力，走高質(zhì)量發(fā)展之路，成為具有影響力的國際化公司！