Baklib|企業(yè)文檔管過(guò)不來(lái)？試試新型文檔管理
Baklib
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2022-10-14 11:36
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文檔管理在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中起著舉足輕重的作用，而在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，文檔管理也起著舉足輕重的作用。因此，本文將重點(diǎn)研究與企業(yè)文檔緊密聯(lián)系的文檔管理產(chǎn)品，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的主要類型和已有產(chǎn)品特點(diǎn)的理解，從而掌握文檔管理的需要和未來(lái)的產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)。
在業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、文檔編輯頻繁、文檔共享等方面，一個(gè)好的文檔管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供安全的文檔存儲(chǔ)、高效的文檔檢索、方便的文檔協(xié)同、高效的文檔權(quán)限、版本、行為控制。
因?yàn)樵趯?shí)體設(shè)備上，文檔管理產(chǎn)品可以向下延伸到文檔的存儲(chǔ)模式，在功能上是一個(gè)很重要的部分，它可以與紙質(zhì)文檔、文檔的管理相結(jié)合，文檔管理的領(lǐng)域有很多的玩家，而且每個(gè)產(chǎn)品的切入點(diǎn)都不一樣，大致可以分成3大類。
類別一：儲(chǔ)存產(chǎn)品
NAS （群暉，威聯(lián)通，西部數(shù)據(jù)等），以及億方云、堅(jiān)果云、快云庫(kù)、愛(ài)數(shù)云等。
類別二：協(xié)作產(chǎn)品
包含文檔協(xié)同工具（例如石墨文檔、飛書等），以及其他 OA、 CRM系統(tǒng)（例如藍(lán)凌工具、泛微工具等）的知識(shí)管理和協(xié)同模式。
類別三：文檔類型
其中包括傳統(tǒng)知識(shí)管理、檔案管理工具（例如潤(rùn)普文檔、致得工具、 TeamDoc等）以及知識(shí)管理工具（例如 thoughts、 ONES Wiki等）。
當(dāng)提及文檔管理產(chǎn)品時(shí)， Baklib必須在此提及。通過(guò) Baklib在線知識(shí)庫(kù)的制作，高效的編輯功能，集中的在線存儲(chǔ)和展示能力解決了企業(yè)和個(gè)體之間的文檔管理混亂、知識(shí)孤立等問(wèn)題。
操作簡(jiǎn)便：使用瀏覽器即可使用，不會(huì)編程技術(shù)的人會(huì)使用 Word進(jìn)行編輯、編輯、更新、發(fā)布。
界面優(yōu)美： Baklib提供了15+的顯示主題，可以自由的改變色彩，支持頁(yè)面的頁(yè)腳，增加獨(dú)立的域名，滿足更多的個(gè)性化要求。
方便的管理：方便的分類記錄、有效地管理個(gè)人知識(shí)、快速檢索、分類、安全備份、保存寶貴的數(shù)據(jù)。
自動(dòng)完成文檔的同步：不需要任何的副本，可以自動(dòng)的進(jìn)行內(nèi)容的同步。
一鍵保存精美網(wǎng)頁(yè)：一鍵將網(wǎng)頁(yè)中的精美圖片一鍵保存，不會(huì)有任何疏漏；云存儲(chǔ)，長(zhǎng)時(shí)間保存珍貴的信息權(quán)限設(shè)置：在需要合作、共享的時(shí)候，可以對(duì)編輯和觀眾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，明確了權(quán)限。
資料安全性：支援所有網(wǎng)站的資料輸出，資料儲(chǔ)存于當(dāng)?shù)馗踩?/div>
1.從產(chǎn)品的形式看，文檔管理是依存的
文檔管理可以融入到其它的管理流程中，因此常常成為協(xié)同辦公工具和流程管理工具的一個(gè)額外的作用；
2.從技術(shù)發(fā)展的角度來(lái)看，人工智能和大數(shù)據(jù)將成為文檔管理的標(biāo)準(zhǔn)
隨著人工智能和大數(shù)據(jù)的融合，文檔的歸類和規(guī)范化進(jìn)程得到了極大的提高；
3.從部署模式看，文檔管理的產(chǎn)品和服務(wù)逐漸云化
隨著云計(jì)算時(shí)代的來(lái)臨，文檔管理產(chǎn)品也在不斷地向云端轉(zhuǎn)移，以云的方式提供與當(dāng)前的多端協(xié)作辦公需求相適應(yīng)；
4.在賽道競(jìng)爭(zhēng)中，文檔管理的核心是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和用戶體驗(yàn)
文檔管理產(chǎn)品的基本功能趨于一致，因此，產(chǎn)品設(shè)計(jì)和用戶體驗(yàn)就成了一種重要的競(jìng)爭(zhēng)方式；
5.針對(duì)特定產(chǎn)業(yè)的傳統(tǒng)文檔管理產(chǎn)品，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中具有更大的優(yōu)勢(shì)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，文檔管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的部分，而傳統(tǒng)的文檔管理產(chǎn)品因深入用戶行業(yè)而具有一定的優(yōu)勢(shì)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)就像一股狂風(fēng)暴雨，席卷了整個(gè)中國(guó)。在政策的大力引導(dǎo)和資金支持下，傳統(tǒng)的制造業(yè)在“東風(fēng)”下，正在逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但是，大部分的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中心問(wèn)題是設(shè)備的自動(dòng)化和生產(chǎn)的數(shù)字化，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文檔的數(shù)字化。
可見(jiàn)，文檔管理是企業(yè)的一個(gè)重要組成部分，也是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。希望這篇文章中有關(guān)的文檔管理產(chǎn)品的介紹會(huì)對(duì)您在選擇文檔管理產(chǎn)品時(shí)有所啟示。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題： Baklib|企業(yè)文檔管過(guò)不來(lái)？試試新型文檔管理
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng)；未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
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