資產評估行業推廣應用契約鎖電子簽章,讓評估業務全面數字化

“資產評估”是資產評估機構及注冊資產評估師依據相關法律、法規和資產評估準則,對“不動產、動產、無形資產、企業價值、資產損失或其他經濟權益”進行評定、估算,并出具評估報告的專業服務過程。
是辦理“承包、租賃、聯營、資產拍賣、轉讓、破產清算、抵押貸款以及經濟擔保等”業務的重要參考文件。
近期,中國資產評估協會發文,推動資產評估行業在內部管理和資產評估執業過程中應用電子簽章,提升資產評估機構數字化服務能力,實現管理降本增效,提升內部風險管控水平。
(截圖自中國資產評估協會官網)
“紙質簽署”漏洞難防,評估機構運營風險高、服務成本優化難:
1、紙質評估報告及說明書的簽發日期及數據內容易被篡改,隨時可能為評估機構帶來巨額罰款。
2、評估師身份信息以及業務資質易偽造,很難保證評估的真實性和評估機構的權威性。
3、評估報告格式不符合行業對土地、房產、知識產權以及機械設備等各類資產評估報告的要求,缺乏形式要件,評估機構可能面臨起訴,影響機構聲譽。
4、評估報告、底稿等文件簽署涉及人員多,線下蓋章、簽字流轉慢,影響機構評估業務執行效率。
5、行業對評估底稿有至少5年的存管要求,每個評估項目的紙質底稿文件數量多,線下存儲占用空間大、易丟易損毀,為機構帶來不小的存管壓力。
契約鎖電子簽章可以為資產評估機構提供“電子印章、電子簽名、身份認證、電子文件模板、印章管控、以及司法出證”等于一體的數字化簽署服務。
幫助資產評估機構完成印章電子化,通過集成OA、ERP等管理軟件,為資產評估業務的服務對接以及評估執行提供合法有效的電子簽署支撐,消除紙張、簡化蓋章程序,推動評估業務數字化轉型。
(資產評估機構數字化印控平臺)
“核心業務”實現在線簽署,高效對接需求、智能安全簽發評估文件:
通過接入電子簽章技術,各類“資產評估說明書、資產評估報告書、委托評估協議以及評估底稿等”常用業務文件都能通過業務系統在線制作、發起簽署,內部蓋章、外部簽約只需幾分鐘。
(PC端快速完成內部蓋章)
(各環節簽署人移動簽署)
>>>例如:
1
“評估說明書、評估報告”
機構內部在線審批蓋章
通過引入電子簽章,資產評估項目中的“現場評估人、簽字評估師、項目負責人、部門經理以及法人和質控部門人員”通過業務系統就能快速套用電子模板制作評估說明書、評估報告,流程驅動內部審批、在線簽署,高效蓋章生成有效的資產評估報告。
(評估說明書、評估報告機構內部簽署場景)
過去,在簽發評估報告過程中有的評估機構因評估師及項目人員篡改數據及報告時間,報告有效性被起訴,面臨巨額罰款。
現在,契約鎖不僅可以對評估師及法人身份進行權威認證,還能通過數字簽名、時間戳對說明書和報告進行有效簽署,確保評估報告及說明書簽署時間、內容不被篡改。
• 可以“指定簽署位置”,現場評估人、簽字評估師、項目負責人、部門經理、法人以及質控部人員,打開電子文件即可快速鎖定自己的簽署位置,防止簽錯地方。
(多人簽署環節,快速鎖定簽署位置)
• 支持“電子報告驗簽”,簽章真假、內容是否被篡改一查便知,提升資產評估報告權威性。
(快速驗真)
2
“委托評估協議”
機構、客戶在線簽約
通過電子簽章平臺為評估機構和外部客戶之間提供便捷的線上簽約服務。
簽署“委托評估協議”,無論客戶是否異地,只需一條流程一部手機就能快速驅動雙方在線簽約,無需快遞和紙張,提升業務對接效率。
(委托服務協議在線簽署)
3
“電子評估底稿”
在線審批、簽署、存檔、查閱、銷毀
根據要求,評估機構在簽發評估報告后需要及時整理工作記錄及相關資料形成評估底稿,并進行審批、蓋章、歸檔,達到至少5年的存管要求。
紙質化底稿文件頁數多、存管麻煩,有時,以當事人提供的材料作為底稿還要當事人簽字或蓋章做承諾,線下對接簽署周期長,影響評估效率。
現在,評估項目的現場評估師以及項目負責人可以選擇提供電子評估底稿,并通過電子簽章平臺與材料提供方遠程簽字確認,全流程驅動內部復核人在線復核、電子簽名,自動歸檔儲存、按需查詢,全程防篡改,有效提升底稿管理效率。
(建立評估底稿數字檔案室)
應用價值:
電子簽章是通過數字簽名等技術,保證簽章電子文本與簽章人身份的完整和唯一,不僅可以消除打印、蓋章、寄送等繁瑣工序壓力;還能確保報告及合同文件真實、有效,防止人為篡改,及時滿足司法出證需求,是資產評估機構評估業務有力的數字化管理工具。
1、紙質評估報告及說明書的簽發日期及數據內容易被篡改,隨時可能為評估機構帶來巨額罰款。
2、評估師身份信息以及業務資質易偽造,很難保證評估的真實性和評估機構的權威性。
3、評估報告格式不符合行業對土地、房產、知識產權以及機械設備等各類資產評估報告的要求,缺乏形式要件,評估機構可能面臨起訴,影響機構聲譽。
4、評估報告、底稿等文件簽署涉及人員多,線下蓋章、簽字流轉慢,影響機構評估業務執行效率。
5、行業對評估底稿有至少5年的存管要求,每個評估項目的紙質底稿文件數量多,線下存儲占用空間大、易丟易損毀,為機構帶來不小的存管壓力。
契約鎖電子簽章可以為資產評估機構提供“電子印章、電子簽名、身份認證、電子文件模板、印章管控、數字檔案以及司法出證”等于一體的數字化簽署服務。
幫助資產評估機構完成印章電子化,通過集成OA、ERP等管理軟件,為資產評估業務的服務對接以及評估執行提供合法有效的電子簽署支撐,消除紙張、簡化蓋章程序,推動評估業務數字化轉型。
“核心業務”實現在線簽署,高效對接需求、智能安全簽發評估文件:
通過接入電子簽章技術,各類“資產評估說明書、資產評估報告書、委托評估協議以及評估底稿等”常用業務文件都能通過業務系統在線制作、發起簽署,內部蓋章、外部簽約只需幾分鐘。
>>>例如:
1“評估說明書、評估報告”機構內部在線審批蓋章
2“委托評估協議”機構、客戶在線簽約
3“電子評估底稿”在線審批、簽署、存檔、查閱、銷毀
應用價值:
電子簽章是通過數字簽名等技術,保證簽章電子文本與簽章人身份的完整和唯一,不僅可以消除打印、蓋章、寄送等繁瑣工序壓力;還能確保報告及合同文件真實、有效,防止人為篡改,及時滿足司法出證需求,是資產評估機構評估業務有力的數字化管理工具。
