供應(yīng)鏈管理|汽配供應(yīng)鏈采購數(shù)字化，SCM平臺(tái)功能、接口介紹

當(dāng)前我國汽車保有量已突破3億輛，隨著平均車齡的提高，我國汽車產(chǎn)業(yè)走向成熟，后市場(chǎng)將迅速增長。汽車消費(fèi)將逐漸從增量市場(chǎng)轉(zhuǎn)向存量市場(chǎng)，汽車產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入后市場(chǎng)發(fā)展的時(shí)代。但是，我國汽車后市場(chǎng)發(fā)展的成熟度、管理的規(guī)范化，以及產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量水平等，仍處于相對(duì)落后的狀態(tài)，離高質(zhì)量發(fā)展的要求差距甚遠(yuǎn)。

隨著市場(chǎng)飽和度增加、競(jìng)爭(zhēng)加劇，特別是信息技術(shù)的廣泛發(fā)展，造成相當(dāng)程度的平衡打破，使得通過平臺(tái)化提升汽配供應(yīng)鏈整體效率并建立主體間信任的可塑性增強(qiáng)，汽配供應(yīng)鏈迎來新的變局。

汽配企業(yè)要贏得市場(chǎng)，就要不斷降低交易成本，除了不斷的基于現(xiàn)有資源和能力來提升效率降低運(yùn)營成本，把買賣配件這個(gè)簡(jiǎn)單的生意做到極致外，更要不斷尋找和投資面向未來能夠持續(xù)降低交易成本的技術(shù)、能力、渠道，特別是以平臺(tái)為代表的渠道組織將在未來一定條件下成為單體優(yōu)質(zhì)汽配企業(yè)的歸宿。

數(shù)商云供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)基于大型分布式架構(gòu)方案、大數(shù)據(jù)分析與云計(jì)算技術(shù)，為汽配供應(yīng)鏈上下游企業(yè)提供信息服務(wù)、交易服務(wù)、物流服務(wù)、金融服務(wù)、售后維保服務(wù)、營銷服務(wù)等一站式深度價(jià)值服務(wù)，供應(yīng)鏈平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、全鏈融合，綜合提升平臺(tái)運(yùn)營效率與收益。

在企業(yè)采購管理方面，數(shù)字化供應(yīng)鏈管理平臺(tái)可通過需求申請(qǐng)、需求申請(qǐng)匯總、采購申請(qǐng)、采購合同、采購訂單、收貨、入庫、采購?fù)素浬暾?qǐng)、采購入庫、應(yīng)付、采購發(fā)票、付款申請(qǐng)、付款處理等功能綜合運(yùn)用，對(duì)采購物流和資金流全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤，供應(yīng)鏈平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)信息的管理。SCM系統(tǒng)可與庫存管理、應(yīng)付管理、總賬管理等結(jié)合應(yīng)用，提供采購業(yè)務(wù)全過程信息管理。

• 采購需求

管理者可通過數(shù)字化供應(yīng)鏈管理平臺(tái)在線生成相關(guān)表單且自動(dòng)關(guān)聯(lián)已創(chuàng)建招標(biāo)采購項(xiàng)目，可規(guī)范供應(yīng)商資料的統(tǒng)一和完整性，供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)可免去企業(yè)線下制作Excel表格的繁瑣，簡(jiǎn)化招標(biāo)流程，大幅提升數(shù)據(jù)的安全留存。 

• 采購合同

采購合同是企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度。供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)采購合同管理應(yīng)用包括：合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協(xié)議、合同歸檔等主要功能，通過供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)能夠?qū)Ω黝惡贤膱?zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一的履行登記與風(fēng)險(xiǎn)控制。

此外，供應(yīng)鏈平臺(tái)可應(yīng)用電子簽章，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評(píng)審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理，為企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同管理方案。 

• 采購訂單

采購訂單是存貨在采購業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動(dòng)軌跡，涵蓋了采購所需的重要細(xì)節(jié)信息，包括采購數(shù)量、商品規(guī)格、質(zhì)量要求、采購價(jià)格、交貨日期、交貨地址等。

供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)訂單管理的主要功能包括：采購訂單協(xié)同、采購訂單變更協(xié)同、采購訂單執(zhí)行情況查詢等。通過供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，在供應(yīng)鏈管理平臺(tái)通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然。

• 發(fā)票管理

數(shù)字化供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺(tái)，用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單時(shí)選擇發(fā)票，也可以在SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)選擇先上傳、保存、自助查驗(yàn)和歸集增值稅發(fā)票文件，隨時(shí)隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結(jié)算單，方便快捷。

汽車汽配SCM供應(yīng)鏈協(xié)同管理平臺(tái)采用了一系列標(biāo)準(zhǔn)化接口，可打通庫存、財(cái)務(wù)、物流等內(nèi)部系統(tǒng)，與其他外部系統(tǒng)互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)共享，將采購全流程的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯聚。

1、計(jì)劃管理接口

采購申請(qǐng)單和采購訂單是計(jì)劃管理系統(tǒng)中預(yù)計(jì)入庫量的重要來源，同時(shí)采購申請(qǐng)單、采購訂單和采購入庫單的業(yè)務(wù)處理直接影響計(jì)劃管理系統(tǒng)的預(yù)留數(shù)據(jù)。計(jì)劃管理系統(tǒng)產(chǎn)生的計(jì)劃訂單可以通過采購商城系統(tǒng)投放生成采購申請(qǐng)，計(jì)劃跟蹤可貫穿于供應(yīng)鏈平臺(tái)整個(gè)采購交易流程。

2、銷售管理接口

根據(jù)銷售訂單生成采購訂單可以處理以銷定購業(yè)務(wù)，根據(jù)銷售訂單生成原材料的采購申請(qǐng)單可以處理原材料配套采購業(yè)務(wù)，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單生成銷售訂單也可以處理企業(yè)內(nèi)部跨組織的購銷業(yè)務(wù)。

3、庫存管理接口

采購入庫單和采購?fù)肆蠁味紩?huì)在SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)中更新即時(shí)庫存，是形成庫存的重要來源，供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)滿足企業(yè)個(gè)性化訂單、庫存、銷售預(yù)測(cè)之間的平衡，建立柔性供應(yīng)鏈系統(tǒng)，提升企業(yè)的效率和效益。

4、應(yīng)付管理接口　　

采購訂單、收料單、入庫單和退料單都可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要生成應(yīng)付單，將SCM系統(tǒng)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)作為確認(rèn)應(yīng)付的依據(jù)，供應(yīng)鏈平臺(tái)涵蓋企業(yè)供應(yīng)商對(duì)賬管理、費(fèi)用預(yù)算、常用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、應(yīng)付款管理以及發(fā)票管理等功能。

以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新技術(shù)正在高速發(fā)展，構(gòu)建汽配供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)，從供應(yīng)鏈范圍出發(fā)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源，改變企業(yè)原有管理模式，以數(shù)字化助力汽配企業(yè)采購合規(guī)管控、風(fēng)險(xiǎn)防范、成本管理和效率提升，驅(qū)動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型升級(jí)，助力企業(yè)降本增效。

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