知識管理系統是什么？你需要知道這些

知識管理系統 (KMS) 是一個用于存儲和檢索信息的平臺，能更好地理解、處理和公司內各個團隊之間的協作。也就是說，您可以依靠一個統一資源作為共享信息的首選樞紐，而不是使用多種資源，例如內部公司的網絡、電子郵件或本地文檔。 

這樣的系統允許您保存不同的文檔、常見問題解答、演示文稿、視頻、教程、音頻文件等等。從廣義上講，它的目的是幫助人們獲取更多信息。

更省時的解決方案

沒有人喜歡一遍又一遍地搜索信息。運行良好的 KMS 可以在很多方面提供幫助：您的員工隨時可以擁有文件和其他有價值的材料，并且客戶不會浪費寶貴的時間等待代理。  

無故障的員工培訓 

讓我們面對現實吧，您可能至少有一次對您的入職程序感到壓力？要排除這種心態，你需要一個好的知識管理系統。員工可以在一個中心位置獲得培訓材料而無需大驚小怪，并迅速投入工作。這使團隊領導像磚墻一樣緊張。

保留的知識

統計數據顯示，員工傾向于每三年換一次工作，這意味著他們會隨身攜帶他們所知道的一切。使用共享知識管理系統，即使員工來來去去，您也可以記錄并保存信息。  

更好的客戶體驗 

專業的員工通常會帶來更好的客戶體驗。當員工可以快速訪問受信任的信息中心時，他們可以毫不費力地與各種類型的客戶打交道。反過來，客戶可以在實時聊天或電話中與服務代表溝通的時間更少。由于這些積極的體驗，客戶將對您的品牌更加忠誠和自信。 

知識庫

一個有用的結構化平臺，您可以在其中存儲客戶和員工的基本數據。也就是說，這個信息中心既可以是外部的（對于用戶而言），也可以是內部的（對于員工而言）。知識庫提供了廣泛的優勢，例如提高客戶滿意度和保留率、減少解決客戶問題的平均時間以及提高服務代表的工作效率。

常見問題內容 

作為第二常見的類型，常見問題頁面都是關于速度和效率的。他們幫助客戶梳理內容并快速滿足他們的需求。一個經過深思熟慮的常見問題知識管理系統以直觀的方式教育、通知和引導用戶瀏覽網站。 

此外，它將內部頁面瀏覽量推向其他有價值的頁面，涵蓋廣泛的意圖，并通過提供更好的上下文來推動博客創建。 

盡管您必須區分常見問題解答頁面和簡單的知識庫：

• 常見問題解答頁面通常是為具有相當簡單問題的潛在客戶設計的，而資源中心是具有穩定問題集的中心。
• 雖然知識庫可以以文本形式存儲視覺效果、詞匯表和答案，但常見問題頁面僅以文本形式涵蓋您品牌的主要方面。
• FAQ頁面和知識庫的功能也不同。前者闡明了有關您的產品的基礎知識，后者是一種旨在減少進票量的工具。  

一個好的知識管理系統工具能讓您的工作更高效，這里推薦使用Baklib。

Baklib做為一款適用私有化布署的SaaS云產品，具備易搭建、專業知識轉移與備份數據簡易、應用入門非常容易及手機端感受不錯的優勢。幫助企業打造出一個高效率、實用的云空間公司知識庫系統。完成對內專業知識協作和對外開放品牌宣傳的網站內容管理方法。通過改進客戶體驗來提升客戶使用率和用戶留存率，進而使企業的利潤增加。