在線文檔協作工具——提高辦公效率的最佳選擇

由于疫情的原因許多企業都只能線上辦公，線上辦公涉及到的工作安排、工作計劃等都不能及時進行溝通。對工作進度等不能及時查看，導致許多工作重復進行，影響工作效率。

1、在線文檔協作工具是什么

我們現在所說的在線文檔工具實際上就是電子筆記和office文檔的總稱。

電子筆記類，主要用在做筆記、做摘抄、寫心得隨筆等輕度的文本編輯場景，這類軟件的亮點在于可以將同一個賬號里的內容同步到不同設備中，方便個人多場景多地點使用，也可以將自己記錄的內容分享給其他人；另一種是文檔類（即office文檔），這種文檔適合寫論文、做報告、做表格等更加復雜的文本編輯場景。

而在線文檔可以又多人在線同步實時編輯，并且實時保存的文檔，在團隊合作中可以極大的提高協作效率。

2、在線協作軟件與傳統的辦公軟件的區別

對于傳統的文檔來說，如果涉及到需要修改的，一般都需要將整個文檔傳輸到各個部門，當在路途中無法及時使用電腦時可能會影響到整個工作的進度。而在線協作軟件支持只要在網絡允許的條件下對整個文檔進行修改閱讀，不再受設備的影響。

3、使用在線協作文檔的必要性

在線文檔作為在線辦公最基本的工具，已經成為辦公的必需品。對許多人來說，在線文檔是一個非常小的市場，畢竟只是處理文檔，而不是真正的文檔。騰訊文檔和企業微信、企業郵箱等平臺構成了企業基礎工具，是騰訊在各行各業的數字升級助理戰略；一站式超級辦公平臺在線文檔功能，專業文檔使用金山文檔等第三方服務；石墨文檔專注于在線文檔；金山文檔是金山辦公的重要云布局WPS構成了云+多終端的處理辦公平臺。

疫情爆發后，網上辦公被推向了歷史的新高潮。疫情爆發后，人們會更習慣遠程辦公，作為在線辦公的基石，在線文件與在線辦公平臺的深度結合將是一個重要的發展趨勢。用戶只使用在線文件將是一個重要的場景，但它更多地與在線辦公平臺結合使用， 在線文檔不僅是一個基本的文檔編輯工具，而且與場景相結合，提供更多的功能或服務。在線文檔團隊協作模式具有更快的時間、更高的效率和更少的接觸。

4、在線文檔協作工具介紹

雖然在線協作的工具很多，但是baklib更加簡單易上手，baklib可以實現多個賬號的在線文檔實時編輯，大幅度節省了工作時間，提高工作效率，避免了對任務的重復傳達。同時為了保證內容的安全，邀請者可以對各被邀請的成員進行不同的權限設置。同時bakilb提供多種模板可以將內容進行快速排版讓界面變得更加清晰整潔。

 此外，baklib不僅是一個在線文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，能夠讓您和您的團隊快速獲取、存儲、共享信息。并且，baklib還提供關鍵詞搜索，在內容分類過多時方便用戶對目標內容進行快速查找。

如果想要一款簡單、多功能的在線文檔協作工具，不妨來體驗一下，相信它不會讓您失望。