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客戶成功已死,客戶服務還活著

王戴明
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2022-07-04 18:07
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SaaS公司的“客戶成功”,往往包含代運營、IT咨詢、項目實施和客服等內容。從這個角度來說,“客戶成功”其實在傳統軟件時代,就已經普遍存在了。

20年前,國內有兩家著名的IT咨詢公司——我們簡稱A公司和B公司——都很注重客戶成功。

不過,他們實現客戶成功的方式有所差別。

A公司更注重基礎的客戶服務,包括項目實施、代運維、問題支持等。他們的核心競爭力實際上是標準化——既包括服務流程的標準化,也包括人才培養的標準化,這給他們帶來巨大的競爭優勢:一定質量前提下的、極低的服務成本。

B公司則更注重管理咨詢。他們會給客戶提供管理咨詢方案,介紹其他客戶成功變革的故事。為了強化這種能力,他們甚至組建了獨立的管理咨詢部門。

最終結局是,A公司成為國內同行中第一家上市企業,B公司則幾經轉手,現在已經銷聲匿跡。

這個故事并不能說明,客戶服務就比管理咨詢更重要。如果只是提供最基礎的客戶服務,Salesforce就很難拿下家得寶、阿迪達斯那樣的大客戶,也很難獲得近3000億美金的市值(2021年)。

不過,不管你更注重哪個方面,我們都應該追求這樣的客戶成功:它應該是能落地的,能夠給客戶帶來真正價值的,同時也是能夠標準化的。

在SaaS時代,客戶可以以很小的代價放棄產品使用。因此,客戶成功變得從未有過的重要。

不管是產品,還是市場或者銷售,本質上都是為客戶成功服務:當客戶獲得的價值遠大于我們付出的成本,SaaS的商業模式由此成立。

從這個角度來說,產品經理必須深刻的理解客戶成功。了解可以給客戶提供的服務,以及客戶因此獲得的價值。產品經理有責任將服務變得更加“產品化”,從而提高客戶價值,降低服務成本。

根據服務內容的不同,我們可以把客戶成功服務分為三類:

1)支持服務

最基礎的服務,包括使用培訓、bug修復等

2)方案制定與實施

根據客戶的實際業務,制定流程方案,并幫助客戶完成方案落地。

3)咨詢服務

結合行業領先實踐,以及客戶面臨的挑戰,幫助客戶實現業務和管理變革。

三類服務的難度是逐次遞增的。越小的客戶,我們越傾向于提供第1)類服務;越大的客戶,我們越有必要提供第3)類服務。

同時,三類服務對人才的要求也不一的。

對于支持服務,使用熟練的客戶服務人員即可,相對容易招募;對于方案制定與實施服務,則需要使用具備專業能力的實施人才。大型項目,還必須配置現場實施項目經理。而對于咨詢服務,則需要行業專家,這種人才往往非常稀缺。

同時,支持服務相對容易標準化和產品化;咨詢服務則高度依賴人員素質和能力。而SaaS公司的盈利關鍵就是標準化和產品化,因此我一直堅持:

工具升級,人才降低

提高產品化比例,降低高端人才比例。這個觀點也比較類似于神策數據創始人桑文鋒提出的觀點:

咨詢服務化、服務產品化

本質就是能標準化的盡量標準化,能產品化的盡量產品化。實際上,文章開頭提到的A公司,正是依靠類似策略最終實現上市。

客戶成功已死,客戶服務還活著

對于傳統軟件項目,用戶激活是最核心的任務。但是對于SaaS產品,留存也是非常重要的工作。原因在于,SaaS 產品的首年收入,往往只能勉強覆蓋甚至不能覆蓋獲客成本。

由于SaaS產品的互聯網基因,不管是激活服務還是留存服務,我們都可以通過實時指標進行動態監控。這就是我在SaaS產品拆解直播課中曾經介紹過的“活躍指標”和“留存指標”:

客戶成功已死,客戶服務還活著

一旦發現客戶的活躍指標或者留存指標出現問題,就需要采取有效措施。

實踐證明,如果一個簽約客戶不能在一定期限內(比如3個月)實現激活,那么就很難再次激活了。

而留存指標優秀的客戶——如果我們制定了合理的留存指標——其來年續約的概率幾乎是100%(排除企業終止經營的情況)。

SaaS行業一直存在一個爭議:到底由銷售部門負責續約和增購,還是由客戶成功部門負責?

考慮到客戶成功部門與用戶的聯系更加緊密,由他們去負責續約和增購,當然是更好的選擇。

一方面可以讓客戶成功部門承擔更大的責任,從而提高服務質量;另一方面也可以讓銷售人員去開拓新的客戶,而不是抱著老客戶吃一輩子。

當然也有一些例外。比如:

1)客戶成功部門能力不足

如果客戶成功經理或者項目經理缺乏基本的商務能力,這時候讓他們承擔續約和增購的工作,可能適得其反

2)首年續約

第一年續約的不確定性相對較大,這時候讓熟悉客戶決策層的銷售部門參與進來,可以降低續約的風險

3)新產品增購

雖然是老客戶,但購買的是新產品線。特別是較大金額的訂單,往往需要專業的銷售經理和售前經理參與。在這種情況下,就需要銷售部門與客戶成功部門攜手工作。

我還在Oracle的時候,公司推出了一個“線索獎”。就是客戶成功經理如果給銷售部門提供了新需求的線索,甚至幫助銷售部門拿下了新訂單,就可以獲得不同金額的獎金。

實踐證明,這是一種有效的策略。

產品是客戶成功的基石。

互聯網的魅力,在于極低的邊際成本。比如微信,雖然軟件開發的總成本并不低,但平攤到12億用戶身上,就顯得微乎其微。

最關鍵的是,微信的使用也是Self-Service的——大部分用戶,依靠微信產品本身的指引,就能夠完成“如何使用微信”的學習。這是互聯網最完美的模式。

大部分SaaS產品則很難做到這一點。

原因在于企業的流程往往涉及多個角色的協同,邏輯也比較復雜。比如價格管理,企業往往具有復雜的價格策略,這就導致SaaS產品也需要做得很復雜——以至于必須依靠外力,用戶才能完成軟件的配置與使用。

客戶成功已死,客戶服務還活著

企業在不同層次的價格策略

當然,iPhone這樣的C端產品也很復雜,不過,果粉們產生了大量的互聯網內容,客觀上幫助蘋果降低了服務成本。但大多數SaaS產品可沒這樣的待遇。

除了客觀原因,中國SaaS本身也很年輕,還沒有建立起Salesforce、Oracle那樣健全的生態和知識體系。而注重用戶體驗、MVP的迭代模式,也決定了需要把主要資源投放到產品研發。于是,在各種緊急的需求壓力下,側重于減輕“用戶學習成本”的體驗功能,很容易被公司所忽略。

實際上,我覺得這也有產品經理的部分責任——如果多去接觸用戶,親自感受一下用戶第一次使用產品的那種迷惑和焦慮,相信他們會重新排列需求優先級。

因此,從結果的角度來說,客戶成功部的部分工作實際上是在為“產品的不足買單”——即便這個“不足”是很難完全避免的。

我經常聽到客戶成功部對產品部的抱怨。雖然我也是產品經理出身,但是我必須得承認:大部分產品經理的客戶成功意識,確實有待提高。

在這方面,我有過一些成功的經驗,也犯過很多愚蠢的錯誤。

曾經客戶成功部的同事來找我,說用戶經常會問報表上的“利潤”字段是什么意思,能不能在頁面加上注釋:這樣客戶就能夠自己搞清楚報表字段的含義。我想當然的認為這樣的情況并不多,畢竟“利潤=收入-成本”不是最基本的邏輯嗎?但是,當我去客戶現場調研,客戶問我收入是“含稅收入”還是“不含稅收入”,成本是否包括“贈品成本”時,我感受到了客戶使用產品時的困惑,以及客戶成功部所面對的巨大壓力和工作量。我馬上糾正了自己的愚蠢行為:在最近的一次迭代版本中,我給所有可能存在疑義的報表字段都加上了注釋。產品經理確實要有優秀的反省能力和敬畏心,否則,可能就會犯和我同樣的錯誤。

除了幫助彌補產品的“不足”,客戶成功部在傳遞產品價值和收集用戶反饋方面,也有著不可替代的作用。

SaaS本質是經營管理工具,這就意味著客戶必須充分、正確使用,才能獲得最大的價值。而好的SaaS產品往往功能豐富,如果沒有客戶成功部的幫助,用戶很難充分發掘產品真正的價值。

比如,SaaS產品可能提供一個“經營跟蹤表”的功能,通過這個功能可以按照客戶/供應商維度,查看關于某個客戶/供應商的所有重要單據,包括銷售訂單、出庫單、收款單等等,在與客戶/供應商對賬時非常方便。但如果客戶成功部不主動介紹,那些以前沒有使用過類似功能的用戶,就可能忽略掉這個功能。

同時,作為與用戶接觸最緊密的人,客戶成功部往往能夠第一時間感受到用戶的抱怨,因此,他們往往是提出需求最多、最靠譜的部門。在我做產品經理的時候,大部分的有效需求都來自于客戶成功部。甚至可以說,客戶成功部是SaaS產品迭代最高效的來源。

另外,在某些重運營的領域,客戶服務能力實際上決定了產品的成敗。比如我們SaaS高管群的某創業者,他的團隊具有豐富的線下門店O2O運營經驗,因此他創立的SCRM產品才能夠脫穎而出,成立一年已獲得3輪融資。

本文來自微信公眾號 “ToB老人家”(ID:ToBlaorenjia),作者:王戴明,36氪經授權發布。

資深作者王戴明
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