對于生產型企業，面對著市場大量的數據信息，其中包含著不少采購、進庫、出庫以及發貨等重要數據。這些數據很少作為單一數據出現，大多需要聯動審批，貫穿于整個業務過程中。

廣州海逸科技有限公司是一家從事機械設備租賃,計算機軟硬件批發,輔助設備批發等業務的公司，成立于2018年，公司坐落在廣東省廣州市。公司主要經營機械設備制造、零售與租賃。

公司在數字化轉型之前采用的是紙質記錄，不僅效率較低，而且容易出現錯誤，影響業務正常運轉。同時倉庫與辦公區分離，導致協同、審批等行為漫長，延誤業務開展。

廣州海逸科技想要一套數字化系統來解決這些問題：

第一，想要在流水記錄里面能看見具體是哪一個員工操作的出庫和對應出庫的產品情況；

第二， 當庫存不足，還有10個的時候，出庫數量卻是20個，在提交時限制提交人員進行提交，并且給管理員提醒庫存不足。

公司選擇搭貝系統，通過針對系統的細節修改，匹配上了實際業務流程：

1、在流水記錄表里添加一個人員組件，然后通過我們搭貝帶有的規則將操作員工自動寫入到流水記錄里面即可。

2、在表單里設置一個校驗，出庫數量不能大于庫存數量，當大于的時候，工作人員提交數據時會彈出一個提醒，并無法提交。

通過使用搭貝庫存管理應用在登記出入庫信息，自動生成存貨的明細賬簿及報表，節省了大量的人力，且支持即時查詢庫存數據避免少貨、缺貨或積壓現象的發生，達到及時掌握庫存的動態信息。