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企業(yè)知識管理難題,現(xiàn)在有了一個好的解決方案

Baklib
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2022-05-30 10:18
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隨著科學技術的發(fā)展,知識在企業(yè)中地位越來越高,逐漸成為企業(yè)最核心、最寶貴的資源,因此,21世紀被人們稱為知識經濟時代。知識管理作為企業(yè)經營管理過程中的有效方法,可以幫助企業(yè)獲取和維護核心競爭力、保持市場競爭優(yōu)勢。因此,國內外先進企業(yè)(如西門子、IBM、海爾、華為等)紛紛在知識管理體系建設進行積極探索和實踐。
 
企業(yè)知識管理難題,現(xiàn)在有了一個好的解決方案
 
我們對知識經濟并不陌生。它是一個典型的知識密集型產業(yè),以知識為基礎,以腦力勞動為主體。
人們經常將知識經濟與農業(yè)經濟和工業(yè)經濟相對應。事實上,即使在被認為屬于傳統(tǒng)產業(yè)的農業(yè)和制造業(yè)中,知識也發(fā)揮著巨大的作用。
數(shù)字經濟時代,知識生產率將成為公司、行業(yè)乃至國家之間競爭的決定因素,日益激增的數(shù)據流從每個組織的業(yè)務系統(tǒng)中噴涌而出。賀鴻富認為,知識密集型組織將無處不在,企業(yè)從管理文檔向管理知識進化
如何以技術之力,從中沉淀、尋找、提煉出價值,編織出知識的網絡,于數(shù)據川流之下推動業(yè)務奔騰向前,企業(yè)亟需一個答案。
各行各業(yè)對知識價值的認知不再是問題,但企業(yè)知識管理做得不好的基本原因是知識主要來自大量的非結構化數(shù)據,難以處理和提取。
企業(yè)在實現(xiàn)知識戰(zhàn)略方面面臨著四個挑戰(zhàn):大量知識難以困難、隱形知識提取困難、組織知識傳承困難、知識再利用率低。
以專家知識為例,高價值的知識通常來自各行各業(yè)的專家和老大師的幫助。然而,老大師的許多經驗都是隱藏的,只能理解,不能說話。由于這些知識難以顯性,它們過去以低效的方式繼承,如示范學習、模仿學習、具體學習等。這些知識和經驗能否有效地繼承,往往取決于企業(yè)是否有知識共享文化,而企業(yè)是否有知識共享文化,最基本的方式就是搭建知識庫形成知識管理體系來實施知識管理。
建設科學的企業(yè)知識管理體系除了企業(yè)文化培養(yǎng)外,還需要正確的技術基礎。2020德勤的研究表明,企業(yè)知識管理兩個最常見的問題是組織孤島技術基礎設施。借助知識庫工具,企業(yè)可以將文檔,培訓計劃和任何其他公司信息保存到集中位置。完成后,知識庫將促進內部知識管理的每個部分:
  1. 創(chuàng)作-協(xié)作處理文檔,記下見解,培訓草稿,流程和政策材料
  2. 保留-創(chuàng)建保留信息的過程,為最佳實踐添加見解
  3. 分享-共享組織文檔和員工培訓材料,管理訪問權限,為內部學習提供物質基礎

知識庫可促進微觀和宏觀學習

一個內部知識庫無論在微觀和宏觀的學習非常有用。例如,Baklib提供了類似與百度的搜索機制,使員工可以輕松快捷地在知識庫中找到正確的信息。 在員工不確定如何完成特定任務的情況下,他們可以求助于知識庫,從而在幾秒鐘內找到培訓材料或文檔中的答案。在進行宏觀學習時,知識庫可以提供復雜的培訓或入門解決方案,包括圖像,圖形和視頻。是否想向新員工展示您使用項目管理軟件的方式? 只需添加包含屏幕截圖的分步指南。知識庫使他們可以根據需要輕松訪問,觀看和重新觀看它。

知識庫使更新信息變得容易

使用知識庫的另一個重要方面是調整很容易。 畢竟,成功的組織學習依賴于定期調整,這是工作流程的自然組成部分。 這就是為什么要選擇具有便捷編輯功能的知識庫。Baklib使每位用戶可以像編輯Word文檔一樣輕松地更新信息。 這樣,您就不會害怕或拖延進行更改,并且您的培訓資料始終可以保持最新。

科學的分析幫助企業(yè)優(yōu)化和完善內容

借助具有分析和報告工具的知識庫,使用Baklib建設內部知識庫系統(tǒng),可以查看員工/客戶如何使用這些材料。 例如,通過每個章節(jié)文章的訪問量,可以了解哪部分文檔更受歡迎,因此將其擴展為培訓計劃可能會有用嗎? 該分析可以幫助指導有關您的公司將如何進行公司學習的新決策。

Baklib:企業(yè)知識庫制作好幫手

Baklib是一個優(yōu)雅的云知識庫構建平臺,基于人工智能技術,幫助公司在線制作,知識庫,幫助中心,指南,F(xiàn)AQ,API文檔,產品手冊。幫助企業(yè)實現(xiàn)向內知識協(xié)同和對外產品宣傳的網站內容管理。
 
企業(yè)知識管理難題,現(xiàn)在有了一個好的解決方案

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原文標題: 企業(yè)知識管理難題,現(xiàn)在有了一個好的解決方案

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