企業“增收不增利”?極致科技財務管控解決方案助力物企突破困局,提升效益!(成本管控+業財稅銀一體化篇)

在物業行業收入增長放緩背景下,高昂成本是影響物企利潤的重要因素,而點多、面廣、線長的物業成本特點,又一次加大了財務有效控制成本的難度。
基于
01 人力成本
對于人力成本,財務可通過復核員工編制,審核薪資真實性、準確性,做好薪酬賬務處理,管控人力成本。薪酬審核完成后,可利用系統一鍵發放薪資并獲取銀行反饋數據,避免錯發、漏發、重發。同步可直接生成工資條,讓員工在手機端即可查看,能夠大幅提高工資發放的及時性、準確性。
02 物料成本
人力成本是物企首要的成本支出,而物料成本是物企的又一大成本支出。對此,物企首先應建立物料檔案,明確物料成本歸屬、計價方式等,便于財務進行賬務處理。
同時,財務應參與采購計劃復核,清晰了解需入庫物料的種類、數量、質量、價格等,通過與采購訂單比對,審核入庫物料與計劃是否一致,防止供應商欺詐行為,管控物料成本,進一步可形成入庫單方便財務直接生成應付,進行做賬。
當物料出庫時,不論是領用、調撥還是報損,財務人員可及時了解物料出庫種類、數量、金額等,便于物料成本核算,提高物料成本處理效率。
為避免因盤點周期長,導致物料丟失不能及時發現的情況,財務可利用系統的關聯穿透能力,及時知曉物料入出庫動態,監管盤點作業。同時,也為物企提供了手機端物料二維碼盤點方法,助力盤點人員實現不停業、不遺漏、高效率的物料盤點。
03 公共能耗成本
在公共能耗成本方面,財務可利用系統公式計算引擎,便捷、精準地計算能耗成本,并通過能耗成本的同比、環比分析提出預警,幫助企業及時排查、處理異常能耗,控制公共能耗成本。
04 外包成本
對于外包成本,為方便賬務處理及成本管控,財務應參與到外包立項復核中,明確需外包事物,清晰需耗費成本,了解外包履約達標標準。
選擇合適供應商后,可通過對外包合同及履約驗收的管理,清晰了解外包供應商及履約詳情,便于根據業務實際執行情況給付相應酬勞,避免企業有成本支出,卻無效益成果的情況。
05 費用報銷成本
費用報銷是企業會計核算的重點,財務應制定嚴格的報銷制度,并利用信息化手段,從申請、審批到查驗、執行嚴格把控,達到控制報銷成本,提高報銷效率的目的。
對于報銷所需的憑證——發票,物企可建立發票池,利用RPA機器人,及時、完整、準確地獲取稅務系統中的發票信息,再通過系統將紙質發票解析,放進發票池中對比分析,輕松校驗發票偽重。
06 業財稅銀一體化
促進業務與財務的融合,提升財務的業務處理能力,支撐企業更科學地發展,實現業財稅銀一體化是物企的必由之路。為保證財務核算的準確性,降低手工搬運數據易發生篡改的風險,極致科技支持利用接口將業務與財務系統打通,再按照財務要求的科目規則、核算規則和憑證模板進行配置,即可實現將業務數據以兩種模式生成財務憑證。
在業財一體基礎上,可幫助物企進一步實現聚合收款的自動核銷與對賬。對于對公轉賬情形,則可通過應收單據與銀行流水的自動對賬,幫助財務輕松解決對賬難題。
同時,可遵循公司經營現狀,建立與稅務系統的互通規則,快速流轉業務與稅務系統之間的數據信息,實現對票據的高效管理,幫助企業規避稅務風險,為稅務、財務檔案電子化打下基礎。
極致科技財務管控解決方案,通過將財務管理前置到業務中,不僅能有效提高財務工作效率,更能將財務精力聚焦到財務管理上,促進企業資金更好地利用,為企業創造更大價值。
