如何降低企業(yè)的采購成本？

國內的制造型企業(yè)，采購總成本占企業(yè)總成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企業(yè)更是高達75%以上。即便是服務行業(yè)，采購成本平均也達到30%。研究表明，采購成本每降低5%，企業(yè)獲利額可增加25%以上。那么，企業(yè)該如何降低采購成本呢？

| 確認采購量

采購成本主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分組成。確定采購量的目的，就是將以上四項的總成本降到最低；一般情況下，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出采購量。

| 用正確的方式選擇供應商

招標采購具有客觀、公平、透明的優(yōu)點，不少企業(yè)都青睞這種方式。但是并非所有采購都適合招標，哪種采購適用哪類方式，企業(yè)應根據企業(yè)自身情況、采購品種的市場情況以及供貨風險等來制定。常用的采購方式有招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。企業(yè)可根據自身特點采用最合適方式去采購。

| 優(yōu)化采購合同

采購合同是在確定供應商后，項目與供應商之間簽訂的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽訂前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配。企業(yè)要做的就是把最大的風險放在供應商處，同時又能保證高效執(zhí)行使利潤最大化。一般建議企業(yè)采用以下三種合同類型：

| 優(yōu)化采購流程

采購總體成本的降低，乃至供應鏈的優(yōu)化，不是采購部門獨自就能實現(xiàn)的，這需要整個公司的參與。一般來說，采購項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位。不同崗位之間緊密配合，高效穩(wěn)固地運轉。同時在遇到延遲交貨，造成的供應中斷情況下，還需要產品研發(fā)、生產部門、計劃、甚至銷售部門之間的激勵制度統(tǒng)籌配合。

采購作為企業(yè)的成本部門，每個業(yè)務環(huán)節(jié)、部門暢通協(xié)同，才能高效運作，做到真正的降本增效。應用數字化采購管理平臺，集成系統(tǒng)、人員、業(yè)務多方協(xié)同，是企業(yè)降低采購成本的不二之選。

企企通是供應商關系管理解決方案的行業(yè)領導者，通過信息化、數字化技術，為企業(yè)提供一站式集成協(xié)同的智能SRM管理平臺，以實現(xiàn)供應商全生命周期管理及采購閉環(huán)管理為核心，實現(xiàn)在業(yè)務、系統(tǒng)、人到物等多個維度的高效協(xié)同。

從計劃部門制定合適的采購策略到供應商尋源，根據業(yè)務制定招標、詢價、談判、專家評標等多選擇的采購方式，匹配正確的方式選擇合適的供應商，確保采購的客觀性、透明化、公平化。

同時，SRM管理平臺外聯(lián)供應商，內聯(lián)采購部門、物流、財務等，實現(xiàn)訂單、合同、交付、財務結算等業(yè)務鏈條閉環(huán)協(xié)同，優(yōu)化采購流程，減少環(huán)節(jié)多部門對接，各環(huán)節(jié)負責部門高效跟進業(yè)務，避免業(yè)務脫節(jié)，影響后續(xù)生產資料活動。利用數據一覽，可分析歷史價格，歷史訂單數據，還可以根據動態(tài)曲線圖、行情信息，確保采購價格合理、企業(yè)內部順暢溝通，持續(xù)完成企業(yè)經營目標。

數字化已經成為大勢，消費升級要求消費者的需求和企業(yè)的定位更加精細化，如果沒有靈活和高效的供應鏈系統(tǒng)，難以支撐足夠體量的業(yè)務，更無法降低成本，贏取優(yōu)勢。通過構建智能化的供應鏈管理系統(tǒng)，依托大數據、物聯(lián)網以及智能終端等信息基礎設施，提高供應鏈管理效率，賦能企業(yè)突圍市場競爭，實現(xiàn)高質量發(fā)展。