企業(yè)文檔爆炸，如何管？

Baklib

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2022-05-11 16:48

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企業(yè)的任何工作流程都離不開(kāi)文檔管理，并且文檔管理也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要環(huán)節(jié)。所以本文主要探討的就是與企業(yè)文檔息息相關(guān)的文檔管理產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的主要類型以及現(xiàn)有產(chǎn)品的特征，以此來(lái)把握文檔管理的需求及其產(chǎn)品的發(fā)展方向。

面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、頻繁的文檔編輯任務(wù)和跨區(qū)域的文件共享需求，優(yōu)秀的文檔管理體系能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全的文檔存儲(chǔ)，高效的文檔搜索，便捷的文檔協(xié)作和有效的文檔權(quán)限、版本、行為管控。

由于文檔管理產(chǎn)品在物理設(shè)施上可以下探到文件存儲(chǔ)方式，在功能上是協(xié)同辦公的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)又能與線下的紙質(zhì)文件、檔案的管理相結(jié)合，文檔管理領(lǐng)域玩家眾多，且各個(gè)產(chǎn)品切入文檔管理市場(chǎng)的角度各不相同，總體上可以將這些產(chǎn)品分為3大類。

包括軟硬一體的NAS（代表廠商如群暉、威聯(lián)通、西部數(shù)據(jù)等）和企業(yè)云盤(pán)/網(wǎng)盤(pán)（代表廠商如億方云、堅(jiān)果云、夠快云庫(kù)、愛(ài)數(shù)等）。

包括文檔協(xié)作軟件（代表廠商如石墨文檔、飛書(shū)等）和其他OA、CRM系統(tǒng)的知識(shí)管理與協(xié)作模塊（代表廠商如藍(lán)凌軟件、泛微軟件等）。

包括傳統(tǒng)的知識(shí)管理、檔案管理軟件（代表廠商如潤(rùn)普文檔、致得軟件、TeamDoc等）和知識(shí)管理軟件（代表廠商如thoughts、ONES Wiki等）。

提到了文檔管理產(chǎn)品，這里就不得不提到Baklib。它可以說(shuō)是集以上三種產(chǎn)品于功能一身的一款在線文檔編輯軟件。

Baklib為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)提供了快速搭建知識(shí)庫(kù)的SaaS工具，使用Baklib在線知識(shí)庫(kù)制作、高效的編輯功能、集中的在線存儲(chǔ)、展示能力。解決了個(gè)人與企業(yè)在工作過(guò)程中文檔管理混亂、知識(shí)孤立等問(wèn)題；降低成本的同時(shí)、全面提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)工作效率、高效的管理使辦公更輕松。

操作簡(jiǎn)單：打開(kāi)瀏覽器就可以用，不懂編程技術(shù)會(huì)用Word就能輕松編輯文檔，隨時(shí)編輯、隨時(shí)更新、隨時(shí)發(fā)布。
界面優(yōu)雅：Baklib提供15+對(duì)外的展示主題，可以隨意的切換變更顏色，支持頁(yè)面頁(yè)腳、獨(dú)立域名的添加...滿足更多個(gè)性化需求。
紛繁筆記輕松管理：分類整理筆記，高效管理個(gè)人知識(shí)，快速搜索，分類查找，安全備份云端筆記，存儲(chǔ)永不丟失的珍貴資料。
文件同步自動(dòng)完成：內(nèi)容自動(dòng)同步，無(wú)需拷貝下載：支持圖片視頻及文檔類附件上傳。
精彩網(wǎng)頁(yè)一鍵保存：一鍵保存網(wǎng)頁(yè)中精彩圖文，再也不會(huì)遺漏；云端存儲(chǔ)，永久珍藏有價(jià)值的信息權(quán)限設(shè)定人性化：當(dāng)需要進(jìn)行協(xié)作和分享時(shí)，可以對(duì)編輯人員和觀看人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，權(quán)限界限分明。
數(shù)據(jù)安全：支持整個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，數(shù)據(jù)保存在本地更安全。

文檔管理能與企業(yè)其他管理過(guò)程相融合，因而往往是協(xié)同辦公、流程管理軟件的附加功能；

AI與大數(shù)據(jù)正越來(lái)越多地被集成到文檔管理平臺(tái)，這大大簡(jiǎn)化了文檔分類與標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程；

隨著上云時(shí)代到來(lái)，文檔管理產(chǎn)品也向云上遷移，云形式的交付符合當(dāng)下多端協(xié)同的辦公需求；

文檔管理產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能趨同，產(chǎn)品設(shè)計(jì)與用戶體驗(yàn)因而成為重要的差異化競(jìng)爭(zhēng)手段；

文檔管理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的文檔管理產(chǎn)品由于深耕用戶行業(yè)，在這個(gè)方向上有所優(yōu)勢(shì)。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)如一場(chǎng)迅疾的風(fēng)暴，卷過(guò)廣袤的中國(guó)大地。國(guó)家的切實(shí)引導(dǎo)、資金的大力扶持，傳統(tǒng)制造業(yè)借著政策的“東風(fēng)”，正陸續(xù)進(jìn)行著數(shù)字化變革。然而，大多數(shù)企業(yè)數(shù)字化變革的核心在于如何實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動(dòng)化、生產(chǎn)的數(shù)字化，卻忽略了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行數(shù)字化管理。

由此觀之，文檔管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，需要企業(yè)重視起來(lái)。希望本文的文檔管理產(chǎn)品的相關(guān)介紹能讓你在選擇文檔管理產(chǎn)品方面受到啟發(fā)。

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原文標(biāo)題：企業(yè)文檔爆炸，如何管？

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