采購(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商準(zhǔn)入流程管理模塊：加強(qiáng)汽修供應(yīng)商管理革新，拓展企業(yè)采購(gòu)渠道

隨著我國(guó)汽車(chē)保有量的持續(xù)增長(zhǎng)，汽車(chē)迅速進(jìn)入家庭，我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始全面進(jìn)入汽車(chē)社會(huì)。集整車(chē)銷(xiāo)售、配件供應(yīng)、維修服務(wù)和信息反饋四種服務(wù)于一體的汽車(chē)服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，并成了汽車(chē)銷(xiāo)售和維修市場(chǎng)的主流。汽車(chē)維修行業(yè)依托我國(guó)龐大的汽車(chē)后市場(chǎng)，行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展前景非常廣闊。

汽車(chē)配件采購(gòu)的水那是出了名的深，市場(chǎng)向來(lái)魚(yú)龍混雜、真假難分。傳統(tǒng)的采購(gòu)渠道如汽配城、連鎖經(jīng)銷(xiāo)商，新型有電商、聯(lián)盟集采，也有的大型門(mén)店直接找到廠商等，若是汽修廠完全依賴(lài)個(gè)別熟悉的經(jīng)銷(xiāo)商拿貨，采購(gòu)渠道顯得特別狹窄，質(zhì)量和價(jià)格缺乏篩選，產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比得不到保證。

整個(gè)汽車(chē)零配件采購(gòu)渠道看起來(lái)非常清晰明了，但實(shí)質(zhì)特別繁雜，總而言之，中間環(huán)節(jié)多，價(jià)格不透明，渠道來(lái)源多，品質(zhì)難以保障，交易效率低，物流效率低，資金周轉(zhuǎn)慢。顯然，現(xiàn)有的零配件采購(gòu)渠道根本不能滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)高品質(zhì)汽修服務(wù)的要求，而革新汽車(chē)零配件采購(gòu)渠道，實(shí)現(xiàn)汽修服務(wù)品質(zhì)升級(jí)，則是業(yè)內(nèi)勢(shì)在必行的一項(xiàng)使命。

通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)汽修企業(yè)采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化內(nèi)外部數(shù)據(jù)的流動(dòng)進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，數(shù)商云作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化采購(gòu)服務(wù)商，其采購(gòu)管理平臺(tái)可幫助企業(yè)重塑采購(gòu)體系。數(shù)字化采購(gòu)商城系統(tǒng)深入企業(yè)采購(gòu)場(chǎng)景，重塑供應(yīng)鏈傳統(tǒng)服務(wù)模式，構(gòu)建起在線采購(gòu)平臺(tái)，方便企業(yè)及時(shí)掌握供應(yīng)商信息，實(shí)時(shí)推送采購(gòu)訂單、任務(wù)計(jì)劃，上游配合執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供需雙方的精準(zhǔn)對(duì)接。

供應(yīng)商管理是汽修企業(yè)整個(gè)采購(gòu)體系的核心，在供應(yīng)商管理方面，采購(gòu)管理平臺(tái)基于供應(yīng)商全生命周期，從引入到認(rèn)證到退出，對(duì)企業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行精益化管理，打造企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過(guò)采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行雙方資源互換和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來(lái)開(kāi)拓新市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)雙贏。

供應(yīng)商準(zhǔn)入管理是供應(yīng)商成為企業(yè)合格供應(yīng)商前，必須完成的一個(gè)過(guò)程，數(shù)字化采購(gòu)商城系統(tǒng)可建立供應(yīng)商管理門(mén)戶(hù)，通過(guò)供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)可輕松導(dǎo)入或邀請(qǐng)注冊(cè)申請(qǐng)供應(yīng)商入駐，維護(hù)企業(yè)信息，幫助企業(yè)制定嚴(yán)格的供應(yīng)商入駐原則，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)自定義制定質(zhì)量審核機(jī)制，從供貨源頭上斬?cái)嗉倜皞瘟恿闩浼牧魍ǎ崆胺婪讹L(fēng)險(xiǎn)。

• 基礎(chǔ)設(shè)置

供應(yīng)商準(zhǔn)入基礎(chǔ)設(shè)置主要包括審批組織、準(zhǔn)入類(lèi)型的配置。

審批組織，是采購(gòu)方具有審批供應(yīng)商認(rèn)證的權(quán)限組織，可維護(hù)多個(gè)組織。采購(gòu)方只有在數(shù)字化采購(gòu)商城系統(tǒng)配置了審批組織后，供應(yīng)商在采購(gòu)系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)，才能選擇到審批組織，是注冊(cè)資料提交必不可少的一環(huán)。

準(zhǔn)入類(lèi)型，是采購(gòu)方根據(jù)其供應(yīng)商準(zhǔn)入要求，采購(gòu)平臺(tái)對(duì)不同組織、不同品類(lèi)可配置不同的準(zhǔn)入流程，供應(yīng)商在申請(qǐng)認(rèn)證時(shí)，采購(gòu)方必須按設(shè)定的準(zhǔn)入流程，完成準(zhǔn)入操作。

• 供應(yīng)商注冊(cè)

供應(yīng)商可通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)門(mén)戶(hù)，完成用戶(hù)的注冊(cè)、以及企業(yè)注冊(cè)資料的提交。

用戶(hù)注冊(cè)時(shí)，可通過(guò)手機(jī)號(hào)或者郵箱進(jìn)行企業(yè)注冊(cè)，一個(gè)企業(yè)只能通過(guò)門(mén)戶(hù)注冊(cè)一次。

通過(guò)采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)門(mén)戶(hù)注冊(cè)的用戶(hù)，默認(rèn)為此供應(yīng)商的管理員用戶(hù)。

• 注冊(cè)資料審核

采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)提交的注冊(cè)資料，必須進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，此供應(yīng)商才能開(kāi)始進(jìn)行準(zhǔn)入的流程操作。

注冊(cè)資料審核后，采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)生成供應(yīng)商信息（狀態(tài)類(lèi)型為“潛在”）和正式的供應(yīng)商用戶(hù)。

此時(shí)供應(yīng)商用戶(hù)分配的是潛在供應(yīng)商管理員的角色，在采購(gòu)平臺(tái)具有“準(zhǔn)入?yún)f(xié)同（只有準(zhǔn)入相關(guān)）”、“報(bào)價(jià)與競(jìng)價(jià)”、“投標(biāo)管理（不包含投標(biāo)）”的功能權(quán)限。

• 資質(zhì)審查

采購(gòu)方若需要對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展準(zhǔn)入流程操作，首先須在數(shù)字化采購(gòu)商城系統(tǒng)建立資質(zhì)審查單，通過(guò)資質(zhì)審查單貫穿整個(gè)準(zhǔn)入過(guò)程，直到供應(yīng)商生效完成。

資質(zhì)審查單中，數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)可確定供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中，所涉及到的所有流程節(jié)點(diǎn)。

供應(yīng)商生效后，會(huì)生成“正式”狀態(tài)的供應(yīng)商，以及分配正式供應(yīng)商管理員角色給供應(yīng)商用戶(hù)，同時(shí)在采購(gòu)平臺(tái)生成供應(yīng)商品類(lèi)庫(kù)數(shù)據(jù)。

通過(guò)智慧采購(gòu)管理平臺(tái)建立一個(gè)科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，對(duì)新供應(yīng)商實(shí)行科學(xué)的準(zhǔn)入管理，制定嚴(yán)格的供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，匯聚優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入駐，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，不斷提高汽修企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力。

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