四川長虹電子控股集團（以下簡稱“長虹控股集團”）是國內知名的電器制造商之一，擁有六家上市公司、一家新三板的公眾公司，入選世界品牌500強、中國企業家協會發布的中國500強企業榜單。

此次，長虹控股集團攜手契約鎖打造集團印章管控中心，以現有管理軟件為基礎，推動集團內人事、采購、物資購銷、產品銷售、融資保理、委托授權、租賃、推廣合作等眾多業務網上簽字蓋章，通過簡化簽署程序，助推集團業務降本提效。

構建安全-有效電子簽章服務平臺

打造無紙化簽署環境，做「數字長虹」

長虹控股集團創始于1958年，歷經保軍轉民、相關多元化、國際化三次轉型，已發展成為集智能家電、核心部件、IT服務、新能源、半導體等產業為主的跨國企業集團。創新產品及業務遍布160多個國家和地區，服務已超2億多用戶。2022年，位列中國電子信息百強第11位，中國制造業500強第78位。

作為大型國企制造業組織，長虹控股集團一直緊跟數字化轉型步伐，通過合作、自主研發等方式部署了眾多數字化管理軟件，推動業務審批、管理電子化。此次引入電子簽章著重推進業務端各類單據、文件線上簽署，實現業務全程數字化轉型。

此次電子簽章項目中，契約鎖對接集成了長虹控股現有的“OA辦公系統、采購供應鏈系統以及財務資金管理系統”，在拓展業務軟件電子簽章功能的同時，幫助長虹控股集團圍繞業務簽署需求，定制開發了“領導頁簽”、“密級水印”等多種功能應用，重點實現人事、采購、融資保理及銀行往來業務線上審批用印、歸檔全程數字化。

                                            （長虹控股集團電子簽章應用整體架構）

現在，長虹控股集團無需改變原有辦公習慣，在現有的OA、采購供應鏈以及資金管理系統中即可通過接口調用契約鎖“身份認證、電子模板、電子簽名、電子印章以及數據存證等”功能，實現業務申請、審批、簽署、歸檔全程數字化。

                                            （長虹控股集團電子簽章集成應用方案）

化解長虹控股集團線下簽署中出現的“排隊等蓋章、審核積壓、領導出差無法簽字、手動統計用印數據工作量大等”麻煩。

目前，長虹控股集團的“勞動合同、人事證明、借調協議、返聘協議、采購合同、保理申請書、保理服務協議、保理融資文件、產品授權書、購銷合同、委托加工合同、戰略合作協議、應收賬款質押轉讓登記協議等”十多項業務文件已經全部實現電子簽。

“管理軟件+電子簽章”集成應用

打造符合長虹控股集團業務需求的電子簽場景

01“采購供應鏈系統”+電子簽章

線上簽署采購合同、實名認證供應商身份

此前，長虹控股集團的采購供應鏈系統只能用于維護供應商信息和往來數據確認，缺乏關鍵的身份認證和合同電子簽約功能，業務處于線上審批、線下簽約狀態，信息脫節。

現在，長虹控股集團借助契約鎖API接口，將電子簽章、身份認證功能集成嵌入采購流程中，為供應商管理提供實名認證支持，實現業務部采購合同電子簽約，完成采購業務全程數字化轉型。

例如：

» 在采購系統中便捷調用電子簽章應用，快速創建、簽署合同。

                                        （在采購系統中提交電子簽署申請）

» 簽署進度及已簽文件在采購供應鏈系統自動關聯呈現，可查詢可下載。

                                                     （簽署進度同步可查）

02“OA辦公系統”+電子簽章

實現集團人事文件及內部用印電子化

通過與OA協同辦公系統的集成應用，為長虹控股集團的人事、一般文件用印、集團采購文件提供“線上單簽、雙簽等”多種簽署支持。通過與OA系統數據、流程、應用全面打通，實現自主申請用印、線上審批、電子簽署、自動歸檔全程數字化。

例如：

» 在OA用印流程中選擇印章類型及文件，發起用印申請。

                                      （在OA系統中發起用印申請流程）

» 審批后在線調用電子簽署頁面完成蓋章，可在線查驗簽名及印章真偽信息。

                                     （在OA系統調用電子簽頁面完成蓋章）

03“資金管理系統”+電子簽章

與供應商遠程簽署融資保理文件

針對長虹控股集團的供應商融資擔保及保理業務，通過電子簽章與資金管理系統集成應用，為開單、復核、轉單、簽約全過程提供身份認證及電子簽署支持。

通過供應商印章授權使用設置，讓“融資協議、保理金融服務協議、合同結算單、保理業務申請書、應收賬款質押轉讓登記協議、委托授權書等”全過程文件電子簽署，簡化多方簽署程序，促進業務全程網上辦理。

特色功能

豐富功能服務，讓簽署更具長虹特色

為了讓電子簽章更加貼近長虹控股集團實際業務簽署場景，契約鎖圍繞其需求不斷豐富功能應用，在軟件現有功能基礎上定制開發了“領導頁簽”、“密級水印設置”等多種功能，打造具有長虹業務特色的電子簽署場景。

例如：實現“領導簽名授權使用”，高效“頁簽”

長虹控股集團的OA和采購系統中的大部分文件都要單位部門領導逐頁簽名確認。

過去，線上審批結束后必須打印送往領導辦公室等簽字。一旦領導出差就簽不了字，導致積壓嚴重、流程無法推動。此外，此類合同文件數量多、頁面多，給領導帶來了不少的機械化工作，耗費大量時間和精力處理簽字，業務等待時間拉長。

現在，契約鎖提供“簽名授權使用”配置，相關負責人可以提前發起“電子簽名使用授權”，在頁簽過程中，審批后即可逐頁自動添加簽名、確認信息，無需翻頁、手動簽名，審批、簽名一體化，更高效。

                                                （在線進行電子簽名授權）

                                         （領導審批后自動添加簽名，完成頁簽）

總結

合法、有效、便捷的電子簽章應用，為長虹控股集團的單據文件遠程簽署提供了支持，是數字化建設必不可少的技術支撐。

目前，契約鎖電子簽章已經在長虹控股集團總部及部分分公司試點應用，未來將逐步推廣到全集團。通過電子簽章與管理軟件的深化應用，搭建符合業務需求的電子簽場景，助力長虹控股集團的人事、采購及融資保理業務全程數字化轉型。