什么是企業知識管理體系？它的基本原則是什么？我們又該怎樣做？
Baklib
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2022-09-22 17:21
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彼得·德魯克，現代管理學之父曾經說過：「二十一世紀，組織的關鍵財富，就是公司里的知識工作者及其生產力。」
從國外到國內，越來越多的企業和團隊開始重視知識管理，并逐步建立了自己的知識管理體系。本文將在這里討論企業與團隊組織如何建立起自己的知識管理體系。
在了解知識管理體系的搭建過程之前，我們先來看看知識管理體系的建設原則：
1.綜合計劃和分配執行
知識管理的推行不是一日之功，也不可能一蹴而就，它是一項長期的管理活動，必須從全局出發。從長遠的角度來看，必須要有一個全面的戰略規劃，有一個漸進的過程并按照階段進行推進。
2.強調人的重要性，不僅僅只在乎技術
知識管理體現出共同價值共享，它能夠反映公司的團結。當員工擁有對公司的責任感和自信，他們才會樂于與他人分享自己的經驗。因此，要重視團隊成員，組織，制度，企業文化等等。這些要素往往比技術更能夠決定企業知識管理的成敗。
3.將知識管理與實際的業務過程結合起來
要使企業的知識管理成為一個長久的系統，必須把它融入到企業的管理過程中。知識管理不是“短期的活動”。在企業生產過程中，要養成先了解知識庫，再進行業務運作的習慣。在關鍵的業務過程中，鼓勵員工在關鍵的工作過程中留下作業紀錄，并進行相應的評審，將高質量的記錄錄入到知識庫中。
4.注重對知識進行的評價和考核
與其他的管理方式類似，知識的管理，不僅要有獎懲機制，還必須有一套關于知識的評價與考核體系，首先，要明確每一個單位，每一個崗位，都會產生什么新的知識，包括更新時間，共享要求等等。下達知識管管理任務，考核知識管理任務的執行情況。
在介紹了知識管理體系的基本原理后，回到正題：怎樣建立一個有效實際的知識管理體系？
首先，我們可以先建立自己的“知識庫”。“知識庫”同時也是搜索引擎，通過檢索關鍵詞，就能找到有關問題和解答，因此我們可以借助這個“知識庫”的平臺來實現我們的“知識庫”搭建任務，而相應的工具也能幫助我們更直觀、更清晰、更清晰地看到。
有了這些輔助工具后，我們就可以進行“五步走”來搭建知識管理體系：收集，整理，轉化，聯系，反饋。
1.收集
首先，你可以從很多方面獲得有用的、有用的、新鮮的、有用的、有用的、新鮮的，比如會議、文檔、行業等等……你可以把它們放在“收集”一列。
2.整理
接下來，確定一個特定的時間，然后讓工作人員將這些資料進行分類。根據資料的不同，可以分為工作經驗、工作方法、使用工具等等。
這就好比打掃一家臟兮兮的屋子，把東西擺好，把衣物放在衣柜里，鞋子放在鞋柜里，把洗漱用品放在盥洗室里。
舉例來說：有一篇關于企業管理層 TOPIC模式的論文，我覺得這個內容非常有用，就把本文的要點歸納成了“訓練-一般課程-小組管理”，并附帶了文章的一個連接。
3.轉化
在將這些資料梳理完畢之后，他要做的，就是將這些資料變成自己的東西，而好的辦法，就是“實踐”了。
例如，通過總結出的某些會議方式，可以利用它來檢驗一下能否提升會議的有效性，減少“不有效的會議”。
或是利用工作經歷，這會給新員工帶來很大的好處。
我們來談談“費曼技巧”吧，這個方法的中心思想就是想象自己是一位教師，并且教導一個孩子。
或者說，一個 TOPIC的管理層的范例：
我們首先要了解“TOPIC模型”是怎么回事；當你覺得你已經學得很好了，你可以設想一下，在你面前的人沒有一個管理層的背景，你能告訴他“TOPIC模型”的功能和應用嗎？
如果你覺得自己的解釋還有些問題，可以先從一開始的步驟開始，尋找正確的方法，然后再從頭開始。再次練習第二個步驟，試圖用更簡單的比喻和比喻來解釋“TOPIC模型”的功能和應用，如果你能很輕松地把“TOPIC模型”的用法和用法說出來，你就能熟練地使用 TOPIC。這就是所謂的“費曼技巧”。
4.聯系
一旦被轉化，那就是一種知識！再進一步就是“聯系”了。
新的和老的“聯系”，使新的知識與老的知識融合，形成自己的知識管理體系。二者的關聯在于將大的任務分解和組織起來。
5.反饋
反饋，轉換和連接不會只有一次，也不會停止。若是能夠從他們那里得到一點反饋信息，對于我們來說，也是一大助力。
該用戶不僅包含了企業的內部人員，也包含了企業的外部人員，其有效的信息可以幫助企業對企業的知識進行調整和優化，從而不斷地提高企業的知識庫。
上面已經說過了建立知識管理體系的原理和方式，也說過要有一些知識管理的工具來幫助創造，所以在此我要向您介紹一款建立知識管理體系的平臺 Baklib。
Baklib可以成為一款幫助公司進行知識管理的平臺，它可以降低生產成本，降低人力成本，提高企業生產力，競爭力。
現在企業生存環境越來越惡劣，為了能夠提高企業的抗風險能力，市場競爭能力，工作效率。搭建知識管理體系必不可少。為企業的運轉降低成本，增加效益！
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