超有愛科技攜手企企通，打造智慧的數(shù)字化采購(gòu)體系，推動(dòng)教育數(shù)字轉(zhuǎn)型

近日，成都超有愛科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“超有愛科技”）攜手企企通舉辦了數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，雙方企業(yè)高層、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了此次會(huì)議。會(huì)上，雙方就數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)達(dá)成共識(shí)，以更加智慧的數(shù)字化采購(gòu)體系，推動(dòng)教育數(shù)字轉(zhuǎn)型，優(yōu)化供應(yīng)商服務(wù)，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果。

我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)在線教育行業(yè)有強(qiáng)大的戰(zhàn)略政策作為支撐，近年來，教育部陸續(xù)發(fā)布了《關(guān)于組織開展“5G+智慧教育”應(yīng)用試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》《加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化實(shí)施方案（2018-2022年）》等相關(guān)領(lǐng)域重點(diǎn)支持政策，以信息化為重點(diǎn)，大力推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”“智能+”教育新形態(tài)，推動(dòng)教育教學(xué)變革創(chuàng)新，為在線教育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境氛圍。

目前，大眾學(xué)習(xí)的個(gè)性化需求不斷增強(qiáng)，上班族時(shí)間難以安排，再加上新冠疫情導(dǎo)致學(xué)校教育進(jìn)入“停滯期”，大部分教培機(jī)構(gòu)無法正常開課，大家對(duì)于在線教育的需求量也越來越大。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效突破時(shí)間和空間的限制，在教育領(lǐng)域得到深入融合應(yīng)用，并逐步推動(dòng)各類教育資源實(shí)現(xiàn)開放共享，同樣迎來快速發(fā)展、廣闊的市場(chǎng)前景。

在線教育企業(yè)采購(gòu)主要以間接采購(gòu)為主，相較于直接采購(gòu)，間接采購(gòu)在管理過程更加耗費(fèi)人力物力，其采購(gòu)需求繁雜，且需求來自不同的職能，統(tǒng)一需求管理困難，各品類的采購(gòu)需求合理性也難以判斷。而在這后疫情時(shí)代，企業(yè)的間接采購(gòu)品類管理更應(yīng)把握優(yōu)化契機(jī)，利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)間接采購(gòu)的跨越式提升，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。

成都超有愛科技有限公司成立于2011年，總部位于四川省成都市天府軟件園。為了讓更多用戶愛上學(xué)習(xí)、終身成長(zhǎng)，一直致力于追求開發(fā)更有趣、更有效的教育產(chǎn)品，經(jīng)過多年探索，已經(jīng)成長(zhǎng)為一家集團(tuán)化的教育公司。

目前，公司打造了「百詞斬APP」、「百詞斬四六級(jí)」、「薄荷閱讀」、「芝士派聽力」、「航線雅思」、「夜曲新職課」、「番茄英語」、「咸蛋口語」等豐富的細(xì)分學(xué)習(xí)領(lǐng)域產(chǎn)品。其中，「百詞斬」累計(jì)使用用戶超過2億，常年在“外語學(xué)習(xí)類APP”中用戶活躍度排名第一；「薄荷閱讀」等付費(fèi)類產(chǎn)品則為公司提供了良好的營(yíng)收。

圖源：百詞斬

在政策利好、資本助力、需求釋放的環(huán)境下，在線教育企業(yè)正快速增長(zhǎng)，而據(jù)天眼查數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)從事在線教育行業(yè)的相關(guān)企業(yè)超過23萬家，在線教育企業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

目前，超有愛科技的采購(gòu)過程管理有自研的系統(tǒng)來完成合同提交及付款，缺少供應(yīng)商管理、詢比價(jià)信息留存、數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷層等弊端，不利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。因此，超有愛科技想利用數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在公平公正公開環(huán)境下完成采購(gòu)，助力企業(yè)供應(yīng)鏈穩(wěn)定發(fā)展。

通過線上線下多次溝通，企企通項(xiàng)目組成員做了大量需求調(diào)研和行業(yè)了解后，根據(jù)超有愛科技的業(yè)務(wù)需要和痛點(diǎn)，企企通為超有愛科技提供了全模塊的數(shù)字化采購(gòu)解決方案。通過實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程管理兩大閉環(huán)，為公司輸出合規(guī)、合理的價(jià)格，輸出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，打通采供雙方的協(xié)同通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層面、系統(tǒng)層面、流程管控、報(bào)表數(shù)據(jù)的高效協(xié)同。

| 采購(gòu)管理全流程電子化，提升協(xié)作效率

今年來，國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)政策支持在線教育行業(yè)發(fā)展，為在線教育行業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。企業(yè)必須提升自身的運(yùn)作效率，緊跟市場(chǎng)的步伐，以數(shù)字化賦能教育高質(zhì)量發(fā)展，以完整高效的供應(yīng)鏈給予用戶更滿意的服務(wù)。

利用采購(gòu)管理系統(tǒng)，滿足超有愛科技對(duì)于辦公用品、貿(mào)易類、服務(wù)類、物流等多種采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入，詢價(jià)，招投標(biāo)，合同簽訂、訂單履約、結(jié)算開票等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息化閉環(huán)及供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)可視化高效管理。同時(shí)緊扣采購(gòu)業(yè)務(wù)主線、打通與各系統(tǒng)間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的格局。

|供應(yīng)商有效管理，高效篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

目前超有愛科技常用的供應(yīng)商有500多家，如何建立長(zhǎng)期的供應(yīng)商關(guān)系，來更好地發(fā)揮供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期績(jī)效最大化，是每個(gè)企業(yè)供應(yīng)管理的重點(diǎn)。

通過采購(gòu)管理系統(tǒng)，一方面建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，支持按供應(yīng)商供貨類別、不同的項(xiàng)目組設(shè)立多套供應(yīng)商審核模板，支持多層級(jí)的供應(yīng)審核，從供應(yīng)商注冊(cè)、資質(zhì)審核，從潛在供應(yīng)商轉(zhuǎn)為合格供應(yīng)商、確保企業(yè)供應(yīng)商體系有序且受監(jiān)控運(yùn)行。另一方面，設(shè)置績(jī)效評(píng)估機(jī)制和淘汰機(jī)制，按不同類別供應(yīng)商提供不一樣的供應(yīng)商考評(píng)體系，幫助企業(yè)合理的開展供應(yīng)商優(yōu)選和淘汰。

最后，企企通還提供了“供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)”功能，支持超有愛科技可以通過平臺(tái)查看供應(yīng)商，按行業(yè)/地域/經(jīng)營(yíng)范圍，支持將查找到的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為潛在供應(yīng)商，進(jìn)行準(zhǔn)入流程，更加方便快捷尋找合適供應(yīng)商。

| 間接采購(gòu)，在線尋源，化“繁”為簡(jiǎn)

超有愛科技主要是非生產(chǎn)性采購(gòu)，非生產(chǎn)性采購(gòu)的品類多、次數(shù)多、規(guī)格不統(tǒng)一、供應(yīng)商數(shù)量多、訂單需求量多，需要利用數(shù)字化工具整合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化采購(gòu)，才能從根本上解放采購(gòu)人員的工作量。

基于數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)，為超有愛科技建立數(shù)字化詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)流程，根據(jù)不同的采購(gòu)類別觸發(fā)不同的尋源方式，快速高效選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)尋源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，解決線下流程工作量大而且麻煩的問題，全流程實(shí)現(xiàn)在線化和數(shù)字化，控制采購(gòu)成本同事還能提供可視化數(shù)據(jù)。

此次合作，企企通為超有愛公司提供的一整套數(shù)字化間接采購(gòu)解決方案，以智能化和數(shù)字化賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，提高企業(yè)供應(yīng)鏈整體水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來，雙方將持續(xù)深化合作，更多的在線教育領(lǐng)域間接數(shù)字化采購(gòu)新場(chǎng)景和新模式，推動(dòng)企業(yè)降本增效，攜手助力中國(guó)在線教育領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。