企業(yè)知識管理平臺的作用及功能
Baklib
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2022-04-25 13:32
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隨著知識經濟的興起，企業(yè)的經營管理方式也出現(xiàn)了一些新變化。這些變化主要表現(xiàn)在管理方式從過去的工業(yè)生產管理向知識經濟的創(chuàng)新性管理和知識管理（KnowledgeManagement，KM）模式轉變，主要通過技術創(chuàng)新、高新技術領域的探索，來突破影響行業(yè)技術發(fā)展的瓶頸，并通過新知識提高企業(yè)的核心優(yōu)勢。這就需要將傳統(tǒng)的工作管理轉變到以知識管理為核心的經營管理模式。
企業(yè)實施知識管理需要借助一定的外力進行，而借助知識管理平臺進行知識管理是大多企業(yè)選擇的。所以本篇文章為大家介紹了企業(yè)知識管理平臺的作用及如何選擇合適的知識管理平臺。
企業(yè)知識管理平臺是利用互聯(lián)網信息科技，把知識管理全部裝進系統(tǒng)，讓企業(yè)所有成員在線學習、分享等。
- 知識沉淀：指的是知識收集及提煉過程，以便企業(yè)員工在日常工作中能夠運用到更多的知識和技能來完成工作任務；
- 知識共享：通過有形或無形方式分享員工的知識，使得單個員工的知識可以為企業(yè)其他員工所用；
- 知識學習：吸收掌握自己所需要的技能及經驗，以更準確高效完成自己的業(yè)務工作的過程；
- 知識應用：應用自己所掌握的或者企業(yè)沉淀的各種技能和經驗，完成業(yè)務工作的過程；
- 知識創(chuàng)新：挖掘現(xiàn)有知識，了解及賬務新知識，使知識內容不斷更新的過程。
在知識管理機制方面，要能夠對于知識管理的PDCA循環(huán)提供支持，有效促進知識的沉淀、共享、學習、應用和創(chuàng)新過程，具體來說：
1、在P（規(guī)劃）方面
首先，應該能夠進行分類規(guī)劃，包括知識分類規(guī)劃、知識關聯(lián)規(guī)劃、專家分類規(guī)劃以及知識社區(qū)分類規(guī)劃等；其次，應該能夠進行關鍵詞規(guī)劃以此來規(guī)范企業(yè)內部的關鍵詞典，應當能夠進行知識文檔模板規(guī)劃以更有效實現(xiàn)企業(yè)內部知識標準化；再者，應該能夠實現(xiàn)積分規(guī)則規(guī)劃，包括知識文檔積分規(guī)則以及個人積分規(guī)則規(guī)劃。
2、在D（推進）方面
應提供相關的功能機制，有效推進知識的沉淀和應用。
3、在C（評測）方面
應當能夠根據(jù)設定的積分規(guī)則對知識文檔積分以及個人積分進行評價，同時應該能夠對知識應用過程安全進行控制和審計。
4、在A（處理）方面
應該能夠對評測的結果進行排名激勵，另外應該能夠對一段時間內的知識沉淀和應用現(xiàn)狀進行統(tǒng)計分析，像某個時間段內的相關部門的知識增長狀況等。
企業(yè)想要搭建一個完整的知識管理體系，需要投入很多的精力和成本，同時也需要借助知識管理平臺去制作知識庫，提高效率，對于知識管理制作平臺的選擇，需要考慮以下幾點：
- 數(shù)據(jù)安全，保障知識信息安全不丟失；
- 存儲空間大，內容不泄密；
- 文檔能夠分類管理；
- 多級欄目，界面展示簡潔清晰，分享便捷；
- 團隊協(xié)同功能，成員權限管理，能夠在線編輯保存；
- 內容查找方便，能夠快速精準的查找所需內容；
- 編輯功能簡單好用易上手。
這里推薦一個一站式知識管理平臺Baklib，幫助企業(yè)輕松進行知識管理。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，知識庫作為企業(yè)知識管理的最佳方法逐漸走進國內管理者視野，Baklib作為一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠滿足企業(yè)需求，幫助企業(yè)做知識管理，建立企業(yè)知識庫，主要有以下特點：
只需十分鐘就能搭建一個知識庫
1.進入官網，注冊登錄賬號
2.添加內容，欄目分類添加知識庫內容
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