為什么越來越多的企業開始建立自己的知識庫？
Baklib
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2022-09-14 16:07
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隨著時間的推移，很多公司都在構建自己的知識庫，但是很多公司并不知道知識庫的重要性，當他們發現有了自己的知識庫之后，他們就會想辦法建立自己的知識庫。
《2020年德勤全球人力資本趨勢》報告指出，有75%的被調查者認為，在未來12-18個月內，公司在不斷增長的雇員中創造和保持知識是關鍵。因此，如何構建一個科學的內部知識管理系統，對于公司的平穩、健康發展有著重要的作用。
而78.1%的被調查者認為，創新和積累知識對高技術創新型公司來說尤其重要。
- 提升生產率：通過了解以前所保留的知識，可以讓企業的新老員工在工作中走得更遠，從而達到更高的工作效率。
- 降低員工的流動性，提高員工的工作滿意度：在《人力資源開發季刊》上發表了一篇論文，指出，加強企業內部的知識管理，可以激發員工的學習熱情，促進他們參與到團隊的工作中，從而促進員工與公司的和諧發展，從而增強員工的榮譽感。
- 靈活多變：能夠更容易地根據顧客的需要、市場狀況以及無法預料的外界因素進行調整。
- 改善顧客滿意度：以科學的公司知識管理系統來提升員工對產品的熟悉程度，從而更有效地為顧客提供服務，從而提高顧客的滿意度。
- 提高利潤：有研究顯示，科學的知識管理系統會直接影響到公司的經營業績。從以往的失誤中吸取教訓：在評價成果、調整和紀錄新的最佳實踐時，避免重蹈覆轍。
1.最重要、最根本的功能是繼承公司的信息/智力財富
程序規則，規范手冊，手冊，格式合約，等等
2.將信息/知識有序化，這是知識庫的一個最根本的貢獻
知識庫的建設必然要求對現有的知識或信息進行一次大的梳理，并根據某種方式將其歸類，并為其提供相關的檢索工具。在此階段，可以將大量的知識進行信息化、系統化、標準化，為以后的知識應用打下堅實的基礎。
3.促進知識/信息流通，促進知識分享和交換
知識和信息被整理得井井有條，可以讓人在網上搜索，從而縮短搜索的時間，提高使用效率，讓知識的流通速度變得更快。
4.促進企業知識復用
就拿施樂來說，如果一個公司的雇員在工作中遇到了一個棘手的問題，或者找到了更好的解決方案，那么他就可以向一個專家委員會提出意見。一旦通過了審核，就可以儲存在知識庫中，下次有人再遇到類似的問題，就能直接使用。
此外，在提案中要寫出提案人的名字，以確保提案的品質和保障雇員們的意見。
5.有助于企業有效地管理雇員的知識
在公司的各個部門中，難免會出現人員的流動和離開，從而導致員工的知識和信息丟失，而企業的知識庫則可以將這些知識保留下來，方便新員工使用。
6.幫助雇員提高學習能力
公司的雇員可以通過了解基礎的工作過程、工作、工作經歷和最尖端的知識來提高他們的工作效率。以網上學習、培訓、考核等形式，加強和提升員工的學習積極性。
7.促進公司競爭力的提高
企業注重知識，規范和運用，鼓勵知識創新，傳承知識。
怎樣建立知識基礎？而最基本的，則是如何根據知識庫來構建相應的軟件。
Baklib在線知識庫的制作，高效的編輯功能，集中的在線存儲和展示功能.解決了企業和個體之間的文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本，全面提升個人和團隊的工作效率，高效的管理讓辦公更加簡單。
軟件優點：
- 使用塊編輯器，內容包括文字，圖片，視頻，表格，標簽等。
- 支持從網站中輸出數據。
- 簡單易懂： Baklib為您提供了15+個可定制的標題標題，使您所搜集的內容更加容易閱讀。
不管怎么說，一個好的知識庫構建軟件，最關鍵的因素就是要有一個合適的團隊，這樣可以讓知識庫的作用最大化，也可以讓知識管理更加得心應手。
在企業中建立知識庫，能夠有效地存儲和存儲信息，促進企業內的知識和信息流動，促進知識的交流。
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