專家團｜蔣祎：HR系統報表與分析工具選型心得（上）
蔣祎 Johnny
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2022-08-04 11:24
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支持決策。在選型篇中提到：提供更實時、準確、全面的數據分析結論，幫助各層級管理者做出更及時、更高質量的的決策，這才應該是數字化的最重要的需求和最終的目標。數據分析結論，就是通過系統報表輸出，或者將系統輸出的報表再加工得到的。 -
效率提升。無論將數據錄入系統是否麻煩，系統輸出報表一定比HR手工維護臺賬、整理報表省時省力。一次維護（例如維護一次調崗），各種報表同步更新。同一列各單元格格式不一致等數據質量問題也不復存在。而且目前大多數HR系統還支持報表定時生成，直接發送至相關人員郵箱，喂到用戶嘴邊。這些都是上系統的提升點。 -
持續進步。隨著使用系統的深入、業務的發展，新的報表需求會不斷涌現。小蔣在HR系統上線后的第一年里，陸陸續續做了超過100張圖表。這些都將成為各類系統用戶（經理、HR等）看得見摸得著的持續創新點，不斷提升系統的使用價值和用戶對系統的信心。
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對于臨時需要的報表，要能快速制作； -
對于經常需要的報表，要求系統能盡量按需要的內容和格式輸出，盡量減少二次加工。 -
報表要能分享給各類用戶（分公司HR、業務部門主管等），用戶只能查看權限范圍內的數據（如本公司、本部門）。
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本文來自微信公眾號“JohnnyHCM”（ID:CloudHCM），作者：蔣祎，36氪經授權發布。
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