鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤 激活企業(yè)協(xié)作辦公

信息化的發(fā)展，使企業(yè)網(wǎng)盤成為了許多企業(yè)必備的“數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施”。鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤，讓網(wǎng)盤不僅是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的“倉(cāng)庫(kù)”，更是數(shù)據(jù)利用的“中樞”，以網(wǎng)盤為載體，激活企業(yè)“協(xié)作力”。

企業(yè)網(wǎng)盤起初是為了解決企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)的需求而派生的工具，只具備存儲(chǔ)和備份等功能；隨著數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)幾何曲線性的飆升，企業(yè)對(duì)網(wǎng)盤這一載體也產(chǎn)生了更多的需求。

日常工作中，團(tuán)隊(duì)協(xié)作是企業(yè)不可或缺的重要部分，鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤能夠以強(qiáng)大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理能力與多樣的功能組件，解決企業(yè)各類協(xié)作場(chǎng)景中的痛點(diǎn)難點(diǎn)，為用戶提供流暢高效的協(xié)作體驗(yàn)。

團(tuán)隊(duì)庫(kù)，專項(xiàng)專營(yíng)的多人工作場(chǎng)

鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤的團(tuán)隊(duì)庫(kù)是聚焦于團(tuán)隊(duì)、單個(gè)項(xiàng)目或者活動(dòng)的專屬庫(kù)，能夠滿足企業(yè)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)容管理與協(xié)作的需求。

任何用戶都可以構(gòu)建團(tuán)隊(duì)庫(kù)，邀請(qǐng)相關(guān)成員，通過(guò)團(tuán)隊(duì)庫(kù)共享資料和沉積知識(shí)。以團(tuán)隊(duì)庫(kù)為協(xié)作的“主戰(zhàn)場(chǎng)”，可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限管控，打破時(shí)間和空間的限制，根據(jù)部門的業(yè)務(wù)類型構(gòu)建起各具特色的團(tuán)隊(duì)庫(kù)，例如：銷售人員能夠?qū)F(tuán)隊(duì)庫(kù)作為售前客戶過(guò)程文檔的內(nèi)容協(xié)作場(chǎng)，市場(chǎng)人員也可以以企業(yè)活動(dòng)為主軸，建立屬于自己的企業(yè)庫(kù)。

團(tuán)隊(duì)庫(kù)，團(tuán)隊(duì)專屬的線上工作場(chǎng)

文檔在線協(xié)作，“串聯(lián)”變“并聯(lián)”的效率法寶

企業(yè)內(nèi)的一些重要文件，往往需要多個(gè)人員，甚至多個(gè)部門共同協(xié)作才能夠完成，如果采用“線下完成各部分文檔，再通過(guò)即時(shí)通訊軟件進(jìn)行傳遞，最終由人進(jìn)行整合”的工作模式，會(huì)耗費(fèi)大量寶貴的時(shí)間，當(dāng)遇到需要爭(zhēng)分奪秒的場(chǎng)景時(shí)，就顯得十分捉襟見(jiàn)肘。

鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤支持文件的在線編輯與評(píng)論、批注功能，能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行在線編輯，右側(cè)面板可實(shí)時(shí)查看正在編輯的人員，退出時(shí)即時(shí)進(jìn)行保存，讓協(xié)作更加流暢。

在線編輯，讓文檔協(xié)作更流暢

而評(píng)論與批注功能則能夠基于原文檔，對(duì)于方案文檔、圖紙、模型中的各種問(wèn)題，即時(shí)在線溝通和交流，可以截圖和@企業(yè)成員，實(shí)時(shí)通知，加速溝通協(xié)作。

設(shè)計(jì)協(xié)同+Excel交叉引用  為企業(yè)特殊協(xié)作場(chǎng)景增添助力 

除了以上的企業(yè)通用場(chǎng)景之外，在設(shè)計(jì)企業(yè)中，還存在著大型設(shè)計(jì)文件的協(xié)同工作，需要參照原有圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改，圖紙也無(wú)法在線使用、預(yù)覽、測(cè)量，面對(duì)多區(qū)域間圖紙的共同協(xié)作更是困難重重。

使用鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤，能夠在線預(yù)覽包括dwg/dwf/rvt/rfc/skp/dgn等格式的常見(jiàn)設(shè)計(jì)文件，基于虛擬盤，能夠?qū)崿F(xiàn)本地直接調(diào)用云端文件，無(wú)需下載或緩存即可多級(jí)交叉引用文件與數(shù)據(jù)，大幅提升協(xié)作效率。

在線預(yù)覽、批注，讓設(shè)計(jì)效率飛起來(lái)

而通過(guò)企業(yè)網(wǎng)盤，一樣可以實(shí)現(xiàn)Excel表格的交叉引用，當(dāng)源表格數(shù)據(jù)發(fā)生更新時(shí)，引用處會(huì)實(shí)時(shí)更新，保障數(shù)據(jù)時(shí)效性，被廣泛應(yīng)用在各種需要表格協(xié)作的場(chǎng)景之中。

Excel文件交叉引用，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新

文件傳遞，共享+云附件，海量文件觸手可及

在進(jìn)行文件傳遞的時(shí)候，鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤還可以使用共享功能，將企業(yè)庫(kù)中有權(quán)限的文件分享給同事，通過(guò)設(shè)置，能夠控制對(duì)方的文檔權(quán)限：預(yù)覽、打印、下載和打印，并且能夠設(shè)定共享的時(shí)間期限，更好地把控文件的分享范圍。

文件共享，企業(yè)內(nèi)容流通的“主武器”

而云附件則是針對(duì)郵件大型附件難以發(fā)送、難以接受情況的實(shí)用功能。通過(guò)與Outlook集成，鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤能夠?qū)⒃监]件中的超大附件轉(zhuǎn)換為網(wǎng)盤的鏈接，從而突破郵件服務(wù)器的文件大小限制，減少企業(yè)帶寬壓力，并且通過(guò)網(wǎng)盤進(jìn)行郵件敏感內(nèi)容分析，守護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

云附件，突破郵箱附件限制

DocFlow輕文檔，輕型協(xié)作效率工具

會(huì)議紀(jì)要、任務(wù)分配、文件收集，這些日常工作中離不開(kāi)的任務(wù)，則可以通過(guò)輕文檔來(lái)完成。DocFlow輕文檔是鴻翼推出的一款可多人同時(shí)編輯的在線文檔，能夠繼承所在目錄的權(quán)限，無(wú)需逐個(gè)添加部門或團(tuán)隊(duì)成員；內(nèi)置模板庫(kù)，常用文檔一鍵即可輕松套用。

輕文檔，讓你的工作舉重若輕

輕文檔允許上傳本地文件和插入ECM庫(kù)內(nèi)的文件、超鏈接，聚合協(xié)作所需的資料，也可以在文檔中@同事，明確分配協(xié)作任務(wù)，以一個(gè)文檔清晰匯集協(xié)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)后也可以基于輕文檔進(jìn)行復(fù)盤，讓線上溝通更專注、更高效。

以輕文檔為舞臺(tái)，開(kāi)展高效協(xié)作與復(fù)盤

網(wǎng)盤一路從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份的1.0時(shí)代，到關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)分發(fā)的2.0時(shí)代，再到當(dāng)下關(guān)注整個(gè)數(shù)據(jù)管理的全生命周期，覆蓋數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份、分享與協(xié)作的3.0版本，不斷向著更人性化、更好用的方向進(jìn)化，已經(jīng)成為了溝通企業(yè)協(xié)作的“多面手”。

通過(guò)使用鴻翼企業(yè)網(wǎng)盤，形成文件從編輯生產(chǎn)到后期管理的完整生態(tài)閉環(huán)，讓協(xié)作辦公更加流暢，在保障數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，加速業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，從而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。