普通的合同管理 VS 智能化合同管理，區別能有多大？
在某乎上有一個提問，“作為公司法務，我該如何管理合同？日常都應該做哪些工作？”
下面有個非常直白的回答：“你去找一家智能合同管理軟件，看它都具備哪些功能，你自然就知道法務的合同管理工作需要做什么事情。”
今天給大家分享一下，普通的合同管理VS智能的合同管理，究竟有什么不同？
在公司合同模版這件事情上，相信大部分公司已經建立合同模版庫，難就難在如何讓模板庫被利用起來？
業務人員需要翻找歷史合同文件，或者下載公司的合同模版，或者是合作方發來的合同文件等形式，自行修改合同模版的文檔內容，費時費力。
在這個過程中，很容易造成合同文本錯填、漏填等問題，通過合同模板來起草合同的效率較低，同時也加大了規范合同模版管理的難度。
智能：
使用 MeFlow 來進行合同的智能起草，有以下幾個實用的功能和優點：
1.業務人員尋找合同模板很快速，直接上傳合同，系統就可以自動智能化匹配相應的合同模板，節省了人工尋找合同模板的時間。
2.業務人員填寫合同文本很規范，在填寫合同關鍵字段時，無需在合同文本中刪改，直接通過右側的表單進行填寫【合同類型】、【合同金額】、【違約責任條款】等，即可填充到合同文本中，防止業務人員填錯了信息、改動了條款。
3.法務人員可以及時更新合同模板庫，通過簡單的【禁用】、【編輯】等操作，在合同模版庫臺賬可以直觀查看并且維護更新，對法務來說非常方便，而且容易上手操作。
普通：
dingding、微信的紅點、頻繁的電話、郵件的往來.....，受不了每一次合同評審意見的混亂情況了！
在合同評審階段，業務人員以及領導們需要當面或者郵件、或者其他聊天軟件跟法務來溝通，法務根據散落的評審意見反復來回的修改，每一輪修改的意見很難留痕，法務也心力憔悴。
智能：
使用 MeFlow 智能合同評審，評審的過程不會如此混亂，甚至對相關人員稱得上非常友好的過程！
1.每一份合同評審直接艾特相關負責人員即可，無關人員不需要參與，財務、業務、法務等人員的評審職責清晰明確。
2.參與合同評審的人員直接同屏留下評審意見，每一次的溝通可以留下記錄，合同的版本也將全程記錄。
3.合同的內容如有變更，如過程稿版本或者最終稿版本，參與評審的人員直接通過智能合同比對，一鍵識別修改的內容，大大節省時間。
普通：
我所在的一個法務工作交流群，每天只搜索關鍵詞【審合同】，就有幾十條的信息，可以說法務平時大部分的工作還是以審合同為主，很多都是模板合同需要審查。
在合同審查階段，法務人員查看合同審批單，下載業務上傳的合同文件，然后再進行批改和修改，法務合同審查的數量多，模板合同審查耗費法務的時間，還有很多情況直接打電話催法務快點審查，加重了法務的工作負擔。
智能：
使用 MeFlow 智能合同審查，幫助法務從“審合同的沼澤”中站起來！
1.針對模板合同自動比對差異點，業務人員的【已填項】、【未填項】，系統直接顯示出來，法務一眼就能直觀看到，還可以提示相關風險。
2.針對非標合同的審查，MeFlow 配合合同審查清單，能夠讓AI直接識別合同風險點，輔助法務的審查，提高合同審查效率。
3.法務打開MeFlow【我的合同】，能夠看到當前哪些合同是需要法務處理的，直觀判斷法務的工作量，凸顯法務的工作價值。
普通：
普通的合同臺賬，有相當一部分還需要人工手動統計，有時候還會出現合同沒有及時歸檔，甚至后續無法查找歷史合同的情況。
而且合同臺賬的數據沒有流動起來，不能與已有財務、OA系統等工作系統集成，各部門無法同步公司整體合同的情況。
智能：
MeFlow 智能抽取將合同數據形成合同臺賬，真正的將合同中的數據流動起來！
1.法務就可以直接搜索合同名稱、金額、主體等任意字段，查找到對應的合同文本。
2.從合同生成到歸檔，每一份合同的關鍵信息一目了然，合同數據也可以產生更多價值，通過合同數據的支撐來輔助企業清晰判斷發展決策。
智能合同管理系統，不僅提高法務業務人員的工作效率，還可以幫助企業規范合同審批流程，對合同履約節點進行監控，防范風險。
越來越多的企業法務部門選擇使用智能合同管理系統 MeFlow 來加快合同流轉速度，獲得了不錯的效果。
冪律已經建立起成熟的落地執行方案，以解決問題為導向，提高合同管理的效率。如需了解更多有關冪律提供的「智能合同管理」解決方案的信息，歡迎掃描和我們交流。
