智能時代極其落后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理

如果你是一個聰明的老板，為了把企業(yè)里面幾千萬甚至上億的資產(chǎn)管理好，你會投入多少精力跟時間？我想絕大部分老板會肯定的說，我會投入大量的時間跟精力。但是我們今天聊的這個話題，我會告訴大家，絕大部分老板，在企業(yè)幾千萬上億的資產(chǎn)管理上面，可能從來沒有關(guān)注過，哪怕是1年連1天的關(guān)注時間都不到。這就是今天我們要聊的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的話題。

要想成為一家優(yōu)秀的企業(yè)，高效是必不可少的。現(xiàn)如今，優(yōu)秀的企業(yè)，在其市場拓展銷售營銷方面往往都是做的非常高效的，但是企業(yè)內(nèi)部管理的某些領(lǐng)域即使是再優(yōu)秀的高科技公司，往往都非常的低效跟原始，比如說企業(yè)固定資產(chǎn)管理。今天就跟大家來聊聊高科技時代，依然用原始方式進(jìn)行管理的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題。

固定資產(chǎn)一般是指價值比較高，能夠較長時間，長期、重復(fù)的參加生產(chǎn)或者被使用的資產(chǎn)，比如科技類公司里面場景的電腦、投影儀、手機(jī)等。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理期望實(shí)現(xiàn)幾個重要指標(biāo)：資產(chǎn)管理清晰，賬實(shí)相符，責(zé)任人明確，資產(chǎn)閑置率可控，無資產(chǎn)流失，管理高效。然而，理想總是非常的豐滿，現(xiàn)實(shí)卻非常的骨干，絕大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是這樣子的：資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符、責(zé)任人不清晰，因?yàn)楦悴磺宄镜降子卸嗌儋Y產(chǎn)在哪兒，導(dǎo)致大量重復(fù)購買浪費(fèi)大量資金，離職人員流程不規(guī)范，管理不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失，固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)，是積極的困難，盤點(diǎn)成本非常高，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在60%以下，花了很大的人力物力，數(shù)據(jù)沒有盤點(diǎn)準(zhǔn)確。

如此骨干的現(xiàn)狀，對企業(yè)造成的損失是什么呢？資產(chǎn)閑置率高達(dá)20%及以上，造成大量的資產(chǎn)重復(fù)購買，1000人左右的企業(yè)，每年資產(chǎn)重復(fù)購買損失上百萬。盤點(diǎn)效率極低且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在60%以下，盤點(diǎn)2000資產(chǎn)大概需要6人/月及以上，盤點(diǎn)費(fèi)用近10萬。如果說固定資產(chǎn)管理以前沒有引起大家的注意，那么每年損失上百萬現(xiàn)金，會引起你的注意嗎？這是一個問題。

如此慘不忍睹的現(xiàn)狀，是如何造成的呢？

首先，缺少比較專業(yè)的管理工具，絕大部分企業(yè)都是用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，盤點(diǎn)的時候都是通過打印出表格進(jìn)行人肉盤點(diǎn)。

Excel大家都知道，就是一個簡單的表格，沒法做到資產(chǎn)全生命周期管理，只能記錄當(dāng)前資產(chǎn)簡單狀況，沒法記錄歷史操作記錄；只能在電腦上面進(jìn)行操作，不便于移動辦公，很多情況下，管理員忙起來就會到賬資產(chǎn)忘記進(jìn)行修改；真多有多個辦公區(qū)域的企業(yè)，大家只能管理自己區(qū)域的資產(chǎn)，缺少對全局資產(chǎn)的掌握跟了解，本來可以通過區(qū)域資產(chǎn)調(diào)撥來解決企業(yè)重復(fù)購買問題的措施，在Excel管理方式下幾乎不會出現(xiàn)，因?yàn)榇蠹蚁嗷ゲ涣私馄渌麉^(qū)域的資產(chǎn)情況。再說到盤點(diǎn)，大部分公司都是通過表格盤點(diǎn)或者幾乎不盤點(diǎn)。不盤點(diǎn)的問題我們不在這兒贅述，在這兒簡答說說表格盤點(diǎn)的問題。打印幾千資產(chǎn)的表格幾十頁，每次找某個員工的資產(chǎn)需要定位半天，好不容找到了，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有變化需要用筆進(jìn)行臨時修改，至于設(shè)備的配置及SN等明細(xì)數(shù)據(jù)，幾乎沒法記錄，非常容易出錯，而且特別耗時，大部分企業(yè)只會記錄一個大概的品牌，比如張三-蘋果，聯(lián)想-李四，大家都知道，蘋果電腦的價格從幾千到幾萬，簡單的通過一個品牌來記錄領(lǐng)用電腦情況意味著什么。基于以上原因，導(dǎo)致企業(yè)盤點(diǎn)2000個資產(chǎn)大概周期需要6-10人月不等，光人員工資就在10萬以上，可能有些人會想，我們招這些員工進(jìn)來不就是做這個事情的嗎，久一點(diǎn)有什么關(guān)系？初步一聽好像確實(shí)是這個樣子，但是這里面有兩個問題：第一，如果盤點(diǎn)能夠幾天完成，員工可以從事其他更加重要的工作；第二，花費(fèi)這么多人力物力的盤點(diǎn)結(jié)果，準(zhǔn)確率因?yàn)槭止さ亩啻尾僮鳎话阍?0%以下.....

其次，缺少專業(yè)的人才及專業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。

現(xiàn)在的企業(yè)有專門的固定資產(chǎn)管理員的企業(yè)不到5%，這5%中，管理經(jīng)驗(yàn)非常豐富，而且能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀制定一套合適的管理制度并推進(jìn)執(zhí)行的占比不到5%。絕大部分的企業(yè)里面，資產(chǎn)管理員是由行政兼職，行政平時的事情都非常的多、雜，能夠花在固定資產(chǎn)管理上面的時間不到1/3,固定資產(chǎn)管理整體來說還是一個比較專業(yè)，要管理好還是有難度的領(lǐng)域。這么一個領(lǐng)域，讓一個業(yè)余的同事來花少量時間來兼職完成，效果可想而知。固定資產(chǎn)從員工入職到資產(chǎn)申請、采購、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、領(lǐng)用退庫、離職退還等任何一個環(huán)節(jié)都需要記錄清晰，中間有幾個環(huán)節(jié)如果沒有進(jìn)行正確記錄，就會導(dǎo)致資產(chǎn)位置或者狀態(tài)不對，隨著時間流逝，資產(chǎn)管理員的更替，會導(dǎo)致資產(chǎn)不知道遺落在哪個角落。資產(chǎn)管理不清晰，閑置與否、位置在哪如果記錄不準(zhǔn)確，那么企業(yè)在新員工入職的時候，就只能進(jìn)行重復(fù)購買，重復(fù)購買意味著資產(chǎn)浪費(fèi)。此外，很多企業(yè)分布在全國各地，在外地城市根本沒有管理員在場，有時候異地人員離職入職比較頻繁，這個時候固定資產(chǎn)的管理非常的具有挑戰(zhàn)，需要有非常專業(yè)的管理知識，制定一些專業(yè)的管理制度并推動執(zhí)行才能夠勉強(qiáng)解決部分管理問題。而現(xiàn)實(shí)中，絕大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)異地管理上問題非常之多...

第三，公司不重視，沒有任何管理壓力，沒有人需要對固定資產(chǎn)管理的問題負(fù)責(zé)。

實(shí)際的企業(yè)里面，1000人以上的固定資產(chǎn)每年損失最少在幾十上百萬，盤點(diǎn)費(fèi)用在10萬以上，整個企業(yè)里面沒有一個人知道公司究竟有多少資產(chǎn)，在哪里，是否已經(jīng)丟失。更糟糕的是，公司層面可能沒有人知道，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理上面有這么嚴(yán)重的問題。沒有人知道問題的存在，自然而然也不會有人去解決，對應(yīng)到企業(yè)的具體現(xiàn)狀就是，企業(yè)里面都會有一個或者多個的全職或者兼職的固定資產(chǎn)管理員，但是這些管理員基本上不需要承擔(dān)什么責(zé)任，沒有人會把固定資產(chǎn)管理的閑置率或者流失率、盤點(diǎn)效率記錄到他們的KPI里面，離職的時候，也不需要進(jìn)行其所管理的資產(chǎn)進(jìn)行交接，而在制造業(yè)的庫房管理上面，從來不會出現(xiàn)這種問題？這究竟是什么原因?qū)е碌哪兀课抑赖囊粋€原因是，企業(yè)里面的固定資產(chǎn)通常會進(jìn)行為期5年的折舊，折舊到5年之后，殘值為0，不會有人關(guān)注資產(chǎn)到底在不在，也許資產(chǎn)在買進(jìn)了1年就不見了，但是財務(wù)賬務(wù)依然會進(jìn)行折舊，直到折舊成零或者指定殘值。

科技如此發(fā)達(dá)的21世紀(jì)，成百上千萬的資產(chǎn)管理卻如此落后，難道沒有什么解決方案嗎?有解決方案，但是沒有好的解決方案，下一期，我會更大家分享如今市場上面場景的一些固定資產(chǎn)管理解決方案及存在的問題。