能自動更新的萬能周報模板,有手就會用!


業(yè)務(wù)簡單重復(fù),不代表成績平庸!
工作成果一般,不代表沒有努力!
即便是打雜的事情,也要逐條記錄下來。沒有質(zhì)量,就先充數(shù)量!
根據(jù)工作內(nèi)容分類列舉,以此為框架梳理一周的工作。
隨階段變化的項目性工作:對照項目計劃,確認(rèn)項目進度、完成的百分比、完成時間、項目成果等。
被指派后臨時接受的工作:臨時工作通常是跨部門的需求。記錄來自哪個部門的需求、預(yù)計完成時間、需求成果、后續(xù)合作安排等。
如果你是專門負(fù)責(zé)招聘的人力專員,周報可以這樣寫:
上周我篩選出了×份簡歷,分別是通過獵頭、招聘網(wǎng)站或××渠道獲取的,與其中×位電話溝通符合我們的崗位需求,其中×位上周來公司參加了初試、復(fù)試,給×位發(fā)了offer,×位已確認(rèn)會到崗,分別是××部門××崗位......
沒做完的工作直接寫進周報,會被質(zhì)疑效率低、甚至能力弱。
寫進度要用結(jié)果說話,有理有據(jù)有底氣!
簡單的公式:做過什么+結(jié)果如何
- 已完成的工作,總結(jié)價值,提煉成果;
- 未完成的工作,用百分比展示進度,統(tǒng)計工作量。
工作進度可以從以下8個維度展開:
- 日期:根據(jù)實際情況和項目規(guī)模調(diào)整任務(wù)節(jié)點,可按周、月、季度分類。
- 工作內(nèi)容:拆分工作內(nèi)容,根據(jù)分類單獨列項,目標(biāo)感更強。
- 目標(biāo):確定任務(wù)預(yù)期結(jié)果,提煉工作價值。
- 重要程度:按照【緊急重要矩陣】區(qū)分手頭任務(wù),自己有頭緒,領(lǐng)導(dǎo)也能看明白。
- 計劃完成時間:提前預(yù)留1-2天,給自己查漏補缺留足時間。
- 責(zé)任人:合作項目要標(biāo)明責(zé)任到人,避免甩鍋。
- 完成進度:實時更新進度,進度條達到100%時,成就感滿滿。
- 任務(wù)狀態(tài):跟進任務(wù)情況,遇到取消或變更,及時更新狀態(tài)。
責(zé)任不到人,任務(wù)不明確,因為各種變動總被甩鍋很無奈。
寫好計劃才能讓領(lǐng)導(dǎo)了解你接下來要忙什么,各個團隊如何配合協(xié)作。
提前規(guī)劃,明確你的工作范圍,也讓領(lǐng)導(dǎo)心里有數(shù)。
按以下三步,要提前制定好目的明確、措施可行的工作計劃:
分析工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作的方向后,再制定計劃。
根據(jù)可能性,規(guī)劃好階段內(nèi)需完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標(biāo)。
根據(jù)主客觀條件,確定下一步工作的方法和步驟,保證任務(wù)達成。
工作不順、業(yè)績一般,切忌“遮遮掩掩”。
用數(shù)據(jù)復(fù)盤分析到位,“問題”也有可能變“能力”。
工作中,有兩種狀況很常見:
第一種,沒完成目標(biāo)時,既要梳理數(shù)據(jù)、分析具體差距,更要給出對策;
第二種,臨時發(fā)現(xiàn)的問題,比如團隊協(xié)作不暢。不要拖延,及時采取措施或?qū)で髱椭苊鈳砀蟮膿p失。
按照“三步走”結(jié)構(gòu)分析:描述問題 → 分析問題原因 → 確定解決辦法/需要的幫助。
舉個例子,比如你是一名用戶運營負(fù)責(zé)人,上周計劃目標(biāo)是完成2000名用戶增長,但實際只完成了1000名。周報這樣寫:
上周只完成了50%的工作目標(biāo),復(fù)盤分析后發(fā)現(xiàn)3點嚴(yán)重問題:
1、節(jié)奏把握非常不合理,前三天進展很慢,但沒有及時分析數(shù)據(jù),僥幸心理嚴(yán)重,指望周四周五沖刺。雖然周四周五效果有所好轉(zhuǎn),但為時已晚。
2、整個過程流量并不低,而是轉(zhuǎn)化率非常低,但沒有及時優(yōu)化。
3、運營獲客方式單一,用戶審美疲勞,沒有主動嘗試新的運營方法。
針對3點問題,我有以下3點對策:
1、2、3分別如何如何......

但想要周報言之有物,之前提到的所有進度和成果,都必須要有一個元素,那就是數(shù)據(jù)!
- 做銷售,要把銷售數(shù)量、金額、聯(lián)系客戶數(shù)量、跟進情況等匯總放上去 !
- 做開發(fā),要把工作量計數(shù)整理放上去 !
- 做文案,要把文章鏈接和閱讀、點贊、收藏、漲粉等數(shù)據(jù)寫上去!
數(shù)據(jù)可視化能讓老板一眼就看到重點!
為什么要單獨強調(diào)數(shù)據(jù)可視化?
放兩張圖來對比感受下:
來自一堆數(shù)字的密集恐懼????

VS 數(shù)據(jù)可視化圖表????

簡直沒有對比就沒有傷害!
人類是視覺生物,選哪個,答案就很明顯了。
但是寫周報已經(jīng)寫到“身心俱疲”的職場人????
該怎么快速實現(xiàn)【周報數(shù)據(jù)可視化】呢?
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具體步驟:
? 第一步:創(chuàng)建專屬周報表格(建議電腦端登錄呦~)
根據(jù)周報需要,右側(cè)點擊【創(chuàng)建表格】,建立屬于你的數(shù)據(jù)報表;
- 輕松一點,即可創(chuàng)建,簡單操作、輕松上手??~
- 也支持導(dǎo)入excel表格,只需創(chuàng)建“表頭”即可;

?第二步:配置表格,周報內(nèi)容自己定
根據(jù)具體工作內(nèi)容,結(jié)合時間、工作內(nèi)容、目標(biāo)、重要程度、計劃完成時間、責(zé)任人、完成進度、以及任務(wù)狀態(tài)等不同的維度,完善表格配置&日常補充數(shù)據(jù);

?第三步:建立“周報”儀表盤,一屏內(nèi)容全展示
根據(jù)表格創(chuàng)建你的特色儀表盤,一次簡單設(shè)置,后期只需在表格中調(diào)整數(shù)據(jù),所有變動都能自動呈現(xiàn);
利用強大儀表盤組件,從簡單的條形圖、柱狀圖、折線圖和餅圖,到包含多個相關(guān)圖形的儀表板,再到可視化效果都能自定義。加上分析論證,數(shù)據(jù)可視化一鍵實現(xiàn)!
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