行業(yè)首發(fā)！從4800 分鐘到30分鐘，超省事的「商旅月結(jié)財(cái)務(wù)對賬方案」來了！

我國企業(yè)商旅支出規(guī)模有多大？從GBTA（全球商旅協(xié)會）提供的一組數(shù)據(jù)可以窺見：2021年中國商旅支出領(lǐng)跑全球，在2020年商旅支出下降38%的情況下， 2021年中國國內(nèi)商旅支出增長率高達(dá)31.7%，是全球增長率的2倍以上。

圖片來源：攜程《2021-2022商旅管理市場白皮書》

以每刻某中大型企業(yè)客戶為例：該公司與攜程商旅平臺達(dá)成了月結(jié)的模式，每月由攜程將包含幾千個(gè)行程的對賬單和訂單發(fā)給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員在Excel表中一一進(jìn)行核對，并與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的差旅申請單作比對。收到發(fā)票與其對應(yīng)的幾千張行程單后，還需再次將這些紙質(zhì)行程單與訂單表中的信息一一核對……

總的來說，差旅報(bào)銷中的低效問題是轉(zhuǎn)嫁而并不是消失。如何真正地解決問題？

每刻是為財(cái)務(wù)而生的數(shù)字化解決方案服務(wù)商，我們既能解決業(yè)務(wù)端報(bào)銷效率的問題，我們更能將財(cái)務(wù)人員從“麻煩”中解脫出來。

在企業(yè)差旅業(yè)務(wù)月結(jié)模式下，企業(yè)可以選擇使用的兩種報(bào)銷方案：無需報(bào)銷和免票報(bào)銷（如下圖）

而在這兩個(gè)方案中，從財(cái)務(wù)開始介入的月結(jié)對賬起，每刻能夠提供獨(dú)家的「財(cái)務(wù)月結(jié)對賬閉環(huán)方案」，助力財(cái)務(wù)端提效90%。

而每刻可以非常輕松地解決這個(gè)問題，企業(yè)可以通過每刻生態(tài)平臺對接多家商旅平臺，在每刻報(bào)銷平臺中，系統(tǒng)自動比對訂單與月結(jié)賬單，沒有問題的訂單自動通過；同時(shí)，系統(tǒng)能夠有效篩選異常信息，標(biāo)注異常明細(xì)，不需要人工核對所有信息。

上述案例中的A企業(yè)在使用每刻報(bào)銷后，1個(gè)對賬人員，30分鐘就能核對完成，高效便捷。

訂單與對賬單自動比對界面

而每刻報(bào)銷獨(dú)有的自動月結(jié)分?jǐn)偣δ?/strong>能夠支持按承擔(dān)人、部門、項(xiàng)目等多維度分?jǐn)偅髽I(yè)只需在【月結(jié)生成費(fèi)用規(guī)則】中配置好相應(yīng)的分?jǐn)傄?guī)則，后續(xù)在每刻系統(tǒng)中就可以讓月結(jié)費(fèi)用自動分?jǐn)偂?/p>

月結(jié)分?jǐn)傄?guī)則設(shè)置界面

同樣地，只要預(yù)設(shè)好進(jìn)項(xiàng)稅抵扣規(guī)則，系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)自動價(jià)稅分離。

價(jià)稅分離規(guī)則設(shè)置界面

03 月結(jié)簽收環(huán)節(jié)：掃描、自動比對，簽收完成！

例：某設(shè)有財(cái)務(wù)共享中心的大型企業(yè)C在與商旅平臺完成對賬后，要求對方在寄出發(fā)票的同時(shí)將所有行程單全部寄送，從歷史情況來看，該企業(yè)月均寄送行程單高達(dá)1000張以上，收到行程單的C企業(yè)需要再次與訂單明細(xì)進(jìn)行比對才能入賬，整個(gè)過程十分繁瑣。

而每刻報(bào)銷獨(dú)家月結(jié)簽收功能可以將傳統(tǒng)簽收流程搬到線上，通過簽收掃描儀器，迅速把發(fā)票圖片識別成標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過發(fā)票影像與流水訂單智能比對，省去人工核查，實(shí)現(xiàn)高效智能簽收。

就這樣，「商旅月結(jié)財(cái)務(wù)對賬方案」對財(cái)務(wù)端的對賬、分?jǐn)偂⒑炇杖齻€(gè)環(huán)節(jié)全部完成了數(shù)字升級，實(shí)現(xiàn)了差旅業(yè)務(wù)從出差人員預(yù)訂到最終結(jié)算的全流程數(shù)字化，讓員工便捷、讓企業(yè)降本，讓財(cái)務(wù)省事兒。

那么，今天的解決方案就介紹到這里，如果您對該解決方案感興趣，歡迎咨詢。