為什么要使用在線文檔協作工具？

傳統的文檔處理軟件是基于獨立客戶端的。對于企業而言，員工個人終端上的軟件數據存在一定的隱私保護限制，無法實現統一管理。將一個公司作為一個整體，從一個終端生成和發布大量文件，這意味著原始文檔的幾乎所有數據都存在于一個終端上。對于企業來說，這將使重要文件和數據有可能被泄露。

過去，為了避免重要文件和數據的泄露，企業要么統一配置辦公電腦和辦公系統，以確保所有文件在企業內部局域網中得到協調，但這種方法僅適用于中高端企業。對于中小企業來說，成本太高，包括布局成本和維護成本。

云計算的出現帶動了大量基于云的協作工具和軟件，包括云文檔工具。云文檔最早為大家所知的主要是兩個筆記本應用品牌，印象筆記和有道云筆記。在企業數字化轉型階段，為了便于企業的統一管理，互聯網公司希望繼續跟進并推出企業辦公軟件的在線工具，如騰訊文檔、石墨文檔、飛書文檔、baklib等。

• 實時協作：如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果，文檔協作工具將為您省去很多麻煩。
• 版本控制：這些工具的真正優點在于你擁有高級的“撤消”功能，大多數工具允許查看文檔的先前版本并在需要時恢復它們。
• 管理審核流程的能力：通過電子郵件共享反饋可能無效，因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注于手頭的任務，消除所有其他干擾。
• 提高安全性：電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。
• 使用情況跟蹤和報告：這在許多情況下都很有用。想象一下，你正在培訓一位新員工，并且你想知道他們是否看到了你的入職說明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周發送給她的報告。
• 集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。

• 注冊賬號登錄安全性強
• 多設備兼容性可隨時隨地編輯
• 云存儲功能容量大
• 實時保存不再害怕電腦停機
• 多人合作更新修改痕跡
• 軟件創建多種類型的文檔

  這里推薦Baklib。其是一款在線制作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等的軟件，能夠幫助企業實現內部知識協同和外部宣傳。  

它不僅僅是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。