用好青椒云盤，優化工作中的這3個流程

在不同的項目中，“協作和溝通”環節往往最容易造成時間浪費。

比如：各類項目資料和文件經常散落在不同文件盤、聊天記錄中；在需要的時候沒辦法快速找到。甚至有的文件管理涉及權限和安全問題，不能直接對外發送。

那怎么讓文件資料，在項目中更高效的傳輸分享、查閱和使用？

對于“廣告設計”和“視頻制作”等團隊來說，每個項目都需要多工種參與生產制作。

按照視頻制作團隊的工作習慣，因為對內容創作有要求，所以創作的過程會涉及甲方、制作方等多方協同，花費大量時間反復溝通、審核與修改腳本、視頻文件。

為了提高協作的效率，在拍攝階段可以用青椒云盤，根據不同的“項目”在云端統一管理所有素材。

攝影團隊拍攝好的素材，可以批量上傳至青椒云盤。所有的文件按照圖片、視頻、音頻等在云盤分類管理。

視頻素材云盤管理，數據實時同步多個桌面

同步完成后，遠在異地辦公室的剪輯團隊，不需要二次下載，登錄青椒云就能馬上用云盤中的素材，開始剪輯工作；使團隊之間的協作更便捷高效。

異地團隊開始制作視頻

甚至在視頻交付階段，日常十幾GB的工程文件，受到壓縮和網速限制，很難用微信、郵箱等線上渠道快速的交付。

但通過青椒云桌面的WebRTC技術，在微信端可以直接將“特定桌面”的賬號發送過去。各個協作方可以用「瀏覽器」訪問青椒云，在線共同審查桌項目結果（無法下載）。解決團隊文件協作跨地域共享的難題，提高團隊在制作生產、交付的效率。

瀏覽器訪問青椒云界面（目前僅限私有云）

同時，網頁版青椒云自帶“加信令踢人機制”。使用過程中，在后臺可以管理和限制非必要人員登錄桌面。

青椒云加信令踢人機制

團隊參與大型設計項目，一定會和多個團隊協作共事。如建筑設計項目會涉及甲方、設計方、監理方、施工方。

在大型的項目中，一般都會產生大量的業務文件。當各個協作方需要交互協商的時候，怎么有效地分類管理和傳輸共享項目相關文件，確保設計文件在多方之間安全流轉？

青椒云桌面的“安全策略”功能，可以讓設計團隊針對單獨的賬號設置“權限”，所有云盤文件數據只能線上查閱；卻無法下載到本地。

青椒云管理子賬號權限

也可以根據項目情況靈活調整權限，在項目中分享時，只針對A團隊開放下載權限，針對B團隊限制下載文件。靈活管控設計工程文件的分享和下載權限。

項目中的設計文件整理

同時，大型項目需要在現場做匯報演示時，團隊不需要再提前幾個小時到現場布置和加載數據。

將文件數據提前放入到青椒云盤，在去現場的路上就可以用手機端控制桌面把演示環境布置好，很輕松的解決會議演示的問題。

會議匯報用青椒云共享資料

觸發保護機制自動黑屏

讓設計團隊在項目過程中，更加細顆粒度的管控文件，解決協作過程中資料安全共享的問題。

U盤是設計教學項目中，老師們的必備物品。因為教學公共設備的影響，老師大部分的文件資料都要通過U盤在課堂里上傳、下載、傳遞。

上課之前，老師要把備好的課件資料上傳到U盤，再由U盤連接電腦。課間，如果要傳遞課件資料，需要同學自己拷貝或者由班長二次整理上傳到班級群。

課堂結束后，所有學生的相關作業又要上傳發送到指定的郵箱。師生之間的課件共享和傳輸非常繁瑣。

而通過“企業賬號”的青椒云盤，日常的課件資料共享和作業收集，全部可以在云盤中管理。

老師甚至可以丟掉U盤，將預先整理的課程資料保存至青椒云盤，然后在線上直接使用。就算本地電腦丟失和中毒，桌面的備份機制也可以保障課程數據不會丟失。

設計教學課程文件

當同學需要課件資料時，線上能用云盤跨地域/屏幕同步給班級學生，而云盤內的大型設計文件，不用下載就能在桌面即開即看。并且支持手機、平板等多設備終端管理、下載青椒云盤的資料。

收集作業也不需要再用郵箱的方式，學生可以將作業同步到青椒云盤；老師在云桌面上就能直接批改作業。讓師生之間的文件互動更靈活便捷。