SaaS時(shí)代文檔協(xié)同成企業(yè)剛需

這是一個(gè)高效的辦公室時(shí)代，提高工作效率就意味著提升工作效率。隨著各種不同的工作環(huán)境，我們可以看到協(xié)作式的文檔編輯，它可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶的在線編輯，極大地提高了工作的效率，因此得到了廣泛的應(yīng)用。

今天，我們將會(huì)詳細(xì)地談?wù)勂髽I(yè)為何要進(jìn)行文檔協(xié)作，以及怎樣進(jìn)行文檔協(xié)作。

所謂的文檔協(xié)作，就是將一家公司的文檔，多個(gè)人同時(shí)進(jìn)行，這樣就能提高工作效率，而不會(huì)像以前那樣，將文檔提交給 B、 B、 C、 C、 A的繁瑣流程。聯(lián)機(jī)協(xié)作可以讓三個(gè)以上的人同時(shí)工作，也可以記錄下誰(shuí)做了什么。

協(xié)作文檔的優(yōu)勢(shì)：

相比于傳統(tǒng)的辦公文檔，文檔協(xié)作的優(yōu)勢(shì)有很多，比如在線編輯，多人協(xié)作。因?yàn)槲疫^(guò)去經(jīng)常用傳統(tǒng)的文檔，當(dāng)我打開(kāi)文檔的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)我的文檔突然斷了，然后我就再也找不到了。

而在線協(xié)作文檔則是即時(shí)存儲(chǔ)，無(wú)需擔(dān)心因計(jì)算機(jī)突發(fā)故障或文檔關(guān)機(jī)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

而且網(wǎng)上的編輯也很方便，有的時(shí)候，我們會(huì)將文檔保存在電腦里，不方便管理，而且有時(shí)候需要通過(guò)手機(jī)來(lái)查看，所以很不方便，但在線文檔就是比較好的選擇。

同樣的，在手機(jī)上也有類(lèi)似的功能，只要下載 app，就可以通過(guò)手機(jī)登陸，很方便。

多人協(xié)作，是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)工具，可以用來(lái)建立一個(gè)工作區(qū)，可以指定一個(gè)團(tuán)隊(duì)，多個(gè)人一起工作，非常的有創(chuàng)意。

要想把事情做好，首先要做好工具。在理解工具之前，我們先來(lái)討論一下我們?yōu)槭裁匆褂梦臋n協(xié)同的工具。

即時(shí)合作：如果有多個(gè)小組的人經(jīng)常在一起工作，那么文檔合作的工具會(huì)幫你節(jié)省大量的時(shí)間。

版本管理：真正的優(yōu)勢(shì)是，你可以使用先進(jìn)的“撤消”，大部分的工具都可以查看以前的文檔，并且在必要的時(shí)候可以還原。

管理審計(jì)過(guò)程的能力：由于通常的收件箱中存在大量的噪聲，所以通過(guò) email分享反饋信息的功能是無(wú)效的。文檔合作工具可以使您和您的同事集中精力處理手邊的工作，并排除一切其它的分心。

增強(qiáng)安全：有可能會(huì)把電子郵件轉(zhuǎn)寄到不正確的人身上。文檔合作工具讓您可以對(duì)哪些人可以存取您的檔案進(jìn)行控制。

使用狀況追蹤與報(bào)表：它在很多場(chǎng)合非常有用。設(shè)想你對(duì)一個(gè)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，你很好奇他們有沒(méi)有看過(guò)你的簡(jiǎn)歷，也有沒(méi)有想過(guò)你上星期發(fā)給她的那份報(bào)告。

集中式知識(shí)庫(kù)：有些文檔協(xié)同工具包含了把文檔編入可檢索的類(lèi)庫(kù)，這樣可以方便地對(duì)小組進(jìn)行集體知識(shí)的管理。

不要再耽擱了，讓我們來(lái)看一下文檔協(xié)同工具吧。

Baklib是一個(gè)在線的知識(shí)庫(kù)，產(chǎn)品手冊(cè)，幫助中心， API文檔，產(chǎn)品介紹，在線手冊(cè)等，可以幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部的知識(shí)協(xié)作和對(duì)外的推廣。

這不只是一個(gè)文檔合作的工具，而是一個(gè)成熟的知識(shí)庫(kù)，可以讓你快速獲取、存儲(chǔ)和分享你的客戶和你的團(tuán)隊(duì)。

關(guān)于文檔合作， Baklib為您提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔的接口，您可以在追蹤之前的版本的同時(shí)，迅速地創(chuàng)建和編輯這些文檔。多重權(quán)限允許您對(duì)您的內(nèi)容進(jìn)行全面的控制，您可以在線發(fā)布，在內(nèi)部共享，創(chuàng)建通用的共享 URL，或者邀請(qǐng)某個(gè)人。

在信息化社會(huì)的不斷發(fā)展中，文檔協(xié)作是企業(yè)必須要做的事情。希望我的分享能幫到你。