如何讓法務不用再為合同模板管理煩惱？
每個法務都會遇到無數個，找你索要合同模板的業務同事。他們可能是「態度強硬」可能是「軟磨硬泡」甚至可能「自力更生」網上搜索。但對法務來說，難的不是給合同模板這件事，而是給了模板之后，接下來還有無數的問題等著你解決。
比如：
某業務：為什么還需要我來填合同模板啊？我又不是法務。
某同事：你這個合同模板怎么和去年的版本不一樣啊，老是這么變，我怎么開展工作？
某業務：幫我審一下這個合同吧，是按照你的模板來的（其實內容改面目全非）。
經歷了以上情況反復的崩潰之后，法務的小伙伴不禁想大吼一聲：業務同事們，咱好好填個「合同模板」很難嗎？
事實上，真的很難。
在我們的產品調研中，法務同學反饋的高頻痛點就包括了「合同模板的生成及使用」。尤其是中小企業，在合同模板管理的缺失情況較為明顯，話不多說，先看看我們的研究結論：
5%的法務團隊沒有合同模板使用規范
12%的法務團隊正在著手整理，已有部分業務在使用合同模板
68%的法務團隊已經擁有合同模板，但在業務使用的過程中會有諸多問題：比如模板更新不及時，業務同學在使用模板的過程中用錯了模板、填錯了信息、改動了條款
僅有15%的法務團隊擁良好的合同模板使用規范
也就是說，在我們調查統計的300多家公司里，有將近80%的法務團隊，正在因為合同模板使用規范的問題而煩惱。
合同模板管理這件事，不僅需要規范的制度，具體操作也需要法務人員的監督和執行。了解這一點之后，我們再來回答文章一開始業務同事的疑問：
1、為什么業務需要填寫模板？
了解客戶業務和需求，這才是法務起草合同的第一步。只有使用成熟且準確的合同模板，才可以有效降低交易風險及縮短審批時間，使交易更加可控。
2、為什么合同模板要更新？
法律法規以及相關政策總是有變動的，面對的風險也是經常有變化，法務的審核標準也要更改。
3、為什么業務不能隨便改合同模板條款？
一份模板的制作已經經過了很多部門的考量和審核。如果真的要修改固定的條款，應該先咨詢一下法務的意見。
千言萬語一句話，“法務部門制定的合同模板啥都好，就是讓業務部門規范使用太難了”。目前面臨的這些問題，使得合同模板不僅不能提高效率，反而還會導致法務工作量的增加。甚至有業務在背后偷偷抱怨：合同模板填寫起來很麻煩，真的很不想填。
2022年了，尋找一款趁手的合同模板管理工具已經迫在眉睫！如何讓法務不用再為合同模板管理煩惱，就讓智能合同管理系統 MeFlow 「模板庫」幫你處理吧！
在 MeFlow 中，標準的合同模板是由「合同文本」與各個「待填字段」（條款）組合而成的。因此模板制作的方式很簡單：
如下圖所示，法務上傳一份合同，就可新建一份合同模版。
MeFlow 模板臺賬頁面
打開這份合同之后，法務只需整理好常用字段或使用的條款，將其填寫至右邊的文本框即可。
MeFlow 模板生成頁面
此外，還可以在「模板臺賬」對模板進行分類，對模板的基礎信息進行啟用、禁用、編輯、刪除等操作。
合同模板制作完成后，法務即可配置「使用權限」及「審批流程」。
MeFlow 模板配置頁面
當業務需要某類合同模板時，法務給他開通權限后，業務同事只需要點擊「發起」按鈕，選擇模板。業務填寫完畢合同基礎信息及待填字段內容，MeFlow 直接生成一份基于標準模板起草的合同。看看下圖的演示操作，業務們填寫合同模板是不是超級簡單呢？
MeFlow 業務填寫模板頁面
當業務將一份本地合同上傳，MeFlow 中的「自動比對」功能就可以快速識別該合同是否來自于系統的模板。若識別到匹配模板，系統就會展示該合同與模板的差異項及待填項等內容。
MeFlow 發起工作流頁面
無論是合同評審，還是合同審批，抑或是用印歸檔，法務和業務們都可以使用 MeFlow 中的自動比對，極大程度提升工作效率。除此之外，MeFlow 還能快速定位合同的差異項，讓修改無處隱匿，確保審批質量。
MeFlow 合同比對頁面
最后還要向大家介紹一個讓很多法務小伙伴大呼好用的功能：審批流中的「秒批」，當一個模板合同沒有修改任何條款時，系統會自動通過某一審批節點。經過實踐證明，這個功能可以有效幫助法務部門節省80%的審批等待時間，真的好用！
